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Info
titleHinweis

Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung.

Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln möchten, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche

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Tipp
titleSinnvolle Arbeitsbereiche

Sinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:

  • Produktiv-Arbeitsbereich - Hier pflegen Sie Ihre Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontexte usw.
  • Schulungs-Arbeitsbereich - Hier können neue Nutzer die PICTURE-Prozessplattform kennen lernen, ohne wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.
  • Test-Arbeitsbereich - Hier können die Administratoren Ihrer PICTURE-Prozessplattform z.B. neue Arbeitsbereich-Konfiguration ausprobieren o.Ä., ohne dabei wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.

Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.

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Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Konfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Arbeitsbereich-Konfiguration anlegen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die Konfigurations-Vorlage auswählen können. Als Konfigurations-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-Konfigurationen, die zuvor im JSON-Format exportiert wurden nutzen. 

Arbeitsbereich bearbeiten

Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich bearbeiten. Dabei stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Optionen zur Verfügung.

Arbeitsbereich umbenennen

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Arbeitsbereich-Konfiguration anpassen

Arbeitsbereich löschen

Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. 

Warnung
titleAchtung!

Beim Löschen eines Arbeitsbereiches gehen alle im Arbeitsbereich erfassten Inhalte, d.h. alle enthaltenen Prozesse, Prozesslandkarte, Organisationseinheiten, Dokumente usw. unwiderruflich verloren.