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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Profil Ihres persönlichen Benutzerkontos ausfüllen können. |
🎯 Zweck
Anhand der Angaben im Nutzerprofil stellt die Prozessplattform in verschiedenen Ansichten Aktivitäten und Verantwortlichkeiten Ihres Benutzerkontos dar (z.B. verantwortlicher Modellierer und letzter Bearbeiter eines Prozesses; Ersteller bzw. Empfänger einer Aufgabe). Ein vollständig ausgefülltes Nutzerprofil erleichtert somit die Zusammenarbeit verschiedener Akteure innerhalb der Prozessplattform.
Weiterhin können Sie im Nutzerprofil Ihre persönlichen Präferenzen für den Versand automatischer E-Mail-Benachrichtigungen einstellen sowie die Sicherheit Ihres Benutzerprofils mit einem selbst gewählten, persönlichen Passwort erhöhen.
\uD83D\uDCD8 Schritt-für-Schritt-Anleitung
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr Nutzerprofil auszufüllen:
1. Nutzerprofil öffnen
Öffnen Sie das Nutzerprofil, indem Sie auf das Profil-Menü in der rechten oberen Ecke des Browser-Fensters klicken und dann per Mausklick den Eintrag “Profil bearbeiten” auswählen.
Das Profil-Menü steht Ihnen in (fast) allen Bereichen (Ausnahme: Modellierungsumgebung) an dieser Position zur Verfügung.
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2. Abschnitt “Nutzerinformationen” ausfüllen
Füllen Sie die Felder im Bereich “Nutzerinformationen” aus.
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Tipp: Falls Sie in Ihrem Mandanten sehr viele Benutzerkonten verwalten sollten, empfiehlt es sich, das Feld “Abteilung” ebenfalls konsequent zu füllen. Es wird den Fachadministratoren in der Nutzerverwaltung angezeigt und hilft diesen dabei, die Liste der Benutzerkonten zu sortieren / zu untergliedern.
3. Profilbild hochladen
Überfahren Sie dazu das Platzhalter-Symbol mit der Maus und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol.
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Wählen Sie anschließend mit Hilfe des Schiebe-Reglers oder per Drag & Drop durch verschieben des Bildausschnittes einen Bereich aus, den Sie als Profilbild verwenden möchten. Klicken Sie abschließend auf das Häkchen-Symbol um die Auswahl abzuschließen und die Änderungen zu speichern.
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4. Abschnitt “E-Mail-Benachrichtigungen” ausfüllen
Füllen Sie die Felder im Bereich “E-Mail-Benachrichtigungen” aus.
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Tipp: Aktivieren Sie zumindest die Tageszusammenfassung “Termin- und Änderungshinweise” zu Aufgaben sowie alle Benachrichtigungen zu Workflows (vgl. Screenshot). Somit stellen Sie sicher, dass Sie immer per E-Mail-Informiert werden, wenn Ihnen andere Nutzer Aufgaben zur Bearbeitung zuweisen.
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5. Technischen Newsletter abonnieren
Abonnieren Sie auf Wunsch den Newsletter für technische Benachrichtigungen zur Ihrem Prozessplattform-Mandanten.
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Tipp: Insbesondere für Fachadministratoren ist die über diesen Newsletter versendete Information relevant: Hier erfahren Sie rechtzeitig, welche Entwicklungen rund um die Prozessplattform für Sie zukünftig zur Verfügung stehen oder welche Fragestellungen ggf. auf Sie und Ihre Organisation zukommen.
6. Persönliches Passwort festlegen
Klicken Sie dazu auf das Symbol “Passwort ändern” oben links in der Profil-Ansicht.
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Es öffnet sich dann ein Dialogfenster, in dem Sie Ihr neues Passwort auswählen können. Hierbei werden Sie aufgefordert, die für Ihre Prozessplattform eingestellte Passwortrichtlinie zu beachten.
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Verwaltung: Rechtliches und Datenschutz → Abschnitt “Passwortrichtlinie“