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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung. Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche. |
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Inhaltsverzeichnis
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Arbeitsbereich anlegen
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| Tipp |
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Sinnvolle ArbeitsbereicheSinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:
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Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.
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| Tipp |
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Zukünftige Datenübertragung zwischen Arbeitsbereichen erleichternWenn die Methodenkonfiguration zweier Arbeitsbereiche sehr ähnlich oder gleich ist, dann können Informationsobjekte (z.B. Prozesse) mit wenig bzw. ganz ohne Informationsverlust bzgl. der ausgefüllten Attribute der Informationsobjekte zwischen diesen Arbeitsbereichen übertragen werden (z.B. per PicJSON-Dateien oder per Prozessnetzwerk). Dies können Sie sich z.B. zu Nutze machen, wenn abzusehen ist, dass Prozesse aus einem Arbeitsbereich in einen anderen Arbeitsbereich (ggf. sogar in eine andere Prozessplattform) übertragen werden sollen oder umgekehrt. Legen Sie in diesem Fall die zu nutzenden Methodenkonfiguration in einem der betroffenen Arbeitsbereiche fest und erstellen Sie den zweiten Arbeitsbereich auf Basis der Methodenkonfiguration aus dem ersten Arbeitsbereich. |
Arbeitsbereich auf Basis
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von bestehender Konfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen", können Sie eine die Methodenkonfiguration und weitere Einstellungen des ausgewählten Arbeitsbereiches kopieren und diese direkt für einen neue neu erstellten Arbeitsbereich nutzen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung , und -Beschreibung , sowie die Methodenkonfigurations-Vorlage auswählen können. Als Methodenkonfiguration-Vorlage ausfüllen können. Weiter unten können Sie die Arbeitsbereichs-Vorlage sowie die Einstellungen auswählen, die übernommen werden sollen. Als Arbeitsbereichs-Vorlagen stehen Ihnen alle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform verfügbaren Arbeitsbereich-Methodenkonfigurationen Arbeitsbereiche zur Verfügung.
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Arbeitsbereich
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mit hochzuladender Methodenkonfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Konfiguration Methodenkonfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Methodenkonfiguration anlegen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich- Bezeichnung , -Beschreibung, sowie die Methodenkonfiguration-Vorlage auswählen können. Als Methodenkonfigurationund Beschreibung des Arbeitsbereichs ausfüllen können. Außerdem können Sie hier die Methodenkonfigurations-Vorlage hochladen, die zum Anlegen des neuen Arbeitsbereiches genutzt werden soll. Als Methodenkonfigurations-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-MethodenkonfigurationMethodenkonfigurationen nutzen, die zuvor aus einer Prozessplattform im JSON-Format exportiert wurden nutzen.
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Arbeitsbereich bearbeiten
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| Warnung |
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Achtung! Beim Löschen eines Arbeitsbereiches gehen alle im Arbeitsbereich erfassten Inhalte, d.h. alle enthaltenen Prozesse, Prozesslandkarten, Organisationseinheiten, Dokumente usw. unwiderruflich verloren. Es besteht lediglich die Möglichkeit, per kostenpflichtigem Support-Auftrag Ihre Plattform auf den Stand eines Datenbank-Backups vor dem Löschzeitpunkt zurücksetzen zu lassen. |
Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf "Arbeitsbereich löschen". Nachdem Sie auf "Arbeitsbereich löschen" geklickt haben müssen Sie ein neu geöffnetes Fenster per Klick auf "Löschen" bestätigen, um die Lösch-Aktion abzuschließen.
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