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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, welche Einstellungen Sie in Ihrem Nutzerprofil treffen können, um automatisch über die für Sie relevanten Prozess-, Prozesslandkarten- und Prozesskontext-Ereignisse informiert zu werden. |
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Wenn Sie eine Tageszusammenfassung über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im ersten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Tageszusammenfassung)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie in der Tageszusammenfassung informiert werden?" treffen. Die Tageszusammenfassungen werden täglich nach dem routinemäßigem, nächtlichen Neustart (0:34 Uhr) Ihrer PICTURE-Prozessplattform versandt. Sind keine für Sie relevanten Ereignisse aufgetreten, erhalten Sie keine E-Mail.
Auch wenn Sie zusätzlich zur Tageszusammenfassung im Bezug auf Prozesse- und Prozesslandkarten, die Tageszusammenfassung für Prozesskontext-Ereignisse abonniert haben, erhalten Sie trotzdem nur eine einzige E-Mail, in der alle Ereignisse aufgelistet sind.
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Wenn Sie Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im zweiten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Ad-Hoc)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie sofort informiert werden?" abonnieren. Berücksichtigen Sie dabei, dass die Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen nur für Kommentar-Ereignisse und nicht für Modellierungsereignisse zur Verfügung stehen.
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Über welche konkreten Ereignisse kann ich mich per E-Mail informieren lassen?
Im Bezug auf Prozesskontexte können Sie sich sowohl über Kommentarereignisse informieren lassen.
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Informieren Sie sich auf folgender Seite über unsere umfangreiche Kommentarfunktion, bevor Sie diesbezügliche Einstellungen zu E-Mail-Benachrichtigungen treffen: Kommentarfunktion. |
Folgende konkrete Kommentarereignisse werden bei den E-Mail-Benachrichtigungen berücksichtigt:
- Erstellung eines Kommentars
- Erstellung einer Anmerkung
- Erledigung eines Kommentars (d.h. der Kommentar wurde gelöst, verworfen oder durch die Löschung des Bezugsobjektes obsolet)
- Wiedereröffnung eines Kommentars (Nur möglich, wenn ein Kommentar obsolet ist)
Wie bestimmt die Plattform, ob ein Kommentarereignis für mich relevant ist?
Um zu verhindern, dass Sie unnötig viele, für Sie irrelevante E-Mails zu Ereignissen an Prozesskontexten zugeschickt bekommen, erhalten Sie nur Benachrichtigungen zu Prozesskontexten, wenn Sie mindestens Schreibzugriff auf den betroffenen Prozesskontext haben und die entsprechenden Einstellungen zum Erhalt der Benachrichtigungen in Ihrem Profil aktiviert haben.
Wie kann ich die Benachrichtigungen aktivieren?
Über die Einstellungen in Ihrem Profil haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die gewünschten Benachrichtigungen nur einmal täglich oder sobald ein für Sie relevantes Ereignis auftritt erhalten möchten.
Wenn Sie eine Tageszusammenfassung über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozesskontext-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im ersten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Tageszusammenfassung)" unter "Über welche Art von Ereignissen in den Prozesskontexten möchten Sie in der Tageszusammenfassung informiert werden?" treffen. Die Tageszusammenfassungen werden täglich nach dem routinemäßigem, nächtlichen Neustart (0:34 Uhr) Ihrer PICTURE-Prozessplattform versandt. Sind keine für Sie relevanten Ereignisse aufgetreten, erhalten Sie keine E-Mail. Berücksichtigen Sie, dass Sie im Bezug auf Prozesskontexte nur Kommentarereignisse abonnieren können.
Auch wenn Sie zusätzlich zur Tageszusammenfassung im Bezug auf Prozesskontext, die Tageszusammenfassung für Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse abonniert haben, erhalten Sie trotzdem nur eine einzige E-Mail, in der alle Ereignisse aufgelistet sind.
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Wenn Sie Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozesskontext-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im zweiten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Ad-Hoc)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie sofort informiert werden?" abonnieren. Berücksichtigen Sie, dass Sie im Bezug auf Prozesskontexte nur Kommentarereignisse abonnieren können.
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