Was sind die wichtigsten Neuerungen?

Was ändert sich genau?

PDF-Exporte von Detailmodellen direkt in der Prozessplattform optimieren

Sie müssen aus der PICTURE-Prozessplattform exportierte PDF-Dateien von Detail-Modellen immer mit einem Dritt-Tool (z.B. Adobe-Reader) nachbearbeiten, um diese sinnvoll verwenden zu können? Mit der neuen Version der Prozessplattform können Sie sich die notwendige Nachbearbeitung sparen und den Export direkt in der Plattform für Ihre Zwecke optimieren. Dabei hilft Ihnen der neue praktische Druckassistent. In dem Druckassistenten können Sie folgende Einstellungen für Ihren Export direkt in der Prozessplattform festlegen:

• Seitenformat (DIN A4 - DIN A0)

• Ausrichtung (Querformat / Hochformat)

• Seitenränder

• Überlappung

• Skalierung

• Einblendung von Kopf- und Fußzeilen

Die Schnittkanten und Überlappungen, die bei einem Export unter den getroffenen Einstellungen vorliegen würden, werden Ihnen mittels einer farblichen Überlagerung des Modells (“Druckvorschau”) direkt über diesem angezeigt, sodass Sie das Export-Ergebnis schon vor dem Export betrachten können und z.B. unschöne Schnittkanten leicht vermeiden können.
Ausführliche Informationen zur Funktionsweise und Bedienung des Druckassistenten finden Sie wie gewohnt auf folgender Seite im Informationsportal: Detailmodelle mit Hilfe des Druckassistenten als PDF-Datei exportieren.

Inhalte von Modelldokumentationen vor dem Export festlegen

Vor dem Export einer Modelldokumentation haben Sie künftig die Möglichkeit zu bestimmen, welche Modellinhalte (Prozesssteckbrief, Detail-Modell und Attribute der Modell-Elemente) exportiert werden sollen. Des Weiteren können Sie auch einstellen, wie die Detail-Modell-Diagramme formatiert werden sollen. Dabei können Sie die Ausrichtung (Querfomat / Hochformat), die Skalierung großer Diagramme und die Positionierung kleiner Diagramme festlegen.

Weitere Informationen zur Konfiguration einer Modelldokumentation finden Sie unter: Modelldokumentation von Prozessen & Prozesslandkarten als PDF-Datei exportieren.

Individuelle Voreinstellungen für den PDF-Export von Detailmodellen und Modelldokumentationen bestimmen

Für die beiden o.g. neuen Konfigurationsmöglichkeiten bei dem Export von Detailmodellen und Modelldokumentationen haben Sie als FachadministratorIn die Möglichkeit bestimmte Voreinstellungen zu treffen, um Ihren KollegInnen die Konfiguration zu erleichtern. Außerdem können Sie so in gewisser Weise dafür sorgen, dass die exportierten Dateien aus Ihrer PICTURE-Prozessplattform einen einheitlichen Eindruck machen.

Für den Druckassistenten können Sie das Seitenformat und die Seitenränder voreinstellen und festlegen, ob die Kopf- und Fußzeilen standardmäßig eingeblendet werden sollen oder nicht. Für die Modelldokumentation können Sie sowohl den Inhalt der gesamten Dokumentation als auch die Formatierung der Detail-Modelle voreinstellen.

Ausführliche Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie wie gewohnt im Informationsportal: Standard-Druckeinstellung konfigurieren.

Individuelle Kopf- und Fußzeilen für alle PDF-Exporte konfigurieren

Als FachadministratorIn Ihrer PICTURE-Prozessplattform können Sie in Version 3.8.0 der PICTURE-Prozessplattform die Kopf- und Fußzeilen für jede aus Ihrer Prozessplattform exportierte PDF-Datei konfigurieren. So können Sie dafür sorgen, dass alle exportierten Dateien aus Ihrer Plattform ein einheitliches, an Ihre Organisation angepasstes Erscheinungsbild haben.

Für die Kopf- und Fußzeile stehen Ihnen jeweils drei Spalten mit maximal drei Zeilen zur Verfügung, die Sie mit individuellem Inhalt befüllen können. Sie können die einzelnen Spalten mit einem eigenen Logo, dem PICTURE-Logo oder Textzeilen füllen. Die einzelnen Textzeilen können Sie mit Meta-Daten (Seitenanzahl, Export-Datum, letztes Speicherdatum, u.v.m) oder beliebigen Attributwerten füllen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeiten einzelne Spalten komplett auszublenden.

An welcher Stelle Sie die neue Konfigurationsmöglichkeit finden und wie Sie diese bedienen können erfahren Sie auf folgender Seite: Kopf- und Fußzeile für PDF-Exporte konfigurieren.

Anmerkungen an Versionen von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontexten hinterlegen

In der Versionshistorie von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontexten haben Sie in Zukunft die Möglichkeit Versionen mit einer Freitext-Anmerkung zu versehen. So können Sie den Zweck einer einer bestimmten Version dokumentieren, sodass dieser für einen Leser des Modells oder des Steckbriefes klar ersichtlich wird. Eine Markierung von Versionen, welche Grundlage einer Entscheidung waren bzw. sein sollen oder einer bestimmten Dienstanweisung entsprechen wird somit möglich.

Die Informationen zur Nutzung der neuen Funktionalität wurden wie gewohnt auf die folgenden Infoportalseiten eingepflegt:

• Historisierung von Prozessen & Prozesslandkarten

• Historisierung von Prozesskontexten

Globale Suche nach beliebigen Informationsobjekten (u.a. Prozesse, Organisationseinheiten, Leistungen) über die Startseite nutzen

Mit Hilfe der Suchfunktion auf der Startseite der PICTURE-Prozessplattform können Sie mit Version 3.8.0 nicht nur Prozesse und Prozesslandkarten finden, sondern auch jede Art von Prozesskontext-Einträgen. Welche Informationsobjekte durchsucht werden sollen, lässt sich dabei vor der Suche einstellen. Ihr Suchbegriff wird jeweils mit der Bezeichnung und den Schlagworten der zu durchsuchenden Informationsobjekte verglichen. Alle Treffer werden Ihnen auf einer separaten Seite angezeigt. Von dort aus haben Sie die Möglichkeit die Steckbriefe der einzelnen Elemente zu betrachten oder zu den Prozessen und Prozesslandkarten zu wechseln.

Eine Ausführliche Beschreibung der verbesserten Suchfunktion finden Sie auf folgender Seite: Globale Suche.