Aktuelle Taktung für Wartungsreleases

Für SaaS-Kunden (Betrieb der PICTURE-Prozessplattform durch die PICTURE GmbH) veröffentlichen wir Wartungsreleases derzeit i.d.R. alle zwei bis vier Wochen. Sofern für einen geplanten Termin keine relevanten Fehlerkorrekturen vorliegen entfällt der Termin ersatzlos.

Für Kunden, welche die Prozessplattform im Betriebsmodell "on premise" (Selbsthosting) nutzen, werden ausgewählte Wartungsreleases mit einem zeitlichen Versatz von ca. sieben Tagen nach Veröffentlichung für SaaS-Kunden freigegeben. 

Derzeit ist kein weiteres Wartungsrelease für die 3.15.x-Versionsreihe geplant.

Version 3.15.3 (25.01.2022)

Fehlerbehebungen

Referenzen Suche- und Ersetzen-Funktion

• Der “Ersetzen-Knopf” wurde nach Auswahl des Nutzers nicht mehr aktiviert, weshalb das Ersetzen von Referenzen nicht mehr möglich war.

Version 3.15.2 (14.01.2022)

Verbesserungen

Dateibasierter Im- und Export von Prozesskontext-Katalogen im PicJSON-Format

Sämtliche Prozesskontext-Kataloge (Organigramm & Stellen, Personen, Externe Beteiligte, Leistungen, Soft- und Hardware, Rechtsgrundlagen, Vergütungsgruppen) können Sie ab sofort auch im Dateiformat “PicJSON” im- und exportieren. Dies umfasst die hierarchische Struktur der Katalogeinträge sowie die Steckbriefe der einzelnen Prozesskontext-Elemente. Hierbei können Sie sowohl einen kompletten Prozesskontext-Katalog als auch Teile davon (z.B. einen in sich geschlossenen “Teilbaum” aus dem Prozesskontext “Rechtsgrundlagen”) im- und exportieren.

Nutzen Sie die neuen Funktionen z.B. für folgende Zwecke:

• Anfertigen von Sicherheitskopien vor größeren Änderungen

• bequeme Übertragung von Daten zwischen Produktiv-Arbeitsbereich und Schulungs- bzw. Test-Arbeitsbereichen

• Teilen von Prozesskontext-Daten mit Prozessplattform-Anwendern in anderen Organisationen

Weiterführende Informationen zur Bedienung der neuen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Prozesskontext exportieren und https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/3055648864 des Informationsportals.

Dateibasierter Im- und Export von Prozesskontext-Katalogen im Excel-Format

Wir haben die interne Arbeitsweise der Funktion zum Import von Prozesskontext-Katalogen, die im MS-Excel-Dateiformat vorliegen, überarbeitet. Hierdurch können insbesondere sehr umfangreiche (> 1000 Zeilen) deutlich schneller als bisher durchgeführt werden.

Optionale Wertebereichsbeschränkungen für Referenzattribute

Über das Modul “Methodenkonfiguration” können Sie als Fachadministrator Ihrer Prozessplattform von jeher die Attribute von Prozesssteckbriefen, Prozesskontext-Elementen und allen Modellelementen (Prozessbausteine etc.) an die konkreten Erfordernisse Ihrer Organisation anpassen.

In Version 3.15.2 haben wir auf vielfachen Anwenderwunsch diesen Konfigurationsmechanismus um ein praktisches Detail erweitert:

Bei Referenzattributen (z.B. zur Hinterlegung von Verknüpfungen zum Prozesskontext “Software” im Prozess-Steckbrief) können Sie nun auf Wunsch Einschränkungen des zulässigen Wertebereichs definieren, die beim Ausfüllen der Attribute von der Prozessplattform durchgesetzt werden. Somit können dann dort nur noch Einträge aus einem bestimmten Teilbereichs des Prozesskontexts verknüpft werden (z.B. nur Software-Produkte aus dem Abschnitt “IT-Fachverfahren” des Prozesskontextes “Software” beim Ausfüllen des Prozesssteckbrief-Attributs “Eingesetzte Fachverfahren”).

Mithilfe dieser Funktion können Sie für eine noch passgenauere Erfassung der Daten in Ihrer Prozessdokumentation sorgen.

Weiterführende Informationen zur Bedienung der neuen Funktionen finden Sie in den Kapiteln https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/579272959/Attribute+der+Modellelementtypen+konfigurieren#Attribute-vom-Typ-%22Referenz%22 und Wertebereichsbeschränkungen für Referenzattribute des Informationsportals.

Fehlerbehebungen

• Excel-Import (Prozessregister, Prozesskontexte): Beim Import von besonders umfangreichen Excel-Dateien konnte im Import-Assistent der Button zum Start des Import-Vorgangs unter bestimmten Umständen mehrfach betätigt werden. Wiederholte Klicks auf den Button führten dann dazu, dass die Benutzeroberfläche für einige Zeit blockierte (der bereits laufende Import bzw. die Datenkonsistenz wurden hierdurch nicht beeinträchtigt). Dies haben wir korrigiert. Nach dem Start des Imports wird der Button nun deaktiviert und der Nutzer erhält - auch bei der Verarbeitung großer Dateien - unmittelbar eine visuelle Rückmeldung über den erfolgten Start des Vorgangs.

• Änderungshistorie für Prozesskontext-Importe: Aus dem Dialogfenster zur Anzeige der während eines (Update-)Imports automatisch ausgeführten Änderungen (neue, geänderte und gelöschte Prozesskontext-Elemente) können die Bezeichnungen der Prozesskontext-Elemente nun per Copy & Paste in die Zwischenablage kopiert werden.

• Prozessnetzwerk: Unter bestimmten Umständen konnte im Modul die “Prozessnetzwerk” auf der Übersichtsseite die Tabelle zur Auflistung der Suchergebnisse bzw. aller Prozesse/Prozesslandkarten aus einem Ordner nicht mehr angezeigt werden, wenn die Seitenansicht mit der integrierten Zoom-Funktion des Webbrowsers verkleinert wurde. Dies haben wir korrigiert.

• Portalmodul: In der Portal-App “Portal-Suche” war das Feld zur Eingabe des Suchbegriffs unter bestimmten Umständen (angepasstes Farbschema, Verwendung einer textuellen Arbeitsbereichsbeschreibung anstelle einer Logo-Bilddatei) nicht benutzbar, da es zu schmal dargestellt wurde. Dies haben wir korrigiert.

Version 3.15.1 (12.11.2021)

Verbesserungen

Aufgabenverwaltung

• Warn- und Erfolgsmeldungen für alle Stapelverarbeitungs-Funktionen von Aufgaben überarbeitet.

Fehlerbehebungen

BPMN-Modellierung

• Die Symbolpalette kann nun auch in kleineren Bildschirmauflösungen bis ganz nach unten gescrollt werden.

Portal-Freigaben

• Die Status-Anzeige im Kopfbereich wird nun wieder korrekt aktualisiert, wenn innerhalb der Freigabe zu anderen Prozessen navigiert wird.

Detailmodell-Excel-Export

• Die Attribute der einzelnen Modellelemente werden nun in allen Fällen korrekt in ihre zugehörige Spalte exportiert.

Aktivitätenstrom

• Die Löschaktivitäten im Aktivitätenstrom sind nun auch für Administratoren im Arbeits- und Präsentationsmodus nicht mehr sichtbar.

Kommentarfunktion

• Die Links innerhalb der Tageszusammenfassungs-Mail für Kommentare führen nun wieder in den Betrachtungsmodus mit aufgeklappter Kommentar-Seitenleiste.