Hinweis
Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung.
Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln möchten, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche.
Inhaltsverzeichnis
Arbeitsbereich anlegen
Wie viele Arbeitsbereiche sind sinnvoll?
Grundsätzlich empfehlen wir, mit so vielen Arbeitsbereichen wie nötig und so wenigen wie möglich zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass alle Arbeitsbereiche unabhängig voneinander existieren, d.h. Sie können keine Daten aus mehreren Arbeitsbereichen miteinander verknüpfen und die Daten eines Arbeitsbereiches nur mit Hilfe der Ex- und Importfunktionen in einen anderen Arbeitsbereich übertragen.Rechtezuweisungen müssen grundsätzlich für jeden Arbeitsbereich separat eingestellt werden.
Alternativ zur Bildung mehrerer kleinteiliger Arbeitsbereiche empfehlen wir Ihnen die Nutzung von Ordnern in Kombination mit sinnvollen Zugriffsberechtigungen. Mit Hilfe der Zugriffsberechtigungen auf Ordner haben Sie die Möglichkeit, feingranular einzustellen, welche Nutzer (-gruppe) Zugriff auf welche Daten hat und können diese Einstellungen ggf. auch wieder aufheben, ohne einen Ex- und Import durchführen zu müssen.
Hinweise zur Erstellung und Verwaltung einer Ordnerhierarchie finden Sie hier: Prozessregister in Ordnern organisieren. Hinweise zur Konfiguration von Ordnerberechtigungen finden Sie hier: Ordnerzugriffsberechtigungen verwalten.
Sinnvolle Arbeitsbereiche
Sinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:
- Produktiv-Arbeitsbereich - Hier pflegen Sie Ihre Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontexte usw.
- Schulungs-Arbeitsbereich - Hier können neue Nutzer die PICTURE-Prozessplattform kennen lernen, ohne wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.
- Test-Arbeitsbereich - Hier können die Administratoren Ihrer PICTURE-Prozessplattform z.B. neue Arbeitsbereich-Konfiguration ausprobieren o.Ä., ohne dabei wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.
Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.
Arbeitsbereich auf Basis einer bestehenden Konfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen", können Sie eine Arbeitsbereich-Konfiguration kopieren und diese direkt für einen neue erstellten Arbeitsbereich nutzen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die Konfigurations-Vorlage auswählen können. Als Konfigurations-Vorlage stehen Ihnen alle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform verfügbaren Arbeitsbereich-Konfigurationen zur Verfügung.
Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor exportierten Konfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Konfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Arbeitsbereich-Konfiguration anlegen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die Konfigurations-Vorlage auswählen können. Als Konfigurations-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-Konfigurationen, die zuvor im JSON-Format exportiert wurden nutzen.
