Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie einen kompletten Arbeitsbereich nach Stellen suchen können, an denen ein bestimmtes Informationsobjekt referenziert wird. Diese können Sie anschließend ganz oder teilweise durch Referenzen auf ein anderes Informationsobjekt ersetzen. Diese Funktion hilft bei der Pflege eines Prozesskontext-Katalogs, wenn beispielsweise Personen aus Ihrer Organisation ausscheiden, Stellen aufgelöst werden oder auch zur Konsolidierung von verschiedenen Prozesskontext-Einträgen, die alle dasselbe meinen.
Inhaltsverzeichnis
Referenzierte Informationsobjekte suchen
Markieren Sie den Steckbrief, den Prozess oder die Prozesslandkarte mit einem Klick in die Checkbox am Beginn er jeweiligen Prozessregister-Zeile aus und wählen Sie im Analysemenü den Eintrag “Verknüpfung suchen und ersetzen” aus. Führen Sie für Prozesskontextelemente einen Rechtsklick auf das auszuwählende Element aus und wählen Sie den Eintrag “Verknüpfung suchen und ersetzen”.
Es öffnet sich ein neuer Tab mit einer Baumstruktur der gefundenen Treffern, an denen das ausgewählte Informationsobjekt referenziert wird.
Referenzierte Informationsobjekte ersetzen
Informationsobjekte, auf die Sie nur Lesezugriff besitzen, können nicht ersetzt werden, obwohl Sie diese in der Baumstruktur angezeigt bekommen. Ein entsprechender Hinweis wird angezeigt.
Markieren Sie die Treffer, die Sie ersetzen möchten, mit einem Klick in die Checkbox. Für die ausgewählten Informationsobjekte kann nun über […] ein Ersatz-Informationsobjekt als neues Referenz-Ziel ausgewählt werden.