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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, welche Einstellungen Sie in Ihrem Nutzerprofil treffen können, um automatisch über die für Sie relevanten Prozess-, Prozesslandkarten- und Prozesskontext-Ereignisse informiert zu werden. |
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- Erstellung eines Kommentars
- Erstellung einer Anmerkung
- Erledigung eines Kommentars (d.h. der Kommentar wurde gelöst, verworfen oder durch die Löschung des Bezugsobjektes obsolet)
- Wiedereröffnung eines Kommentars (Nur möglich, wenn ein Kommentar obsolet ist)
Wie bestimmt die PICTURE-Plattform, ob ein Prozess- oder Prozesslandkarten-Ereignis für mich relevant ist?
Um zu verhindern, dass Sie unnötig viele, für Sie irrelevante E-Mails zu Ereignissen an Prozessen und Prozesslandkarten zugeschickt bekommen, erhalten Sie nur Benachrichtigungen zu Prozessen und Prozesslandkarten, wenn Sie mindestens Lesezugriff auf die mindestens eines der folgenden Kriterien zutrifft:
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den betroffenen Prozess oder die betroffene Prozesslandkarte haben und die entsprechenden Einstellungen zum Erhalt der Benachrichtigungen in Ihrem Profil aktiviert haben. Außerdem müssen die im folgenden erläuterten Bedingungen zu einem Ereignis erfüllt sein, damit sie darüber per E-Mail informiert werden können:
Modellierungsereignisse
Benachrichtigungen zu Modellierungsereignissen an Prozessen und Prozesslandkarten erhalten Sie nur wenn mindestens eine folgende Bedingungen auf den betroffenen Prozess oder die Prozesslandkarte zutrifft:
- Sie sind als verantwortlicher Modellierer* am betroffenen Prozess oder an der betroffenen Prozesslandkarte hinterlegt
- Sie haben den betroffenen Prozess oder die Prozesslandkarte als "Favorit" gekennzeichnetTODO
KommentarereignisseZusätzlich
zu einem der Kriterien benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf den betroffenen Prozess oder die betroffene Prozesslandkarte und Sie müssen die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Profil aktiviert haben.Benachrichtigungen zu Kommentarereignissen an Prozessen und Prozesslandkarten erhalten Sie nur wenn mindestens eine folgende Bedingungen auf den betroffenen Kommentar zutrifft:
- Sie sind als verantwortlicher Modellierer* am Prozess oder an der Prozesslandkarte hinterlegt, auf die sich der betroffene Kommentar bezieht
- Sie haben den Prozess oder die Prozesslandkarte, auf die sich der betroffene Kommentar bezieht, als "Favorit" gekennzeichnet
- Sie sind der Autor des betroffenen Kommentars
- Sie haben mindestens eine Anmerkung zum betroffenen Kommentar erfasst
Wie kann ich die Benachrichtigungen aktivieren?
Über die Einstellungen in Ihrem Profil haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die gewünschten Benachrichtigungen nur einmal täglich oder sobald ein für Sie relevantes Ereignis auftritt erhalten möchten.
Wenn Sie eine Tageszusammenfassung über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im ersten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Tageszusammenfassung)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie in der Tageszusammenfassung informiert werden?" treffen. Die Tageszusammenfassungen werden täglich nach dem routinemäßigem, nächtlichen Neustart (0:34 Uhr) Ihrer PICTURE-Prozessplattform versandt. Sind keine für Sie relevanten Ereignisse aufgetreten, erhalten Sie keine E-Mail.
Auch wenn Sie zusätzlich zur Tageszusammenfassung im Bezug auf Prozesse- und Prozesslandkarten, die Tageszusammenfassung für Prozesskontext-Ereignisse abonniert haben, erhalten Sie trotzdem nur eine einzige E-Mail, in der alle Ereignisse aufgelistet sind.
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Wenn Sie Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im zweiten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Ad-Hoc)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie sofort informiert werden?" abonnieren. Berücksichtigen Sie dabei, dass die Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen nur für Kommentar-Ereignisse und nicht für Modellierungsereignisse zur Verfügung stehen.
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Über die Einstellungen in Ihrem Profil haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die gewünschten Benachrichtigungen nur einmal täglich oder sobald ein für Sie relevantes Ereignis auftritt erhalten möchten.
Wenn Sie eine Tageszusammenfassung über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozesskontext-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im ersten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Tageszusammenfassung)" unter "Über welche Art von Ereignissen in den Prozesskontexten möchten Sie in der Tageszusammenfassung informiert werden?" treffen. Die Tageszusammenfassungen werden täglich nach dem routinemäßigem, nächtlichen Neustart (0:34 Uhr) Ihrer PICTURE-Prozessplattform versandt. Sind keine für Sie relevanten Ereignisse aufgetreten, erhalten Sie keine E-Mail. Berücksichtigen Sie, dass Sie im Bezug auf Prozesskontexte nur Kommentarereignisse abonnieren können.
Auch wenn Sie zusätzlich zur Tageszusammenfassung im Bezug auf Prozesskontext, die Tageszusammenfassung für Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse abonniert haben, erhalten Sie trotzdem nur eine einzige E-Mail, in der alle Ereignisse aufgelistet sind.
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Wenn Sie Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozesskontext-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im zweiten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Ad-Hoc)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie sofort informiert werden?" abonnieren. Berücksichtigen Sie, dass Sie im Bezug auf Prozesskontexte nur Kommentarereignisse abonnieren können.
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