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| Info |
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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*/-in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung. Tipp: Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform /-e Administrator/-in sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche . |
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Inhaltsverzeichnis
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Was ist ein Arbeitsbereich?
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Arbeitsbereich anlegen
| Hinweis |
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Wie viele Arbeitsbereiche sind sinnvoll?Grundsätzlich empfehlen wir, mit so vielen Arbeitsbereichen wie nötig und so wenigen wie möglich zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass alle Arbeitsbereiche unabhängig voneinander existieren, d.h. Sie können keine Daten aus mehreren Arbeitsbereichen miteinander verknüpfen und die Daten eines Arbeitsbereiches nur mit Hilfe der Ex- und Importfunktionen in einen anderen Arbeitsbereich übertragen. Rechtezuweisungen müssen grundsätzlich für jeden Arbeitsbereich separat eingestellt werden. Alternativ zur Bildung mehrerer kleinteiliger Arbeitsbereiche empfehlen wir Ihnen die Nutzung von Ordnern in Kombination mit sinnvollen Zugriffsberechtigungen. Mit Hilfe der Zugriffsberechtigungen auf Ordner haben Sie die Möglichkeit, feingranular einzustellen, welche Nutzer (-gruppe) Zugriff auf welche Daten hat und können diese Einstellungen ggf. auch wieder aufheben, ohne einen Ex- und Import durchführen zu müssen. Hinweise zur Erstellung und Verwaltung einer Ordnerhierarchie finden Sie hier: Prozessregister in Ordnern organisieren. Hinweise zur Konfiguration von Ordnerberechtigungen finden Sie hier: Ordnerzugriffsberechtigungen verwalten. |
| Tipp |
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Sinnvolle ArbeitsbereicheSinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:
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Inhaltsverzeichnis
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Arbeitsbereich anlegen
Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.
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Zukünftige Datenübertragung zwischen Arbeitsbereichen erleichtern
Wenn die Methodenkonfiguration zweier Arbeitsbereiche sehr ähnlich oder gleich ist, dann können Informationsobjekte (z.B. Prozesse) mit wenig bzw. ganz ohne Informationsverlust bzgl. der ausgefüllten Attribute der Informationsobjekte zwischen diesen Arbeitsbereichen übertragen werden (z.B. per PicJSON-Dateien oder per Prozessnetzwerk).
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Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen
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Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Methodenkonfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Methodenkonfiguration anlegen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bezeichnung und Beschreibung des Arbeitsbereichs ausfüllen können. Außerdem können Sie hier die Methodenkonfigurations-Vorlage hochladen, die zum Anlegen des neuen Arbeitsbereiches genutzt werden soll. Als Methodenkonfigurations-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-Methodenkonfigurationen nutzen, die zuvor aus einer Prozessplattform im JSON-Format exportiert wurden.
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| Tipp |
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Tipp: Durch die Auswahl einer geeigneten Kopiervorlage für die Methodenkonfiguration Ihres neuen Arbeitsbereichs können Sie die verlustarme Übertragung von Inhalten zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen erleichtern. Wenn die Methodenkonfiguration zweier Arbeitsbereiche sehr ähnlich oder gleich ist, dann können Informationsobjekte (z.B. Prozesse) mit wenig bzw. ganz ohne Informationsverlust bzgl. der ausgefüllten Attribute der Informationsobjekte zwischen diesen Arbeitsbereichen übertragen werden (z.B. per PicJSON-Dateien oder per Prozessnetzwerk). Dies können Sie sich z.B. zu Nutze machen, wenn abzusehen ist, dass Prozesse aus einem Arbeitsbereich in einen anderen Arbeitsbereich (ggf. sogar in eine andere Prozessplattform) übertragen werden sollen oder umgekehrt. Legen Sie in diesem Fall die zu nutzenden Methodenkonfiguration in einem der betroffenen Arbeitsbereiche fest und erstellen Sie den zweiten Arbeitsbereich auf Basis der Methodenkonfiguration aus dem ersten Arbeitsbereich. |
Arbeitsbereich bearbeiten
Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich bearbeiten. Dabei stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Optionen zur Verfügung.
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| Warnung |
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Achtung! Beim Löschen eines Arbeitsbereiches gehen alle im Arbeitsbereich erfassten Inhalte, d.h. alle enthaltenen Prozesse, Prozesslandkarten, Organisationseinheiten, Dokumente usw. unwiderruflich verloren. Es besteht lediglich die Möglichkeit, per kostenpflichtigem Support-Auftrag Ihre Plattform auf den Stand eines Datenbank-Backups vor dem Löschzeitpunkt zurücksetzen zu lassen. |
Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf "Arbeitsbereich löschen". Nachdem Sie auf "Arbeitsbereich löschen" geklickt haben müssen Sie ein neu geöffnetes Fenster per Klick auf "Löschen" bestätigen, um die Lösch-Aktion abzuschließen.
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