Auf dieser Seite finden Sie weiterführende Informationen zu der tabellarischen Darstellung von Classic-Prozessmodellen.
Inhaltsverzeichnis
Classic-Prozesse in der tabellarischen Ansicht
In der tabellarischen Ansicht werden graphisch modellierte Classic-Prozesse von der Prozessplattform automatisch in eine linearisierte Tabellendarstellung überführt. Diese Darstellung ist hierdurch barrierefrei zugänglich und darauf optimiert, dass die im Prozessmodell hinterlegten Informationen auch für Nutzer zugänglich sind, die auf Screenreader und/oder die Steuerung mit der Tastatur angewiesen sind.
Zu diesem Zweck werden die einzelnen Modellelemente des Prozessmodells untereinander in einer Tabelle aufgelistet und zusammen mit den wichtigsten gepflegten Attributen - wie bspw. durchführende Organisationseinheiten - ausgegeben. Über die Navigationsmöglichkeiten der Tabelle ist es dabei möglich den im Classic-Prozessmodell abgebildeten Prozessablauf nachzuvollziehen. So kann in der tabellarischen Ansicht die gesamte Prozessdokumentation eingesehen werden.
Aufbau der tabellarischen Ansicht
Die tabellarische Ansicht für Classic-Prozesse ist in die drei Bereiche Werkzeugleiste, Registerkarten für Teilprozess- bzw. Bausteinansicht und Tabelle gegliedert.
1 - Werkzeugleiste
In der Werkzeugleiste können Sie den Steckbrief des Prozesses aufrufen, der in einem Dialog angezeigt wird.
2 - Registerkarten für Teilprozess- bzw. Bausteinansicht
Die Teilprozess-Ansicht listet alle Teilprozesse und deren Varianten auf.
In der Baustein-Ansicht werden neben den Teilprozessen auch die einzelnen Prozessschritte bzw. Bausteine aufgelistet.
3 - Tabelle
Die Tabelle zeigt die Teilprozesse und Bausteine untereinander sortiert an.
Sortierung der Tabelle
Die Sortierung lässt sich grob in 3 Schritte aufteilen:
Teilprozesse mit Varianten, die ein Startereignis haben, und ihre Nachfolger | Alle Teilprozesse mit Startereignissen werden aufgeführt. Dabei wird zunächst ein vollständiger Pfad aufgelistet, bevor der nächste Teilprozess mit einem Startereignis behandelt wird. Ein Pfad umfasst alle Nachfolger, also die miteinander verbundenen Teilprozesse, die nacheinander dargestellt werden. |
|---|---|
Teilprozesse ohne Startereignis und mit Nachfolgern | Alle Teilprozesse ohne Startereignis werden aufgeführt, sofern sie Nachfolger haben. Auch in diesem Fall wird zunächst ein vollständiger Pfad dargestellt, bevor die nächste zusammenhängende Gruppe von Teilprozessen verarbeitet wird. |
Teilprozesse ohne Nachfolger | Einzelne Teilprozesse, die nicht verbunden sind. |
Innerhalb der Sortierungsschritte erfolgt die Sortierung in Leserichtung (von oben links nach unten rechts).
Besondere Spalte “Bezeichnung & Beschreibung”
Die Spalte “Bezeichnung & Beschreibung” enthält neben der Bezeichnung eines Elements wichtige Strukturinformationen, um das in der tabellarischen Ansicht dargestellte Diagramm nachzuvollziehen und dem Prozessfluss zu folgen.
Aufbau der Zelle
Die Zelle kann in die vier Teile Name, Prozess-Start/Prozess-Ende, Beschreibung und Navigationslinks gegliedert werden.
(1) Name vom Modellelement | Der Name des Modellelements wird angezeigt. Durch eine Interaktion, wie einen Mausklick oder die Nutzung der Leertaste bzw. der Enter-Taste auf der Tastatur, öffnet sich ein Dialog, der alle ausgefüllten Attribute des Modellelements anzeigt. |
|---|---|
(2) Prozess-Start und Prozess-Ende | Wenn eine Variante mit Prozess-Start oder Prozess-Ende ausgefüllt ist, wird dies sowohl an der Variante als auch am zugehörigen Teilprozess angezeigt. Ist keines von beiden ausgefüllt, entfällt dieser Hinweis. |
(3) Beschreibung des Modellelements | Die Beschreibung des Modellelements wird angezeigt, sofern eine Beschreibung ausgefüllt ist. |
(4) Navigationslinks | Um dem Sequenzfluss der Modellelemente zu folgen, werden diese als Navigationslinks angezeigt. Wenn keine Sequenzflüsse von einem Modellelement ausgehen, entfällt dieser Teil. |
Navigationslinks
Die Navigationslinks sind interaktive Links, die dazu dienen den Prozessfluss innerhalb der tabellarischen Ansicht verfolgen zu können. Jeder Navigationslink zeigt dabei einen nachfolgenden Teilprozess oder Baustein an. Durch Aufrufen eines Navigationslinks wird die Zeile des verknüpften Modellelements selektiert. Mit den Navigationslinks können Sie durch das gesamte dargestellte Prozessmodell navigieren.
Die Funktion der Navigationslinks unterscheidet sich je nachdem, in welcher Ansicht man sich befindet:
Teilprozess-Ansicht |
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|---|---|
Baustein-Ansicht |
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Rücksprungoptionen
Falls Sie beim Navigieren per Navigationslink auf ein vorheriges Element zurückkehren wollen, werden zwei verschiedene Rücksprungoptionen angeboten. Diese stehen per Tastenkombination zur Verfügung:
einfacheRücksprungoption mit | Falls Sie zwischenzeitlich mit den Pfeiltasten der Tastatur durch die Tabelle navigiert haben, springen Sie zum zuletzt per Navigationslink ausgewählten Element. Andernfalls wird das Element selektiert, bei dem zuletzt ein Navigationslink verwendet wurde. Bei wiederholter Ausführung wandern Sie alle zuvor per Navigationslink ausgewählten Elemente bis zum ersten Element entlang. |
|---|---|
Sprungoption zum Eltern-Teilprozess mit | Sie können von jedem beliebigen Punkt aus zum übergeordneten Teilprozess des Modellelements springen. Auf einem Teilprozess selbst hat diese Funktion keine Auswirkung. Der Rücksprung zum Eltern-Teilprozess ist hilfreich, um die eigene Position im Prozessmodell leichter nachzuvollziehen (“In welchem Teilprozess befinde ich mich?”) und andere mögliche Varianten des Eltern-Teilprozesses leichter zu erreichen (“Was passiert in anderen Varianten dieses Teilprozesses?”). |
Weitere Spalten und Attribute
Über die Bezeichnungs- & Beschreibungs-Spalte ist es möglich die erfassten Attribute für ein Modellelement einzusehen. Um die Übersichtlichkeit über die relevanten Inhalte eines Prozessmodells herzustellen, verfügt die tabellarische Darstellung zusätzlich über mehre Spalten, welche spezielle Attribute eines Modell-Elements zusammenfassen oder anderweitige Informationen aus dem Modell abbilden.
Ansicht | Attribut | Beschreibung |
|---|---|---|
Teilprozess- und Baustein-Ansicht | Laufende Nummer | Die Modellelemente sind fortlaufend durchnummeriert. Die Nummerierung besteht aus drei Teilen:
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Teilprozess- und Baustein-Ansicht | Ausführende Organisationseinheit | Ausführende Organisationseinheit des Teilprozesses. Bei Varianten und Bausteinen entspricht dies der Angabe aus dem übergeordneten Teilprozess. |
Baustein-Ansicht | Ausführende Stelle | Ausführende Stelle des Bausteins. |
Baustein-Ansicht | Bearbeitungszeit | Bearbeitungszeit des Bausteins. |
Baustein-Ansicht | Eingehende/Ausgehende Informationsflüsse | Eine Zusammenfassung der Attribute aus der Attributgruppe Informationsflüsse. |
Baustein-Ansicht | Referenzierte Dokumente / Referenzierte Software / | Vollständige Übersicht über verknüpfte Dokumente, Software bzw. Rechtsgrundlagen. Hier werden alle Referenzen auf die jeweiligen Prozesskontexte aufgelistet, die an einem beliebigen Referenz-Attribut des Modellelements hinterlegt sind. |