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Die Unterseite „Meine Inhalte“ bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit, mit den für Sie relevanten Prozessregisterinhalten zu arbeiten. Im Folgenden sehen Sie einen Screenshot dieser Ausschnitt der Seite und erhalten eine Erläuterung der dargestellten Elemente.

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Jeder Eintrag in der Liste zeigt den Typ, den Titel sowie den Status des jeweiligen Prozessregisterinhalts Prozessregistereintrags an. Zusätzlich wird mit einem Icon am Ende des Titels jeweils ein Symbol neben dem Titel angezeigt, ob wenn für den Eintrag ein Kommentar oder eine Aufgabe vorliegt. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, öffnet sich der entsprechende Prozessregister-Eintrag im Viewer in einem jeweilige Prozessregistereintrag im Betrachtungsmodus (neuen Browser-Tab). Sollte der Barrierefreiheitsmodus aktiviert sein, wird statt des regulären Viewers automatisch alternativ eine barrierefreie Darstellung geöffnet.

Reiter

Die Reiter oberhalb der Liste ermöglichen Ihnen, gezielt auszuwählen, welche Inhalte angezeigt werden sollen.

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Die Unterseite „Aufgaben“ bietet Ihnen eine Übersicht über für Sie relevante alle relevanten Kommentare und Aufgaben, damit . Hier können Sie sich einen schnellen Überblick über offene Themen verschaffen können.

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Der Abschnitt „Offene Kommentare“ „Offene Kommentare“ ist in zwei Bereiche unterteilt:

1. Meine Modelle: Hier sehen Sie wird Ihnen die Anzahl offener Kommentare im Prozessregister zu den Modellender offenen Kommentare angezeigt, die sich auf Prozessmodelle beziehen, für die Sie als verantwortliche Person hinterlegt sind, sowie in Prozesskontextenauf Prozesskontexte, für die Sie Schreibrechte besitzen.

2. Von mir verfasst: Dieser Bereich zeigt ausschließlich die von Ihnen selbst erstellten offenen Kommentare.

Ein Klick Sie können auf die Kennzahl für das Prozessregister leitet Sie direkt ins Prozessregister weiter. Dort ist bereits des Prozessregisters klicken, um direkt in dieses weitergeleitet zu werden. Dort wird automatisch ein entsprechender Filter eingestelltaktiviert, um Ihnen die relevanten Kommentare anzuzeigen. Hovern Sofern Sie mit der Maus über eine Kennzahl, wird Ihnen eine Aufschlüsselung der die Kennzahl der Prozesskontexte klicken, öffnet sich ein Menü, welches die Kommentare nach den zugehörigen Prozesskontexten angezeigt. Wenn Sie einen der aufgeschlüsselten Einträge anklickenaufgeschlüsselt anzeigt. Mit einem Klick auf einen der angezeigten Prozesskontext-Typen, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Prozesskontextzu diesem.

Meine offenen Aufgaben

Im Abschnitt „Meine offenen Aufgaben“ werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, die Ihnen zugewiesen sind und entweder kein Fälligkeitsdatum besitzten oder eine Frist innerhalb der nächsten 90 Tage haben.
Die Aufgaben sind nach ihrem Fälligkeitsdatum sortiert. Zusätzlich wird Ihnen die verbleibende Zeit bis zur Frist zum Fälligkeitsdatum angezeigt. Besitzt eine Aufgabe ein Erinnerungsdatum, erscheint ein Dreieck mit Ausrufezeichen Warndreieck als Hinweis, dass diese Aufgabe besondere Aufmerksamkeit erfordert.
Per Klick Sie können zu der Deteilansicht einer Aufgabe wechseln, in dem Sie auf den Aufgabentitel wechseln Sie direkt zur Detailansicht der jeweiligen Aufgabe und per Klick auf das Bezugselement werden Sie direkt zum Bezugselement der Aufgabe weitergeleitetklicken. Alternativ können Sie das Bezugselement einer Aufgabe öffnen, in dem Sie auf dieses klicken.

Suche

Die Unterseite „Suche“ ermöglicht Ihnen, schnell und unkompliziert gezielt nach Inhalten zu suchen. Sie können Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte durchsuchen.

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Auf der linken Seite können Sie auswählen welche Inhalte Bereiche durchsucht werden sollen. Zur Auswahl stehen Prozesse, Prozesslandarten und Prozesskontexte. Falls Sie nicht alle Filtermöglichkeiten sehen, dann fehlen Ihnen die Rechte um auf diese Inhalte zuzugreifenHierbei werden Ihnen nur Bereiche angezeigt, auf denen Sie Zugriff haben.

Suchergebnisse

Auf der rechten Seite werden die gefundenen Inhalte übersichtlich aufgelistet, zusammen mit einer . Sie erhalten zusätzlich zu jedem Treffer eine kurzen Beschreibung, um den Kontext besser einschätzen zu können. Wenn Sie in Element Treffer anklicken wird dies im ViewerBetrachtungsmodus, bzw. in der barrierefreien Ansicht geöffnet.

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Wenn der Aktivitätenstrom in Ihrem Mandanten aktiviert ist, werden die Ereignisse “erstellt“, “importiert“, “umbenannt“, “neue Version gespeichert“, “Status geändert“, “Version wiederhergestellt“, “gelöscht“ und “aus dem Papierkorb wiederhergestellt“ protokolliert. Die folgenden Informationen und Aktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

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Zeitangabe: Neben jeder Aktivität finden Sie den wird der Zeitpunkt , zu dem diese ausgeführt wurde. So können Sie genau nachvollziehen, wann eine Änderung vorgenommen wurde. Bei Einträgen die älter sind als 24 Stunden wird lediglich der Tag angezeigt. Außerdem werden alle Aktivitäten angezeigt, wann sie stattgefunden hat. Ältere Einträge (mehr als 24 Stunden) zeigen nur das Datum. Aktivitäten, die älter als 180 Tage sind, werden automatisch gelöscht.

Markierung neuer Aktivitäten: Eine gestrichelte Linie markiertzeigt an, ab welcher Stelle wann Aktivitäten angezeigt gelistet werden, die seit Ihrer letzten Abmeldung stattgefunden habenhinzugekommen sind.

Aktivitäten löschen: Wenn Sie Administrator-Rechte besitzen können Sie mit der Maus über einen Eintrag hovern. Dadurch wird Ihnen ein Mülltonnen-Symbol angezeigt. Mit diesem können Sie den Eintrag dauerhaft aus der Aktivitätenliste löschen.

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