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Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Prozesssteckbriefe nach Excel exportiert werden können. Außerdem können Sie sich hier über Verwendungszwecke und Tipps zur Nutzung der erhaltenen Excel-Datei informieren. |
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Prozess-Steckbriefe als Excel-Datei exportieren
Markieren Sie die zu exportierenden Prozesse per Klick in die Checkbox am Beginn der jeweiligen Prozessregister-Zeile und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Steckbriefe als Excel-Tabelle exportieren“. Falls Sie keine Prozesse explizit ausgewählt haben werden alle für Sie lesbaren Prozessesteckbriefe des aktuell ausgewählten Arbeitsbereiches exportiert. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht auswählen.
Struktur der exportierten Excel-Datei
Die ausgewählten Prozesssteckbriefe werden in einer wie folgt aufgebauten Excel-Datei ausgegeben:
Je eine Zeile pro Prozessteckbrief
Je eine Spalte pro Prozess-Stammdatum (z.B. Verantwortlicher Modellierer)
Je eine Spalte pro Prozesssteckbrief-Attribut
(Wenn für ein Attribut eine Mehrfach-Zuordnung zulässig ist, so stehen alle am jeweiligen Baustein erfassten Ausprägungen dieses Attributs (semikolon-separiert) in einer einzigen Tabellen-Zelle)
Verwendung der exportierten Excel-Datei
Sie können den Excel-Export nutzen, um Attribute in mehreren Steckbriefen auf einmal zu ändern, indem Sie die Änderungen in den Excel-Zellen vornehmen und die Datei anschließend wieder in die Plattform
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TODO: Benötigte Berechtigungen |
Prozess-Steckbriefe als Excel-Datei exportieren
TODO: Ausführlicher beschreiben: einen oder mehrere Prozesse auswählen → Menüeintrag auswählen → Sicht auswählen → Exportieren; Aufbau der Datei ggf. in anderem Abschnitt beschreiben
Rufen Sie den entsprechenden Eintrag im Export-Menü auf und wählen Sie im Dialog aus, welche Attributsicht angewendet werden soll. Es wird eine Excel-Tabelle mit einer Zeile pro Prozess und den Stammdaten sowie den in der Sicht enthaltenen Attribute als Spalten erzeugt.
TODO: Screenshotimportieren. Eine ausführliche Anleitung zum Excel-Import von Prozesssteckbriefen finden Sie auf folgender Seite im Informationsportal: Prozesssteckbriefe aus Excel-Datei importieren.
Außerdem können Sie die exportierte Excel-Datei nutzen um die enthaltenen Steckbrief-Daten zu analysieren. Berücksichtigen Sie dabei allerdings, dass die PICTURE-Prozessplattform selber bereits einige Filter- und Analyse-Funktionen bereitstellt. Informationen zu den zahlreichen Filterfunktionen finden Sie hier: Prozessregister mithilfe von Filtern durchsuchen. Über die verfügbaren Analyse-Funktionen können Sie sich auf folgender Seite informieren: Analysefunktionen.