Erfahren Sie im Folgenden, welche Informationen die Version eines Prozesskontexte-Elementes enthält und wie Sie vergangene Versionen betrachten und ggf. auch wiederherstellen können.
Inhaltsverzeichnis
Was wird historisiert?
Der Steckbrief eines jeden Prozesskontext-Elementes wird historisiert. Das bedeutet, bei jedem Speichervorgang des Steckbriefs wird eine neue Version angelegt und auf den "Versionsstapel" des Elementes abgelegt.
Was wird nicht historisiert?
Die hierarchische Baumstruktur und die sich daraus ergebende Beziehung der Elemente untereinander und die Bezeichnung der Elemente wird hingegen nicht historisiert.
Versionen betrachten
Benötigte Berechtigungen
Um die Versionshistorie eines Prozesskontext-Elementes zu betrachten, benötigen Sie Schreibzugriff auf das Element.
Die Versionshistorie lässt sich über die Toolbar öffnen, nachdem das gewünschte Element ausgewählt wurde. Alternativ dazu ist es auch möglich die Versionshistorie über das Kontextmenü eines Elementes zu öffnen.
Im dem sich öffnenden Dialog erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Versionen des Elements. Bei einem Klick die Zeile der gewünschten Version können Sie sich im rechten Teil des Dialogs den damaligen Stand des Elementes ansehen.
Beim Betrachten von alten Versionen ist es nicht möglich, die Kurzinformationen der damals referenzierten Informationsobjekte abzurufen.
Versionen wiederherstellen
Benötigte Berechtigungen
Um eine bestimmte Version eines Prozesskontextelementes wiederherstellen zu können, benötigen Sie Schreibzugriff auf das Element.
In der Versionshistorie können Sie eine Version des Elementes wiederherstellen. Hierdurch wird eine Kopie dieser Version zur neuen führenden Version des Elementes.
Versionen löschen
Achtung!
Diese Aktion ist endgültig und unwiderruflich. Die Historie des Elements wird dauerhaft geändert.
Benötigte Berechtigungen
Um eine bestimmte Version eines Prozesskontextelementes löschen zu können, benötigen Sie Schreibzugriff auf das Element.
In der Versionshistorie können Sie Versionen des Elementes löschen.
Anmerkungen zu einer Version verfassen und editieren
Benötigte Berechtigungen
Um eine Anmerkung zu einer bestimmten Version eines Prozesskontextelementes hinterlegen zu können, benötigen Sie Schreibzugriff auf das Element.
Es kann eine Anmerkung zu einer Version verfasst werden. Dieser kann 255 Zeichen beinhalten.
In der Liste der Versionen ist erkennbar, zu welchen Versionen eine Anmerkung vorliegt und wird in einem kleinen Fenster angezeigt. Dort werden auch Informationen über den Ersteller der Anmerkung hinterlegt.
Beim Verfassen einer Anmerkung werden in einem kleinen Fenster Informationen zum Verfasser und das Datum der ersten Anmerkung angezeigt. Falls die Anmerkung nachträglich bearbeitet wurde, so wird dies ebenfalls als Information angezeigt.
Anmerkungen zu einer Version löschen
Benötigte Berechtigungen
Um eine Anmerkung zu einer bestimmten Version eines Prozesskontextelementes hinterlegen zu können, benötigen Sie Schreibzugriff auf das Element.
Eine Anmerkung kann gelöscht werden. In dem Feld für Anmerkungen wird ein ausgegrauter Hinweis angegeben, dass zu der Version eine vorhandene Anmerkung gelöscht wurde. Es wird in einem kleinen Fenster angezeigt, wer diese gelöscht hat und zu welchem Zeitpunkt diese gelöscht wurde.
