Übersicht über alle Freigaben ERFORDERT: MODELLE VERÖFFENTLICHEN
Die Übersicht über alle Freigaben können Sie über das Freigabe-Menü des Prozessregisters aufrufen. Als Administrator werden Ihnen dort alle Freigaben des Arbeitsbereichs aufgelistet, ansonsten nur die von Ihnen erstellten. Sie können die Tabelle anhand der Spaltenknöpfe sortieren. Eine Freigabe befindet sich in einem der folgenden Status:
| Status | Erläuterung |
|---|---|
| aktiv | die Freigabe kann aufgerufen werden |
| abgelaufen | die Freigabe kann nicht mehr aufgerufen, da sie abgelaufen ist |
| defekt | die Freigabe kann nicht aufgerufen werden, da der eingestellte Wert für Sicht, Einstiegs-Modell oder IP-Zugriffsbeschränkung zwischenzeitlich aus der Plattform gelöscht worden ist |
| irreparabel defekt | die Freigabe funktioniert nicht mehr, da z.B. das freigegebene Filterbündel gelöscht worden ist |
Für die Tabellezeile, über der sich der Mauszeiger befindet, werden zusätzlich folgende Aktionen angeboten:
- Freigabe-Link in die Zwischenablage kopieren
- Freigabe nach Bestätigung der Rückfrage endgültig löschen
- Einstellungen der Freigabe bearbeiten
Freigabe bearbeiten ERFORDERT: MODELLE VERÖFFENTLICHEN
Bei der Bearbeitung einer Freigabe können Sie folgende Einstellungen anpassen:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Bezeichnung | muss eindeutig sein |
| Einstiegs-Modell | das initial im Portal-Viewer geladen werden soll |
| >Sicht | Der Aufrufer einer Freigabe kann alle in der gewählten Sicht enthaltenen Attribute und die Kurzinformationen zu allen dort referenzierten Prozesskontextelementen einsehen. |
| Ordner anzeigen? | Sollen die Einträge in der Navigationsliste des Portal-Viewers nach Ordnern gruppiert werden? Die Einstellung ist nur sinnvoll bei vielen Einträgen aus verschiedenen Ordnern. |
| Kommentare erlauben? | Dürfen die Adressaten der Freigabe die Modelle kommentieren? |
| Ablaufdatum | Die Freigabe wird nach Verstreichen des Datums deaktiviert. |
| Kurz-Url | ermöglicht die Erzeugung eines kürzeren, besser lesbaren Links |
| IP-Zugriffsbeschränkung | erlauben Sie den Zugriff z.B. nur aus Ihrem Intranet |
Einzelne Modelle können nicht nachträglich zu einer per Einzel-Freigabe bereitgestellten Menge von Modellen hinzugefügt oder aus dieser entfernt werden. Bei einem freigegebenen Filterbündel ergibt sich der Inhalt der Freigabe aus allen Modellen, die die Kriterien des Bündels erfüllen.
Rufen Sie den Link nach dem Speichern noch einmal auf, um zu überprüfen ob alle gewünschten Inhalte enthalten sind und die gewählte Sicht keine unerwünschten Attribute (z.B. Stelleninformationen) enthält.