Benutzerdokumentation

Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie den Import-Assistenten für Benutzerkonten nutzen können.

Benutzerkonten importieren

Mit der Funktion “Benutzerkonten importieren (Excel)” können Sie mehrere Benutzerkonten auf einmal in Ihrer PICTURE-Prozessplattform anlegen. Zunächst müssen Sie eine Excel-Datei mit dem im Abschnitt “Struktur der Excel-Datei“ beschriebenem Inhalt vorbereiten. Anschließend gehen Sie in den Nutzerverwaltungsbereich. Klicken Sie in der Toolbar des Nutzerverwaltungsbereichs auf den Drop-Down-Button “Benutzerkonten importieren (Excel)”. Im sich nun öffnendem Dialog werden Sie gebeten eine Excel-Datei hochzuladen. Wählen Sie hier die zuvor erstellte Datei mit den anzulegenden Benutzerkonten aus. Nachdem die Datei verarbeitet wurde, wird Ihnen eine Vorschau mit den Benutzerkonten, die importiert werden, angezeigt.

• Mit einem Klick auf “Import durchführen” bestätigen Sie den Import-Vorgang. Die zuvor angezeigten Benutzerkonten werden angelegt und im Anschluss wird das Standard-E-Mail-Anschreiben mit der Information über die Erstellung eines neuen Benutzerkontos mit Zugangsdaten für den Erst-Login versendet.

• Mit einem Klick auf “Standard E-Mail erweitern” werden Sie zum nächsten Dialog navigiert, wo Sie Ihren individuellen Hinweis erfassen können. Mit dem Klick auf “Text übernehmen und Import durchführen” werden die zuvor angezeigten Benutzerkonten angelegt und im Anschluss wird das Standard-E-Mail-Anschreiben mit der Information über die Erstellung eines neuen Benutzerkontos mit Zugangsdaten für den Erst-Login mit Ihrem individuellen Text erweitert und versendet.