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Sowohl im Prozessregister als auch in den Prozesskontexten gibt es einen Papierkorb, der Ihnen als Sicherheitsnetz dienen soll. Löschen Sie einen Prozess, eine Prozesslandkarte oder ein Prozesskontext-Element wird dieses nicht direkt endgültig gelöscht sondern zunächst in den Papierkorb verschoben. Einträge im Papierkorb lassen sich wiederherstellen oder endgültig löschen. |
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TODO: Artikel an entsprechenden Stellen verlinken: Prozesskontext bearbeiten + Prozesse & Prozesslandkarten verwalten
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Papierkorb für Prozesse und Prozesslandkarten
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Screenshot Menüeintrag wiederherstellen
Sobald Sie auf "Wiederherstellen" geklickt haben öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen können, in dem der Prozess oder die Prozesslandkarte wiederhergestellt werden soll. Per Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich die für Sie einsehbare Ordner-Hierarchie aus dem Prozessregister und Sie können den gewünschten Ordner per Klick auswählen.
Screenshot Baumauswahl
Prozesse und Prozesslandkarte endgültig löschen
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Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen müssen Sie Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sein. |
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Screenshot Menüeintrag endgültig löschen
Falls Sie mehrere Prozesse und Prozesslandkarten auf einmal endgültig aus dem Papierkorb löschen möchten, markieren Sie die gewünschten Einträge und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste. Per Klick auf den Eintrag "Endgültig löschen" können Sie alle markierten Einträge wiederherstellen.
Screenshot Menüeintrag wiederherstellen
Sobald Sie auf "Endgültig löschen" geklickt haben öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Löschen" bestätigen müssen, um die Aktion durchzuführengewählten Prozesse und Prozesslandkarten endgültig zu löschen.
Screenshot Bestätigungsfenster
Papierkorb leeren
| Hinweis | ||||
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Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen müssen Sie Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sein. |
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Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Löschen" bestätigen müssen, um die Aktion durchzuführenden Papierkorb zu leeren.
Screenshot Bestätigungsfenster
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Papierkorb für Prozesskontext-Elemente
Gelöschte Prozesskontext-Elemente werden, sobald Sie gelöscht wurden, in den Papierkorb des entsprechenden Prozesskontextes verschoben. Jeder Prozesskontext hat seinen eigenen Papierkorb. Der Papierkorb ist ganz unten auf oberster Hierarchie-Ebene zu finden.
Screenshot geöffneter Papierkorb
Sobald sich ein Prozesskontext-Element im Papierkorb befindet, wird dieses durch andere Funktionen in der Plattform (z.B. Excel-Export) nicht mehr berücksichtigt.
Wird das gelöschte Prozesskontext-Element an anderer Stelle in der Plattform referenziert, wird der entsprechende Link automatisch ausgeblendet. Wird das Element, an dem auf das Prozesskontext-Element verlinkt wird gespeichert, wird der Link (endgültig) entfernt.
| Hinweis | ||
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Die im folgenden beschriebenen Aktionen "Wiederherstellen" und "endgültig Löschen" wirken sich sowohl auf das ausgewählte Element als auch auf all seine untergeordneten Elemente aus. |
Prozesskontext-Elemente wiederherstellen
| Hinweis | ||||
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Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte aus dem Papierkorb wiederherzustellen muss mindestens eine der folgenden Bedingungen auf Sie zutreffen:
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| Info | ||
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Prozessekontext-Elemente werden samt Versionshistorie, Dateianhängen und Kommentaren wiederhergestellt. Referenzen auf das wiederhergestellte Prozessekontext-Element werden wiederhergestellt, sofern die Elemente (z.B. ein |
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Prozess), die auf das Prozesskontext-Element verlinken zwischen dem Löschen und Wiederherstellen nicht gespeichert wurden. |
Um ein Prozesskontext-Element samt seiner untergeordneten Elemente wiederherzustellen, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das gewünschte Element den Kontextmenüeintrag wiederherzustellende Element. Wählen Sie in dem dann eingeblendeten Menü den Eintrag "Element (und untergeordnete Elemente) wiederherstellen" per Klick aus. In dem sich öffnenden Dialog können
Screenshot Menüeintrag
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das neue Eltern-Element des wiederherzustellenden Elementes in der Prozesskontext-Hierarchie auswählen .Nach Bestätigung wird das wiederherzustellende können. Bestätigen Sie Ihre Eingabe per Klick auf "Wiederherstellen", um das Element unter dem gewählten Eltern-Element wiederhergestelltwiederherzustellen.
| Info |
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Elemente werden vollständig und inklusive aller Versionen und Kommentare wiederhergestellt. |
Prozesskontext-Elemente endgültig löschen
Um ein Element im Papierkorb endgültig zu löschen, wählen Sie nach einem Rechtsklick auf das gewünschte Element den Kontextmenüeintrag Screenshot Fenster mit Baum
Prozesskontext-Elemente endgültig löschen
| Hinweis | ||||
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Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen müssen Sie Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sein. |
Um ein Prozesskontext-Element samt seiner untergeordneten Elemente endgültig zu löschen, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das endgültig zu löschende Element. Wählen Sie in dem dann eingeblendeten Menü den Eintrag "Element (und untergeordnete Elemente) endgültig löschen" per Klick aus.
| Warnung |
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Auf diese Weise gelöschte Elemente sind unwiderruflich gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. |
Papierkorb leeren
Diese Funktion ermöglicht Ihnen ein komfortables Löschen aller Elemente im Papierkorb. Screenshot Menüeintrag
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Endgültig löschen" bestätigen müssen, um das gewählte Element samt seiner untergeordneten Element endgültig zu löschen.
Screenshot Bestätigungsfenster
Papierkorb leeren
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Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen müssen Sie Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sein. |
Um alle Prozesskontext-Elemente endgültig aus dem Papierkorb zu löschen, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den Papierkorb. Wählen Sie in dem dann eingeblendeten Menü den Eintrag "Papierkorb leeren" per Klick aus.
Screenshot Menüeintrag
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Papierkorb leeren" bestätigen müssen, um alle Prozesskontext-Elemente endgültig aus dem Papierkorb zu löschen.
Screenshot Bestätigungsfenster