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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, welche Einstellungen Sie in Ihrem Nutzerprofil treffen können, um über die für Sie relevanten Kommentar- oder Modellierungsereignisse automatisch informiert zu werden. |
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Im Bezug auf Prozesse und Prozesslandkarten können Sie sich sowohl über Modellierungs- als auch über Kommentarereignisse informierten lassen. Im folgenden wird erläutert, welche konkreten Modellierungs- und Kommentarereignisse bei den E-Mail-Benachrichtigungen berücksichtigt werden.
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Informieren Sie sich auf folgender Seite über unsere umfangreiche Kommentarfunktion, bevor Sie diesbezügliche Einstellungen zu E-Mail-Benachrichtigungen treffen: Kommentarfunktion. |
Modellierungsereignisse
Mit Hilfe der E-Mail-Benachrichtigungen können Sie sich über folgende Modellierungsereignisse automatisch informieren lassen:
- Eine neue Version eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte wurde gespeichert
- Umbenennung eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte
Kommentarereignisse
Mit Hilfe der E-Mail-Benachrichtigungen können Sie sich einmal täglich über folgende Kommentarereignisse automatisch informieren lassen:
- Erstellung eines Kommentars
- Erstellung einer Anmerkung
- Erledigung eines Kommentars (d.h. der Kommentar wurde gelöst, verworfen oder durch die Löschung des Bezugsobjektes obsolet)
- Wiedereröffnung eines Kommentars (Nur möglich, wenn ein Kommentar obsolet ist)
Über folgende Kommentarereignisse können Sie sich unverzüglich nach deren auftreten informieren lassen:
\-\- neuer Kommentar wurde erfasst
\-\- neue Anmerkung zu einem Kommentar wurde erfasst
\-\- Kommentar wurde als erledigt markiert (d.h. gelöst / verworfen / obsolet wg. Löschung des Bezugsobjekts)
\-\- Kommentar wurde wiedereröffnet (wg. Wiederherstellung eines Bezugsobjekts; Übergang von Status "obsolet" auf "offen")
Wie bestimmt die Plattform, ob ein Modellierungsereignis für mich relevant ist?
- AB übergreifend
Wie bestimmt die Plattform, ob ein Kommentarereignis für mich relevant ist?
- AB übergreifend
Wann erhalte ich die Benachrichtigungen?
Über die Einstellungen in Ihrem Profil haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die gewünschten Benachrichtigungen nur einmal täglich oder sobald ein für Sie relevantes Ereignis auftritt erhalten möchten.
Wenn Sie eine Tageszusammenfassung über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im ersten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Tageszusammenfassung)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie in der Tageszusammenfassung informiert werden?" treffen. Die Tageszusammenfassungen werden täglich nach dem routinemäßigem, nächtlichen Neustart (0:34 Uhr) Ihrer PICTURE-Prozessplattform versandt. Sind keine für Sie relevanten Ereignisse aufgetreten, erhalten Sie keine E-Mail.
Auch wenn Sie zusätzlich zur Tageszusammenfassung im Bezug auf Prozesse- und Prozesslandkarten, die Tageszusammenfassung für Prozesskontext-Ereignisse abonniert haben, erhalten Sie trotzdem nur eine einzige E-Mail, in der alle Ereignisse aufgelistet sind.
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Wenn Sie Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im zweiten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Ad-Hoc)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie sofort informiert werden?" abonnieren. Berücksichtigen Sie dabei, dass die Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen nur für Kommentar-Ereignisse und nicht für Modellierungsereignisse zur Verfügung stehen.
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Wie bestimmt die Plattform, ob ein Kommentarereignis für mich relevant ist?
- AB übergreifend
Wann erhalte ich die Benachrichtigungen?
Über die Einstellungen in Ihrem Profil haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die gewünschten Benachrichtigungen nur einmal täglich oder sobald ein für Sie relevantes Ereignis auftritt erhalten möchten.
Wenn Sie eine Tageszusammenfassung über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozesskontext-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im ersten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Tageszusammenfassung)" unter "Über welche Art von Ereignissen in den Prozesskontexten möchten Sie in der Tageszusammenfassung informiert werden?" treffen. Die Tageszusammenfassungen werden täglich nach dem routinemäßigem, nächtlichen Neustart (0:34 Uhr) Ihrer PICTURE-Prozessplattform versandt. Sind keine für Sie relevanten Ereignisse aufgetreten, erhalten Sie keine E-Mail. Berücksichtigen Sie, dass Sie im Bezug auf Prozesskontexte nur Kommentarereignisse abonnieren können.
Auch wenn Sie zusätzlich zur Tageszusammenfassung im Bezug auf Prozesskontext, die Tageszusammenfassung für Prozess- und Prozesslandkarten-Ereignisse abonniert haben, erhalten Sie trotzdem nur eine einzige E-Mail, in der alle Ereignisse aufgelistet sind.
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Wenn Sie Ad-Hoc E-Mail-Benachrichtigungen über die aufgetretenen, für Sie relevanten Prozesskontext-Ereignisse erhalten wollen, können Sie diese Einstellung im zweiten Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen (Ad-Hoc)" unter "Über welche Art von Ereignissen im Prozessregister möchten Sie sofort informiert werden?" abonnieren. Berücksichtigen Sie, dass Sie im Bezug auf Prozesskontexte nur Kommentarereignisse abonnieren können.
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