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1. Legen Sie einen neuen Arbeitsbereich an und benennen Sie diesen entsprechend (Beispiele: s. oben). Hinweise hierzu finden Sie im Abschnitt Arbeitsbereich erstellen des Online-Informationsportals. Verwenden Sie als zu Grunde liegende Konfiguration die aktuelle PICTURE-Standardkonfiguration. Tipp: Übernehmen Sie Vergütungsgruppen und Stellentypen aus dem Basis-Arbeitsbereich, in dem Sie im Abschnitt "Kopiervorlagen" die entsprechende Auswahl treffen.  
2. Legen Sie eine neue Benutzergruppe für die Teilnehmer der Lehrveranstaltung an und benennen Sie sie entsprechend (vgl. Gruppe erstellen). Nehmen Bearbeiten Sie die Gruppe anschließend und nehmen Sie folgende Einstellungen für die Gruppe vor: 
   1. Sofern schon Benutzerkonten für die Studierenden existieren, können Sie diese über den Reiter unter "NutzerMitglieder" bereits der Gruppe zuordnen.
   2. Weisen Sie im Reiter "Administrator-Rollen" keine Rollen zu. Diese werden i.d.R. für Studierenden-Benutzerkonten nicht benötigt.
   3. Schalten Sie im Reiter "Nutzer-RollenBerechtigungen" für den gerade angelegten Arbeitsbereich folgende Nutzer-Rollen funktionalen Rechte frei (diese Rollen-Zusammenstellung erlaubt Rechte erlauben den Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen zur Modellierung und Analyse von Prozessen, Prozessnetzen und Strukturmodellen sowie die arbeitsbereichsspezifische Stammdatenverwaltung): 
      1. Standard Modellierer (Modelle)
      2. Standard Modellierer (Strukturmodelle)
      3. Standard Analytiker
      Standard Projektleiter
      4. Modelle kommentieren
      5. Steckbriefe bearbeiten
      6. Modelle bearbeiten
      7. Modelle exportieren (JSON, XML)
      8. Analysen ausführen
      9. Arbeitsbereich konfigurieren
         
      10. sowie Schreibrechte auf alle verfügbaren Prozesskontexte

   4. Schalten Sie im Reiter "Attributsichten" für den gerade angelegten Arbeitsbereich mindestens eine Sicht frei (z.B. Standard-Sicht).

   5. Schalten Sie im Reiter "OrdnerOrdnerberechtigungen" für den gerade angelegten Arbeitsbereich bei Bedarf Zugriffsrechte auf Ordner frei. 

      Info

      Ein neu angelegter Arbeitsbereich enthält standardmäßig keine Ordnernur den "Wurzelordner". Alle Prozesse/Prozessnetze ohne Ordnerzugehörigkeit darin sind standardmäßig für alle Nutzer zugreifbar. Sofern Sie mit eigenen Ordnern (z.B. für Musterlösungen, Projektordner für einzelne Arbeitsgruppen o.ä.) arbeiten möchten, legen Sie vorab entsprechende Ordner an (vgl. Ordner pflegen) und stellen Sie in der Gruppenverwaltung die Zugriffsrechte entsprechend Ihrer Vorstellungen ein.

      Schalten Sie im Reiter "Sichten" für den gerade angelegten Arbeitsbereich mindestens eine Sicht frei (z.B. Standard-Sicht)

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3. Legen Sie das Benutzerkonto Nutzerkonto für ersten an der Lehrveranstaltung teilnehmenden Studierenden an (vgl. Anlegen neuer Nutzer). Nehmen Sie folgende Einstellungen für das neue Benutzerkonto vor: 
   1. Tragen Sie als Nutzertyp den Wert "Modellierer" ein. 

   2. Füllen Sie die Stammdaten des Benutzerkontos aus. 

      Tipp
      Füllen Sie das Feld "Abteilung" so aus, dass Studierende anhand dieses Attributs gut nachvollziehbar gruppiert/identifiziert werden können, z.B. nach Studiengang, Studienjahr, Lehrveranstaltung o.ä.

      
      

   3. Tragen Sie den Nutzer als Mitglied der zuvor angelegten Gruppe ein. Nehmen Sie keine weiteren nutzerindividuellen Einstellungen von Berechtigungen vor. 

   4. Setzen Sie das Passwort des Benutzerkontos. 

      Tipp
      Klicken Setzen Sie einfach auf den Button bei "Zugangsdaten zusenden" das Häkchen, um automatisch ein Passwort zu generieren und Zugangsdaten per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers senden zu lassen.

      
      

4. Legen Sie die Benutzerkonten der weiteren Studierenden an
   1. Kopieren Sie hierzu das o.g. Nutzerkonto (vgl. Anlegen neuer Nutzer, Abschnitt "Nutzerkonto kopieren").
   2. Erfassen Sie die Stammdaten des neuen Nutzers, indem Sie die kopierten Werte überschreiben.
   3. Setzen Sie das Passwort des Benutzerkontos. 

   4. Tipp: Zugangsdaten per E-Mail zustellen. Ansonsten Passwort manuell setzen und verteilen. 

      Tipp
      Tipp Klicken Setzen Sie einfach auf den Button bei "Zugangsdaten zusenden" das Häkchen, um automatisch ein Passwort zu generieren und Zugangsdaten per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers senden zu lassen.

      
      

   Tipp
   Besitzt ein Studierender bereits ein Benutzerkonto, da er z.B. bereits an einer anderen gleichzeitig laufenden Lehrveranstaltung teilnimmt, kann dieses Konto wiederverwendet werden, indem ihm einfach eine weitere Benutzergruppe zugewiesen wird.

   
   

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1. Sichern Sie ggf. Arbeitsergebnisse (z.B. modellierte Prozesse, Prozessnetze etc.), die im Rahmen der Lehrveranstaltung erstellt wurden. Führen Sie hierzu z.B. PDF- oder XML-Exporte der entsprechenden Modelle durch (vgl. Modelle Prozesse & Prozesslandkarten exportieren).
2. Löschen Sie den Arbeitsbereich der Lehrveranstaltung (vgl. Arbeitsbereiche).
3. Löschen Sie die Benutzergruppe der Lehrveranstaltung (vgl. Gruppen pflegen).
4. Deaktivieren Sie die Benutzerkonten von Studierenden, die keinen Zugriff auf den Mandanten mehr benötigen oder löschen Sie diese ggf. komplett (vgl. Nutzer pflegen).