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Erstellung

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einer Dashboard-Konfigurationen

Um einen neue Dashboard-Konfiguration zu erstellen müssen Sie auf Ihrem Dashboard Ihre aktuelle Komfiguration Konfiguration mit der gewünschten überschreiben und anschließend exportieren. Im Folgenden werden wir Ihnen die dazu empfohlen Schritte beschreiben und Sie auf einige wichtige Punkte hinweisen.

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In diesem Dialog wird immer Ihre aktuell aktive Konfiguration gezeigt. Jeder Nutzer kann nur eine Konfiguration besitzen. Daher empfehlen wir zunächst Ihre aktuelle Konfiguration zu sichern. Eine Sicherung können Sie in diesem Assistenten erstellen indem Sie auf die Schaltfläche “Konfiguration herunterladen” klicken. Speichern Sie diese Datei und bewahren Sie diese an einer Stelle auf, an der Sie diese gut wiederfinden können um Sie später wieder herzustellen.

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Einen neuen Bereich können Sie nun per Klick auf “Bereich hinzufügen” anlegen. Wir empfehlen diesen Bereich einen aussagekräftige Überschrift zu geben. Optional können Sie diese aber auch leer lassen, wodurch für den Bereich keine Überschrift angezeigt wird. Dadurch können Sie zwar ein etwas minimalistischeres Layout erzielen, Sie reduzieren aber auch die Barrierefreiheit, da Screenreader weniger Informationen ausgeben und weniger Sprungmarken zur Navigation anbieten können. Auch beim Layout können Sie zwischen einspaltiger oder zweispaltiger Darstellung entscheiden. In den meisten Fällen ist empfiehlt sich die zweispaltige Variante, da Sie kompakter ist und auf kleinen Bildschirmen zum Verbessern zu Verbesserung der Lesbarkeit automatisch einzeilig wird.

In Ihren dem zuvor angelegtem Bereich können Sie nun Kacheln hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die gleichnamige Schaltfläche. Im nun angezeigtem Dialog können sie aus vielen verschiedenen Kachel-Typen auswählen. Auf der Seite Verfügbare Kachel-Typen <LINK> auswählen. Fügen Sie beliebig viele sinnvolle Kachel hinzu finden Sie eine Auflistung aller Kacheln aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie eine Kachel ausgewählt haben wird Ihnen anschließend der Konfigurationsdialog für diese Kachel eingestellt. Häufig können Sie über ein Filterbündel festlegen auf welche Prozessregisterinhalte sich die Kachel beziehen soll. Einige Kacheln bieten auch die Möglichkeit einen Titel oder die verwenden Farben festzulegen. Sie können beliebig viele Kachel hinzufügen. Es empfiehlt sich aber auf die relevanten zu beschränken. Falls Sie sich bei der Anordnung unsicher sind, können Sie diese auch zunächst unsortiert hinzufügen und erst zum Schluss mit an die korrekte Stelle eines Bereichs verschieben. Übrigens Ebenfalls können Sie auch gelgentlich Ihre bisherigen Änderungen anwenden um einen Eindruck dafür zu bekommen wie das aktuelle Dashboard zur Zeit aussieht .

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Welches Tool

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Backup

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Link zu Beispiel

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Um Dashboards für andere Nutzer zu konfigurieren, arbeitet man grundsätzlich mit Dashboard-Konfigurationsdateien

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Man nutzt den Dashboard-Editor für das eigene Dashboard des jeweiligen ABs, um das Wunsch-Dashboard für die jeweilige Zielgruppe zusammenzustellen.

• Tipp: Falls man für die eigene Verwendung / zum “normalen Arbeiten” ein eigenes Dashboard konfiguriert hat, sollte man dieses zunächst als Datei exportieren und sichern, um es dann nach Abschluss der Dashboard-Erstellung “für andere” wieder für das eigene Benutzerkonto einspielen zu können.

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und ob Kachel-Konfigurationen das gewünschte Ergebnis liefert.

Sind Sie mit dem konfiguriertem Dashboard zufrieden, dann können Sie diese mit der Funktion <Link + Verweis auf Bild> exportieren. Die Exportierte Datei finden Sie in Ihrem Download-Ordner im Windows-Explorer und hat einen Dateinamen nach folgendem Schema. Es ist sinnvoll die Datei umzubenennen, damit die Datei leicht wiederverwendet werden kann. Zum Beispiel könnten Sie die Zielgruppe, den Arbeitsbereich und das Erstellungsdatum im Dateinamen verwenden. Speichern Sie diese Datei an einem Ort ab, um Sie zu einem späterem Zeitpunkt wiederverwenden zu können. Einen Tipp zur Ablage der Dateien finden Sie unter <Referenz auf unteren Abschnitt>

Ein Beispiel wie Sie ein konkretes Dashboard erstellen können haben wir für Sie auf der Seite Beispiel: Konfiguration eines Dashboard in der Rolle eines Chief Digital Officer für OZG

• Link zu Beispiel

Fallstrick Rechte

• Funktionale Rechte

• Zugriff auf Filterbündel

• Zugriff auf Attribute und Prozesskontexte

  • Evlt. Sichten

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