Hinweis zum Pilotbetrieb
Zur Zeit befindet sich die Analyse noch im Pilotbetrieb, d.h. die Analyse ist standardmäßig nicht in der PICTURE-Prozessplattform freigeschaltet. Falls Sie die Analyse schon im Pilotbetrieb nutzen möchten, fordern Sie gerne über den technischen Ansprechpartner für Ihren Mandanten per E-Mail an support@picture-gmbh.de die Freischaltung an.
Was ist das Ergebnis der Analyse?
Mit Hilfe der Nutzwert-Analyse können gezielt diejenigen Prozesse aus einer beliebigen Prozessmenge identifiziert werden, welche bezüglich einer geplanten Optimierungsmaßnahme (z.B. Reorganisationsprojekt, Digitalisierungsvorhaben) das größte Potential aufweisen. Dazu wird für jeden Prozess ein so genannter Nutzwert-Score auf Basis der Ausprägungen vorher festgelegter, priorisierungsrelevanter Prozesssteckbriefattribute berechnet.
Auf welcher Datenbasis wird die Analyse ausgeführt?
Die Analyse wird auf Basis einer beliebigen Anzahl an Prozesssteckbriefen und einer Nutzwert-Analyse-Konfiguration ausgeführt. In einem Nutzwert-Analyse-Konfiguration wird festgelegt, nach welchen Prozesssteckbriefattributen bzw. Attributausprägungen die ausgewählten Prozesse bewertet werden sollen. Dazu werden folgende Informationen festgehalten:
- Prozessesteckbriefattribute, die analysiert werden sollen (Zur Auswahl stehen nur Attribute mit dem Datentyp Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Zahl oder Zeit.)
- Gewichtung der Attribute (Prozentualer Wert zwischen 0 und 100)
- Bewertungen der Attribut-Ausprägungen (Score-Wert bzw. numerischer Wert > 0)
Wie wird das Analyse-Ergebnis berechnet?
Einen detaillierten Überblick über die Funktionsweise der Analyse anhand eines Beispiel-Szenarios finden Sie auf folgender Seite: Funktionsweise (Beispiel-Szenario).
Wie wende ich die Analyse an?
Einen detaillierten Anwenderleitfaden zur Nutzwert-Analyse finden Sie auf folgender Seite: Anwenderleitfaden.