Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie einen kompletten Arbeitsbereich nach Orten durchsuchen können, an denen ein bestimmtes Informationsobjekt referenziert wird. Diese können Sie anschließend ganz oder teilweise durch Referenzen auf ein anderes Informationsobjekt ersetzen. Diese Funktion hilft bei der Pflege eines Prozesskontext-Katalogs, wenn beispielsweise Personen aus Ihrer Organisation ausscheiden, Stellen aufgelöst werden oder auch zur Konsolidierung von verschiedenen Prozesskontext-Einträgen, die alle dasselbe meinen.
Inhaltsverzeichnis
Referenzierte Informationsobjekte suchen
In beiden unten aufgeführten Fällen öffnet sich ein neuer Tab mit dem Suchergebnis, welches alle Informationsobjekte inkl. Attributen aufzeigt, an denen das gesuchte Informationsobjekt im Arbeitsbereich referenziert wird.
Einstieg im Prozessregister
Um die Suche in dem Prozessregister zu starten, selektieren Sie zunächst einen Steckbrief, einen Prozess oder eine Prozesslandkarte. Dann wählen Sie den Menüpunkt “Referenzen suchen und ersetzen” im Menü “Modelle bearbeiten / verwalten” der Werkzeugleiste.
Einstieg in den Prozesskontexten
In den Prozesskontexten haben Sie die Möglichkeit, mittels Rechtsklick auf ein Prozesskontextelement, das Kontextmenü zu öffnen und über den Menüeintrag “Referenz suchen und ersetzen” die Suche zu starten.
Referenzierte Informationsobjekte ersetzen
Erforderlich: Schreibzugriff auf das jeweilige Informationsobjekt
Sie können nur Informationsobjekte an den ausgewählten Attributen referenzieren, wenn Sie auf das jeweilige Informationsobjekt Schreibzugriff besitzen. Sollten Sie nur Lesezugriff besitzen, wird Ihnen das Attribut zwar angezeigt, jedoch können Sie dieses nicht auswählen. Sollten Sie kein Lesezugriff besitzen, wird der Eintrag unkenntlich gemacht und Sie können ebenfalls das Attribut nicht auswählen.
Sollte sich im Laufe der aktuellen Suche etwas geändert haben, können Sie die Suche aktualisieren, indem Sie im oberen Bereich den “Aktualisieren”-Knopf drücken. Bitte beachten Sie, dass das ausgewählte Informationsobjekt und der Klappstatus der Baumansicht verloren gehen.
Neues Informationsobjekt wählen
Im oberen Teil der Ergebnisseite wird Ihnen das Informationsobjekt angezeigt, nach dem im aktuellen Arbeitsbereich gesucht wurde. Unter dieser Information wird Ihnen das ausgewählte Informationsobjekt angezeigt, welches das gesuchte Informationsobjekt ersetzen soll. Das Informationsobjekt, durch welches das gesuchte ersetzt werden soll, ist initial noch nicht gesetzt und muss von Ihnen manuell bestimmt werden. Hierbei steht Ihnen eine Auswahl an Informationsobjekten vom gleichen Typ zur Verfügung.
Attribute aus dem Suchergebnis wählen, an denen das neue Informationsobjekt referenziert werden soll
Im unteren Bereich der Ergebnisseite wird Ihnen das Suchergebnis in tabellarischer Darstellung angezeigt, welches in Prozessen, Prozesslandkarten und in den einzelnen Prozesskontexten kategorisiert ist. Sie sehen ebenfalls die Modellelemente und Attribute in hierarchische Form, sodass Sie einfachst möglich nachvollziehen können, wo das gesuchte Informationsobjekt referenziert wird. Sollten Sie Ihre Auswahl getroffen haben und ein neues Informationsobjekt gewählt haben, können Sie im oberen Bereich den “Ersetzen”-Knopf drücken, um an allen ausgewählten Attributen, das neue Informationsobjekt zu referenzieren. Das Suchergebnis wird im Anschluss aktualisiert, sodass alle erfolgreich geänderten Informationsobjekte nicht mehr angezeigt werden.
Nachvollziehbarkeit
Durch den oben beschriebenen Vorgang wird automatisch eine neue Version der geänderten Informationsobjekte, mit einem informativen Kommentar (Ausgeführt von, altes / neues Informationsobjekt) angelegt.