Überblick
Was ist das und wozu ist das gut?
Häufigste Szenarien / Was will ich warum importieren? (Nutzer soll seinen Anwendungsfall finden können und sich Hilfe auf den Unterseiten holen können NAME
Was habe ich vor und wie kann mich die Plattform / der Import dabei unterstützen
- Prozesskontexte initial aufbauen/befüllen (Szenario: Initiale Befüllung eines Prozesskontextes)
- Nacherfassung / Aktualisierung von einzelnen Prozesskontext-Steckbrief-Attributen per Excel (Szenario: Prozesskontext in Excel bearbeiten)
- Daten aus führendem externen System (z.B. "Stellendatenbank") regelmäßig in die PPP einspielen / mit der PPP synchronisieren (Szenario: Daten aus führendem externen System regelmäßig in die PPP einspielen)
- Zusammengehörige Inhalte aus einem anderen AB / Mandanten in einen anderen übertragen (Szenario: Zusammengehörige Inhalte aus einem anderen AB / Mandanten in einen anderen übertragen)
Einen Import durchführen
Diagramm wie /wiki/spaces/KASAIADOC/pages/290095128
Unterüberschriften werden sich am Diagramm orientieren bzw. damit abgestimmt
Vorbereitung
Excel-Datei beschaffen und aufbereiten → Link auf Hinweise zum Ausfüllen der Quelldatei (Je nach Szenario unterscheidet sich die Beschaffung und Aufbereitung)
Plattform vorbereiten → Alle Attribute und Attribut-Ausprägungen die ich importieren will, sollten angelegt werden
Excel-Datei hochladen
Wählen Sie den Prozesskontext aus, in den der Import erfolgen soll und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den "Aus Excel importieren"-Knopf, um den Import-Assistenten zu öffnen.
Laden Sie im sich öffnenden Dialog Ihre Excel-Datei hoch.
evtl (Was ist eine gültige Datei? oder Link auf Anforderungen an Datei)
Import konfigurieren
Im ersten Schritt des Assistenten müssen Sie folgende Einstellungen treffen:
- Wollen Sie eine Importkonfiguration laden oder eine neue eigene Konfiguration erstellen?
- Wählen Sie die gewünschte Datenquelle für Ihren Import aus.
Im nächsten Schritt legen Sie noch die Zuordnung von Excel-Spalten auf Prozessplattform-Attribute an:
- Wählen Sie das Tabellenblatt aus, dessen Daten importiert werden sollen.
- Geben Sie ein, in welcher Zeile sich die Spaltenüberschriften und der erste Datensatz befinden.
- Legen Sie die Zuordnungen an.
Der Import-Assistent wird automatisch versuchen, anhand der Spalten-Überschriften aus der Excel-Datei eine sinnvolle Zuordnung zu Attributen in der Prozessplattform vorzunehmen. Die automatische Zuordnung können Sie im Folgenden manuell ergänzen bzw. überschreiben. Klicken Sie auf den "Radierer-Knopf" in einer Zeile der Zuordnungstabelle, um die entsprechende Spalte der Excel-Tabelle beim Import-Lauf zu ignorieren bzw. um danach manuell eine Zuordnung zu einem anderen Attribut vorzunehmen.
Im letzten Schritt müssen Sie entscheiden, ob für die in den Excel-Daten referenzierten Informationsobjekte, die noch nicht in der Prozessplattform existieren, Platzhalter-Elemente angelegt werden sollen. Diese werden im Ast "Platzhalterelemente" des jeweiligen Prozesskontexts einsortiert.
TODO: Erklärung der Konfigurationsoptionen + Beispiele
Konflikterkennung
Wie gehe ich mit Konflikten um?
Link auf "Hinweise zum Ausfüllen der Quell-Datei"
Vorschau generieren
Was wird in der Vorschau angezeigt.
Wann ist ein Element in welcher Kategorie?? (neues, geändertes, entferntes Element)
Import starten
Neue Elemente werden einsortiert, geänderte Elemente werden umgehangen/Steckbrief aktualisiert, gelöschte Elemente werden in Spezial-Ast verschoben
Einmal gestartet kann der Import nicht mehr abgebrochen werden
Nach Abschluss wird Ergebnis angezeigt
Tipp: Importkonfiguration speichern?
Import nachbereiten
Importhistorie als Werkzeug zur Nachbereitung und Nachvollziehung erklären
Was muss wann aus welchen Gründen nachbearbeitet werden
+ Arbeitsweise des Excel-Imports auf benutzerfreundliche Art und Weise einarbeiten?