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Bezeichnung

Eindeutige Bezeichnung der Freigabe anhand derer eine bestimmte Freigabe in der Übersicht der vorhandenen Freigaben identifiziert werden kann.

>Sicht

Der Aufrufer einer Freigabe kann alle in der gewählten Sicht enthaltenen Attribute und die Kurzinformationen zu allen dort referenzierten Prozesskontextelementen einsehen.

Datengrundlage

Fall Feste Modell-Menge:

Sie können hier auswählen, welche Prozesse und Prozesslandkarten Teil der Freigabe sein sollen. Alle bereits in der Freigabe enthaltenen Prozesse / Prozesslandkarten werden aufgelistet. Sie können bestehende Einträge aus der Liste entfernen und weitere Einträge mittels der Vorschlagsbox zur Liste hinzufügen.

In einer separaten Liste sind alle Prozessregistereinträge aufgelistet, die zwar von Prozessen bzw. Prozesslandkarten aus der bisherigen Datengrundlage referenziert werden, aber nicht bereits Teil der Freigabe sind. Diese Einträge können mit der Schaltfläche "Alle Registereinträge zur Freigabe hinzufügen" komplett oder durch Auswahl einzelner Einträge in die Box "Ausgewählte Registereinträge" übernommen werden.

Ein häufiges Einsatzszenario ist auf der verlinkten Unterseite beschrieben:

Freigaben zur Qualitätssicherung der Ergebnisse eines Screenings/Projektes erstellen

Fall Filterbündel:

Sie können ein anderes Filterbündel auswählen, dessen Treffer in der Freigabe angezeigt werden sollen. Die Trefferliste wird dynamisch mit allen Modellen befüllt, die die Kriterien des Filterbündels erfüllen.

Filterbündel als dynamische Datengrundlage werden im folgenden Anwendungsfall häufig eingesetzt:

Freigaben zur Veröffentlichung qualitätsgesicherter Prozesse in Drittsystemen erstellen

Kommentare erlauben?

Dürfen die Adressaten der Freigabe die Modelle kommentieren?

Zugriff auf Steckbrief / Detailmodell pro Prozess steuern?

Soll der eingestellte Umfang der Portalfreigabe eines Prozesses berücksichtigt werden?

Ablaufdatum

Die Freigabe wird nach Verstreichen des Datums deaktiviert.

Kurz-URL

Ermöglicht die Erzeugung eines kürzeren, besser lesbaren Links.

IP-Zugriffsbeschränkung

Beschränkt den Zugriff auf den Freigabe-Link auf bestimmte IP-Adressbereiche (z.B. das Intranet Ihrer Organisation). Die verfügbaren IP-Adressbereiche (Whitelists) können Sie im Verwaltungsmodul einstellen.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, sodass der Zugriff auf die Freigabe nicht beschränkt ist und somit jeder, der Kenntnis über den Freigabe-Link hat, auf die freigegebenen Inhalte zugreifen kann.