Die Inhalte des Prozessregisters sind in Ordnern organisiert. Ein Ordner kann Prozesse und Prozesslandkarten, sowie geschachtelt weitere Ordner enthalten. Ein Prozess oder eine Prozesslandkarte liegt immer in genau einem Ordner.
Für jeden Ordner ist hinterlegt, welche >Zugriffsberechtigungen einzelne Nutzer und Gruppen darauf besitzen. Beim Zugriff auf den Ordner oder seine Inhalte wird geprüft, ob der Nutzer oder eine seiner Gruppen über die für die gewünschte Aktion erforderliche Berechtigung verfügt. Sie können hierdurch steuern, wer die Inhalte eines Ordner einsehen bzw. ändern darf.
Ausnahmen bei der Berechtigungsprüfung
Administratoren haben automatisch Vollzugriff auf alle Ordner.
Bei Zugriff auf einen Freigabe-Link mittels des Viewers können grundsätzlich alle Modelle eingesehen werden, die in dieser Freigabe enthalten sind (d.h. die einzeln ausgewählten Modelle bzw. die aktuelle Treffermenge des hinterlegten Filterbündels). Eine weitere Berechtigungsprüfung (z.B. Auswertung von Ordnerzugriffsrechten) erfolgt nicht. Jeder, der Kenntnis über einen gültigen Freigabe-Link erlangt, hat somit Zugriff auf die freigegebenen Inhalte (Ausnahme: die Freigabe ist auf einen IP-Adressbereich beschränkt und der Zugriff erfolgt nicht aus diesem Adressbereich).
Inhaltsverzeichnis
Ordnerhierarchie betrachten und bearbeiten
Wählen Sie einen Eintrag in der Hierarchie durch Anklicken aus. Ist eine Bearbeitung der Hierarchie möglich, kann per Rechtsklick auf einen Baumeintrag ein Menü mit allen auf diesem Ordner ausführbaren Aktionen eingeblendet werden.
Neuen Ordner anlegen
Benötigte Berechtigungen: Um einen neuen Ordner anlegen zu können benötigen Sie mindestens Schreibzugriff auf den jeweiligen Eltern-Ordner.
Wählen Sie den gewünschten Eltern-Ordner aus und lösen Sie im Kontextmenü den Eintrag "Ordner anlegen" aus. Die im Anlegen-Dialog eingegebene Bezeichnung muss eindeutig innerhalb des Arbeitsbereichs sein.
Ihr neuer Ordner "erbt" die Zugriffsberechtigungen seines Eltern-Ordners und wird lexikalisch in den Baum einsortiert.
Ordner umbenennen
Benötigte Berechtigungen: Um einen Ordner umbenennen zu können benötigen Sie mindestens Schreibzugriff auf den jeweiligen Ordner.
Lösen Sie im Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Ordner umbenennen" aus. Die im Dialog eingegebene neue Bezeichnung muss eindeutig innerhalb des Arbeitsbereichs sein.
Ordner verschieben
Benötigte Berechtigungen: Um einen Ordner verschieben zu können benötigen Sie mindestens Schreibzugriff auf die beteiligten Ordner.
Ziehen Sie den zu verschiebenden Ordner mit gedrückter Maustaste an die gewünschte neue Position. Bei zulässigen Positionen wird der Mauszeiger zu einem grünen Häkchen, bei unzulässigen erscheint ein rotes Verbotsschild.
Hat der Ordner bisher seine Berechtigungen von seinem Elternordner geerbt, erbt er nun die Berechtigungen des neuen Eltern-Ordners.
Ordner löschen
Benötigte Berechtigungen: Um einen Ordner löschen zu können benötigen Sie mindestens Schreibzugriff auf den jeweiligen Ordner.
Lösen Sie im Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Ordner löschen" aus und bestätigen Sie die Löschrückfrage. Der Ordner und in ihm enthaltene Ordner werden gelöscht und die in den Ordnern enthaltenen Prozesse und Prozesslandkarten in den Papierkorb verschoben.