Benutzerdokumentation "Import-Assistent für Benutzerkonten"

Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie den Import-Assistenten für Benutzerkonten nutzen können.

Benutzerkonten importieren

Mit der Funktion “Nutzerkonten importieren” können Sie mehrere Benutzerkonten auf einmal in Ihrer PICTURE-Prozessplattform anlegen. Zunächst müssen Sie eine Excel-Datei mit dem im Abschnitt “Struktur der Excel-Datei“ beschriebenem Inhalt vorbereiten. (Tipp: Der Excel-Export der Nutzerliste aus der Prozessplattform kann auch als eine Vorlage-Datei verwendet werden!). Um den Import-Assistenten zu starten, klicken Sie in der Werkzeugleiste des Nutzerverwaltungsbereichs auf den Drop-Down-Button “Benutzerkonten hinzufügen” und wählen Sie den Eintrag “Nutzerkonten importieren” aus. Im sich nun öffnendem Dialog werden Sie gebeten eine Excel-Datei hochzuladen. Wählen Sie hier die zuvor erstellte Datei mit den anzulegenden Benutzerkonten aus. Nachdem die Datei verarbeitet wurde, wird Ihnen eine Vorschau mit den Benutzerkonten, die importiert werden sollen, angezeigt.

Mit einem Klick auf “Import durchführen” bestätigen Sie den Import-Vorgang. Die zuvor angezeigten Benutzerkonten werden angelegt und im Anschluss wird die Standard-E-Mail-Benachrichtigung mit Zugangsdaten für den Erst-Login an alle neu angelegten Nutzer versendet.
Mit einem Klick auf “E-Mail-Benachrichtigung anpassen” werden Sie zum nächsten Dialog navigiert, in welchem Sie die Standard-E-Mail-Benachrichtigung mit Ihrem individuellen Hinweis erweitern können. Mit dem Klick auf “Text übernehmen und Import durchführen” werden die zuvor angezeigten Benutzerkonten angelegt und im Anschluss wird die von Ihnen erweiterte E-Mail-Benachrichtigung mit Zugangsdaten für den Erst-Login an alle neu angelegten Nutzer versendet.

Struktur der Excel-Datei

Vorgabe zum Aufbau der Excel-Datei

Das erste Tabellenblatt ist mit Benutzerdaten wie im Folgenden beschrieben ausgefüllt:
Der Import-Assistent erwartet folgende Spaltenüberschriften: Lizenztyp oder Nutzertyp, Nutzername, E-Mail, Anrede, Vorname, Nachname, Abteilung, Gruppen.
Für die Anlage eines neuen Benutzerkontos müssen die Pflichtfelder ausgefüllt sein. Die Pflichtfelder: Lizenztyp oder Nutzertyp, Nutzername, E-Mail und Gruppen.
Benutzernamen dürfen sich nicht wiederholen.
Es sollen nur die Lizenztypen eingetragen werden, die auch in der Prozessplattform lizenziert sind.
Es sollen nur die Gruppen eingetragen werden, die auch in der Prozessplattform existieren.
Es werden nur gültige E-Mail-Adressen akzeptiert.
Es werden im Feld “Lizenztyp” nur drei Lizenztypen akzeptiert “Admin/Administrator”, “Modellierer” und “Betrachter”