Neuerungen in Version 3.24

Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Änderungen seit dem 17.08.2023 zur Verfügung. Das erste Release aus der Versionslinie 3.24.x für Selbsthoster (Betriebsmodell “on premise”) haben wir am 09.10.2023 veröffentlicht.

Die Version 3.24.0 der PICTURE-Prozessplattform umfasst verschiedene (Detail-)Verbesserungen und Fehlerkorrekturen, die wir Ihnen aus technischen Gründen gebündelt und außerhalb des regulären Taktes für Wartungsreleases bereitstellen.

Wichtigste Änderung

Verbesserter (Erst-)Import von Prozesskontext-Katalogen aus externen Datenquellen

In der Prozessplattform können Sie im Modul “Prozesskontexte” verschiedene Kataloge abbilden, die einen organisatorischen bzw. technischen Rahmen für die Arbeit mit Ihren Prozessen bilden und die Sie daher mit Ihren Prozessen verknüpfen möchten (z.B. Organisationseinheiten, Leistungen, Rechtsgrundlagen etc.).

Für einige Kataloge, die für viele unserer Anwenderinnen und Anwender eine hohe Relevanz haben, bieten wir seit einiger Zeit eine Import-Schnittstelle zu sogenannten “Externen Datenquellen” an, die wir in Abstimmung mit den jeweiligen Herausgebern für Sie kuratieren (z.B. OZG-Katalog, LeiKa, KGSt-Prozesskatalog, Rechtsnormenkatalog PICTURE/WALHALLA).

Im Release 3.24.0 haben wir den Assistenten zum Import von Prozesskontext-Daten aus externen Datenquellen überarbeitet, sodass der erste Import aus einer neu angebundenen Datenquelle nun einfacher und bequemer möglich ist. Um alle in der Datenquelle verfügbaren Angaben (Attribute) in der Prozessplattform nachnutzen zu können, mussten die Fachadministratoren Ihrer Prozessplattform bisher ggf. die sogenannte Attributkonfiguration Ihres Arbeitsbereichs vor dem ersten Import manuell erweitern. Die Prozessplattform weist auf solche Anpassungsbedarfe nun ggf. übersichtlich hin und gibt den Fachadministrator/-innen die Möglichkeit, die erforderlichen Änderungen automatisch auf Knopfdruck vom System vornehmen zu lassen.

 

Weitere Verbesserungen & Fehlerbehebungen

  • Schnittstelle “SSO mit SAML 2.0” (optionales Erweiterungsmodul): In der grafischen Oberfläche zur Konfiguration der Schnittstelle wird die Tabelle zur Pflege der Zuordnung von Gruppen aus dem angebundenen Identitätsmanagement-System zu Gruppen im Verwaltungsmodul der Prozessplattform nun alphabetisch sortiert dargestellt, sodass nun auch bei der Pflege umfangreicher Zuordnungs-Regeln die Übersichtlichkeit gewahrt bleibt.

  • Portal-Modul (optionales Erweiterungsmodul): Wir haben einen Darstellungsfehler im Dialog zur Erstellung einer neuen Portal-Freigabe behoben. Der Fehler führte dazu, dass unter bestimmten Umständen die Kurz-URL der Freigabe durch das System unschön formatiert angezeigt wurde.