Überblick
Was ist das und wozu ist das gut?
Häufigste Szenarien / Was will ich warum importieren? (Nutzer soll seinen Anwendungsfall finden können und sich Hilfe auf den Unterseiten holen können NAME
Was habe ich vor und wie kann mich die Plattform / der Import dabei unterstützen
- Prozesskontexte initial aufbauen/befüllen (Szenario: Initiale Befüllung eines Prozesskontextes)
- Nacherfassung / Aktualisierung von einzelnen Prozesskontext-Steckbrief-Attributen per Excel (Szenario: Prozesskontext in Excel bearbeiten)
- Daten aus führendem externen System (z.B. "Stellendatenbank") regelmäßig in die PPP einspielen / mit der PPP synchronisieren (Szenario: Daten aus führendem externen System regelmäßig in die PPP einspielen)
- Zusammengehörige Inhalte aus einem anderen AB / Mandanten in einen anderen übertragen (Szenario: Zusammengehörige Inhalte aus einem anderen AB / Mandanten in einen anderen übertragen)
Einen Import durchführen
Diagramm wie /wiki/spaces/KASAIADOC/pages/290095128
Unterüberschriften werden sich am Diagramm orientieren bzw. damit abgestimmt
Vorbereitung
Excel-Datei beschaffen und aufbereiten → Link auf Hinweise zum Ausfüllen der Quelldatei (Je nach Szenario unterscheidet sich die Beschaffung und Aufbereitung)
Plattform vorbereiten → Alle Attribute und Attribut-Ausprägungen die ich importieren will, sollten angelegt werden
Excel-Datei hochladen
Wählen Sie den Prozesskontext aus, in den der Import erfolgen soll und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den "Aus Excel importieren"-Knopf, um den Import-Assistenten zu öffnen.
Laden Sie im sich öffnenden Dialog Ihre Excel-Datei hoch.
evtl (Was ist eine gültige Datei? oder Link auf Anforderungen an Datei)
Import konfigurieren
Im ersten Schritt des Assistenten müssen Sie folgende Einstellungen treffen:
- Wollen Sie eine Importkonfiguration laden oder eine neue eigene Konfiguration erstellen?
- Wählen Sie die gewünschte Datenquelle für Ihren Import aus.
Im nächsten Schritt legen Sie noch die Zuordnung von Excel-Spalten auf Prozessplattform-Attribute an:
- Wählen Sie das Tabellenblatt aus, dessen Daten importiert werden sollen.
- Geben Sie ein, in welcher Zeile sich die Spaltenüberschriften und der erste Datensatz befinden.
- Legen Sie die Zuordnungen an.
Der Import-Assistent wird automatisch versuchen, anhand der Spalten-Überschriften aus der Excel-Datei eine sinnvolle Zuordnung zu Attributen in der Prozessplattform vorzunehmen. Die automatische Zuordnung können Sie im Folgenden manuell ergänzen bzw. überschreiben. Klicken Sie auf den "Radierer-Knopf" in einer Zeile der Zuordnungstabelle, um die entsprechende Spalte der Excel-Tabelle beim Import-Lauf zu ignorieren bzw. um danach manuell eine Zuordnung zu einem anderen Attribut vorzunehmen.
Im letzten Schritt müssen Sie entscheiden, ob für die in den Excel-Daten referenzierten Informationsobjekte, die noch nicht in der Prozessplattform existieren, Platzhalter-Elemente angelegt werden sollen. Diese werden im Ast "Platzhalterelemente" des jeweiligen Prozesskontexts einsortiert.
TODO: Erklärung der Konfigurationsoptionen + Beispiele
Vorschau generieren
Was wird in der Vorschau angezeigt.
Wann ist ein Element in welcher Kategorie?? (neues, geändertes, entferntes Element)
Konflikterkennung
Wie gehe ich mit Konflikten um?
Link auf "Hinweise zum Ausfüllen der Quell-Datei"
Import starten
Neue Elemente werden einsortiert, geänderte Elemente werden umgehangen/Steckbrief aktualisiert, gelöschte Elemente werden in Spezial-Ast verschoben
Einmal gestartet kann der Import nicht mehr abgebrochen werden
Nach Abschluss wird Ergebnis angezeigt
Tipp: Importkonfiguration speichern?
Import nachbereiten
Importhistorie als Werkzeug zur Nachbereitung und Nachvollziehung erklären
Was muss wann aus welchen Gründen nachbearbeitet werden
+ Arbeitsweise des Excel-Imports auf benutzerfreundliche Art und Weise einarbeiten?