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Wir haben die Ansicht zur Auflistung der im System vorhandenen Freigaben grundlegend überarbeitet. Sie ist nun übersichtlicher, lädt schneller (insbesondere bei vielen vorhandenen Portal-Freigaben) und lässt sich flüssiger bedienen.
Wichtige Informationen über eine Freigabe (Anzahl der enthaltenen Elemente, Autor und Zeitpunkt einer nachträglichen Änderung, ggf. bestehende Zugriffsbeschränkungen auf bestimmte IP-Adressbereiche) können Sie bequem direkt der tabellarischen Übersicht entnehmen.
Wenn Sie den Zugriff auf eine Ihrer Portal-Freigaben auf bestimmte IP-Adressbereiche beschränken wollen (z.B. Zugriff nur für Adressen aus dem internen Netzwerk Ihrer Organisation bzw. per VPN), so können Sie dies nun auch für mehrere bestehende Freigaben nachträglich bequem und zentral einstellen.
Ein zusätzliches Beschreibungsfeld für Portal-Freigaben erlaubt es Ihnen, den Zweck einer Portal-Freigabe zu dokumentieren.
Portal-Freigaben können Sie nun auch direkt aus dem Betrachtungs- oder Bearbeitungsmodus eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte erstellen.
Im Verwaltungsmodul können Sie nun Standardwerte für bestimmte Sicherheitseinstellungen wie IP-Zugriffsbeschränkungen und Ablaufdatum hinterlegen, die automatisch voreingestellt sind, wenn eine neue Portal-Freigabe erstellt wird.
Ausführliche Hinweise zur Bedienung der neuen Funktionen finden Sie in folgenden Kapiteln des Online-Informationsportals:
Rechtliches und Datenschutz (Abschnitt „Sicherheitseinstellungen Portalmodul“)
Beim Portalmodul handelt es sich um eine aufpreispflichtige Erweiterungsoption, die Sie bei Bedarf zu Ihrer Prozessplattform optional hinzubuchen können. Falls Sie das Portalmodul bisher noch nicht lizensiert haben und mehr darüber erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an Ihren persönlichen Kundenbetreuer.
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