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Auf dieser Seite erhalten Sie detaillierte Informationen über die Datenquelle “Rechtsnormenkatalog PICTURE / Walhalla”, auf die Sie mittels des Import-Assistenten im Modul “Prozesskontexte → Rechtsgrundlagen” zugreifen können.

Diese Funktion steht nur für Kunden zur Verfügung, die das kostenpflichtige Erweiterungsmodul “Rechtsnormenkatalog PICTURE / Walhalla” lizensiert haben. Sie möchten die Schnittstelle nutzen, besitzen jedoch noch keine Lizenz? Dann wenden Sie sich gerne per E-Mail an kundenbetreuung@picture-gmbh.de!

Was ist der Rechtsnormenkatalog PICTURE / Walhalla?

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Der Form-Solutions-Katalog ist ein Verzeichnis aller (Online-)Assistenten und Formulare, welche über die Lösung “Antragsmanagement 4.0” der Firma Form-Solutions GmbH verfügbar sind.

Woher stammen die Daten?

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Eine jeweils aktuelle Version des Form-Solution-Katalogs wird uns durch die Firma Form-Solutions in regelmäßigen Abständen zur Verfügung gestellt. Diesen bereiten wir mittels teilautomatisierter Verfahren auf, sodass er für die Nutzer der Schnittstelle bei Bedarf bequem “auf Knopfdruck” in die eigene Prozessplattform importiert bzw. dort aktualisiert werden kann.

Welche Daten genau werden über diese Datenquelle bereitgestellt?

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  • Bereitgestellt werden alle (Online-)Assistenten und PDF-Formulare, die in “Form-Solutions Antragsmanagement 4.0” verfügbar sind. Die Assistenten/Formulare werden in der Prozessplattform jeweils durch einen “Dokumenten-Steckbrief” unter “Prozesskontexte → Dokumente → Form-Solutions-Katalog” repräsentiert. Die einzelnen Steckbriefe sind hierarchisch nach Themenbereichen untergliedert.

  • Folgende Attribute (Metadaten) zu den einzelnen Assistenten und PDF-Formularen:

    • Typ / Assistententyp (z.B. Online-Assistent oder PDF-Assistent)

    • Vorschau-Link (interaktive Vorschau des Online-Formulars; nur für Online-Assistenten)

    • Bundesländer (in welchem Bundesland ist dieser Assistent/dieses Formular relevant?)

    • Fachverfahren (mit welchem Fachverfahren interagiert dieser Assistent?)

    • Identifikationsnummer (zur Identifikation des Formulars/des Assistenten innerhalb des Katalogs)

    • Version (zur Identifikation des Formulars/des Assistenten innerhalb des Katalogs)

    • PDF-Formularnummer (zur Identifikation des Formulars/des Assistenten innerhalb des Katalogs)

    • PDF-Versionsnummer (zur Identifikation des Formulars/des Assistenten innerhalb des Katalogs)

    • LeiKa-IDs (IDs der LeiKa-Leistungen, für deren Digitalisierung dieses Formular/dieser Assistent relevant ist)

    • OZG-IDs (IDs der OZG-Leistungsbündel, für deren Digitalisierung dieses Formular/dieser Assistent relevant ist)

Was muss ich tun, um die Daten aus dieser Quelle in meinem Arbeitsbereich vollumfänglich nutzen zu können?

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Um alle über die Datenquelle bereitgestellten Attribute zu den einzelnen Leistungen in Ihrer Prozessplattform nutzen zu können, erweitern Sie zunächst einmalig die Methodenkonfiguration für den Arbeitsbereich, in dem Sie den Katalog nutzen möchten:

  • Stellen Sie in der Nutzer- und Gruppenverwaltung bzw. im Abschnitt “Sichten” der Methodenkonfiguration sicher, dass für alle Nutzer, welche den Import künftig ausführen sollen, die passenden Zugriffsrechte auf den Prozesskontext “Dokumente” sowie die per Änderungsliste hinzugefügten Attribute des Dokumenten-Steckbriefs freigeschaltet sind (d.h. Schreibzugriff auf den Prozesskontext “Dokumente”, Zugriff auf eine Attributsicht, die Schreibrechte auf die o.g. Attribute beinhaltet).

Wie oft und wann wird die Datenquelle aktualisiert?

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Eine neue Version der Datenquelle, die Sie in Ihre Prozessplattform importieren können, stellen wir derzeit alle zwei Monate bereit (jeweils am letzten Dienstag eines “geraden” Monats).

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