Hier erfahren Sie, wie Sie Prozesse und Prozesslandkarten als PDF-Datei exportierten können. Außerdem finden Sie hier eine Erläuterung zu den verschiedenen, verfügbaren Darstellungsvarianten der PDF-Dateien.
Benötigte Berechtigungen
Um Prozesse und Prozesslandkarten als PDF-Dateien exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die Ordner, welche die Prozesse und Prozesslandkarten enthalten.
PDF-Dateien erzeugen
Wählen Sie die zu exportierenden Prozesse und Prozesslandkarten per Klick im Prozessregister aus und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Als PDF-Dateien exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht sowie das gewünschte PDF-Format auswählen.
Verfügbare PDF-Formate
Es stehen verschiedene Varianten von PDF-Formaten zur Verfügung. Welche der zu einem Prozess oder einer Prozesslandkarte in der Prozessplattform hinterlegten Informationen (Prozesssteckbrief/grafisches Modell) in den jeweiligen PDF-Formaten enthalten sind, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen:
PDF-Format | Exportierbare Notationen | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
(Alleinstehender) Prozesssteckbrief | Classic-Modell | BPMN-Modell | Prozesslandkarte | |||||
Verfügbar? | Inhalt | Verfügbar? | Inhalt | Verfügbar? | Inhalt | Verfügbar? | Inhalt | |
Prozesssteckbrief |
| Ausgefüllte und in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute |
| Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute |
| Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute |
| Beschreibung der Landkarte |
Prozessstruktur |
| - |
| Die Prozessstruktur des Prozesses |
| - |
| - |
Diagramm(e) in Originalgröße |
| - |
| Prozessdiagramm-Darstellung (in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat) |
| Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat) |
| Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat) |
Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN A4 |
| - |
| Prozessdiagramm-Darstellung (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten) |
| Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten) |
| Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten) |
Modelldokumentation |
| Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute |
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