Auf dieser Informationsportalseite wird beschrieben, wie Sie den Überblick über bestehende Portal-Freigaben behalten und diese bearbeiten können.
Inhaltsverzeichnis
Übersicht über alle Freigaben
ERFORDERT: MODELLE VERÖFFENTLICHEN
Die Übersicht über alle Freigaben können Sie über das Freigabe-Menü des Prozessregisters aufrufen. Als Administrator werden Ihnen dort alle Freigaben des Arbeitsbereichs aufgelistet, ansonsten nur die von Ihnen erstellten. Sie können die Tabelle anhand der Spaltenknöpfe sortieren. Eine Freigabe befindet sich in einem der folgenden Status:
| Status | Erläuterung |
|---|---|
| aktiv | Die Freigabe kann aufgerufen werden. |
| abgelaufen | Die Freigabe kann nicht mehr aufgerufen, da sie abgelaufen ist. |
| defekt | Die Freigabe kann nicht aufgerufen werden, da der eingestellte Wert für Sicht, Einstiegs-Modell oder IP-Zugriffsbeschränkung zwischenzeitlich aus der Plattform gelöscht worden ist. Durch nachträgliche Bearbeitung der Freigabe kann der Fehler behoben werden. |
Für die Tabellezeile, über der sich der Mauszeiger befindet, werden zusätzlich folgende Aktionen angeboten:
- Freigabe-Link in die Zwischenablage kopieren
- Freigabe nach Bestätigung der Rückfrage endgültig löschen
- Einstellungen der Freigabe bearbeiten
Freigabe bearbeiten
ERFORDERT: MODELLE VERÖFFENTLICHEN
Bei der Bearbeitung einer Freigabe können Sie folgende Einstellungen anpassen:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Bezeichnung | Eindeutige Bezeichnung der Freigabe anhand derer eine bestimmte Freigabe in der Übersicht der vorhandenen Freigaben identifiziert werden kann. |
Der Aufrufer einer Freigabe kann alle in der gewählten Sicht enthaltenen Attribute und die Kurzinformationen zu allen dort referenzierten Prozesskontextelementen einsehen. | |
Datengrundlage | Fall Feste Modell-Menge: Sie können hier auswählen, welche Prozesse und Prozesslandkarten Teil der Freigabe sein sollen. Alle bereits in der Freigabe enthaltenen Prozesse / Prozesslandkarten werden aufgelistet. Sie können bestehende Einträge aus der Liste entfernen und weitere Einträge mittels der Vorschlagsbox zur Liste hinzufügen. In einer separaten Liste sind alle Prozessregistereinträge aufgelistet, die zwar von Prozessen bzw. Prozesslandkarten aus der bisherigen Datengrundlage referenziert werden, aber nicht bereits Teil der Freigabe sind. Diese Einträge können mit der Schaltfläche "Alle Registereinträge zur Freigabe hinzufügen" komplett oder durch Auswahl einzelner Einträge in die Box "Ausgewählte Registereinträge" übernommen werden. Ein häufiges Einsatzszenario ist auf der verlinkten Unterseite beschrieben: Freigaben zur Qualitätssicherung der Ergebnisse eines Screenings/Projektes erstellen Fall Filterbündel: Sie können ein anderes Filterbündel auswählen, dessen Treffer in der Freigabe angezeigt werden sollen. Die Trefferliste wird dynamisch mit allen Modellen befüllt, die die Kriterien des Filterbündels erfüllen. Filterbündel als dynamische Datengrundlage werden im folgenden Anwendungsfall häufig eingesetzt: Freigaben zur Veröffentlichung qualitätsgesicherter Prozesse in Drittsystemen erstellen |
Kommentare erlauben? | Dürfen die Adressaten der Freigabe die Modelle kommentieren? |
Zugriff auf Steckbrief / Detailmodell pro Prozess steuern? | Soll der eingestellte Umfang der Portalfreigabe eines Prozesses berücksichtigt werden? |
Ablaufdatum | Die Freigabe wird nach Verstreichen des Datums deaktiviert. |
Kurz-URL | Ermöglicht die Erzeugung eines kürzeren, besser lesbaren Links. |
IP-Zugriffsbeschränkung | Beschränkt den Zugriff auf den Freigabe-Link auf bestimmte IP-Adressbereiche (z.B. das Intranet Ihrer Organisation). Die verfügbaren IP-Adressbereiche (Whitelists) können Sie im Verwaltungsmodul einstellen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, sodass der Zugriff auf die Freigabe nicht beschränkt ist und somit jeder, der Kenntnis über den Freigabe-Link hat, auf die freigegebenen Inhalte zugreifen kann. |
Je nach Freigabetyp sind zusätzlich folgende Felder verfügbar:
| Freigabetyp | Feld | Erläuterung |
|---|---|---|
| Portal-Browser | Einstiegs-Modell | Beim Aufruf des Freigabe-Links wird das ausgewählte Modell automatisch im Portal-Browser geladen. |
| Portal-Browser | Navigationsbereich mit Ordnern gruppieren? | Sollen die Einträge in der Navigationsleiste des Portal-Browsers nach Ordnern gruppiert werden? Diese Darstellungsart kann hilfreich sein, wenn viele Einträge veröffentlicht werden und diese aus verschiedenen Ordnern stammen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. |
| Portal-Suche | Durchsuchbare Prozesskontexte | Welche >Prozesskontexte sollen zusätzlich zu den freigegebenen Modellen durchsucht werden? (Es wird nur der qualitätsgesicherte Bereich durchsucht) |
Rufen Sie den Link nach dem Speichern noch einmal auf, um zu überprüfen ob alle gewünschten Inhalte enthalten sind und die gewählte Sicht keine unerwünschten Attribute (z.B. Stelleninformationen) enthält.