Hinweis
Sowohl im Prozessregister als auch in den Prozesskontexten gibt es einen Papierkorb, der Ihnen als Sicherheitsnetz dienen soll. Löschen Sie einen Prozess, eine Prozesslandkarte oder ein Prozesskontext-Element wird dieses nicht direkt endgültig gelöscht sondern zunächst in den Papierkorb verschoben. Einträge im Papierkorb lassen sich wiederherstellen oder endgültig löschen.
Auf dieser Informationsportal-Seite erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Papierkorb-Funktionen in der PICTURE-Prozessplattform nutzen können.
Inhaltsverzeichnis
TODO: Artikel an entsprechenden Stellen verlinken: Prozesskontext bearbeiten + Prozesse & Prozesslandkarten verwalten
Papierkorb für Prozesse und Prozesslandkarten
Gelöschte Prozesse und Prozesslandkarten werden, sobald Sie gelöscht wurden, in den Papierkorb im Prozessregister verschoben. Den Papierkorb finden Sie im Prozessregister unter dem letzten Reiter mit dem Mülleimer-Symbol in der linken Seitenleiste.
Screenshot geöffneter Papierkorb
Sobald sich ein Prozess oder eine Prozesslandkarte im Papierkorb befindet, wird diese/r durch andere Funktionen in der Plattform (z.B. Analyse-Funktionen oder die Statistik auf der Startseite) nicht mehr berücksichtigt. Außerdem können Prozesse und Prozesslandkarten im Papierkorb weder betrachtet, noch bearbeitetet werden.
Wird der gelöschte Prozess oder die gelöschte Prozesslandkarte an anderer Stelle in der Plattform referenziert, wird der entsprechende Link automatisch ausgeblendet. Wird das Element, an dem auf den Prozess oder die Prozesslandkarte verlinkt wird gespeichert, wird der Link (endgültig) entfernt.
Prozesse und Prozesslandkarten wiederherstellen
Was wird wiederhergestellt?
Prozesse und Prozesslandkarten werden samt Versionshistorie, Dateianhängen und Kommentaren wiederhergestellt. Referenzen auf den wiederhergestellten Prozesse/ Prozesslandkarte werden wiederhergestellt, sofern die Elemente (z.B. eine andere Prozesslandkarte), die auf den Prozess oder die Prozesslandkarte verlinken zwischen dem Löschen und Wiederherstellen nicht gespeichert wurden.
Um einen einzelnen Prozess oder eine einzelne Prozesslandkarte aus dem Papierkorb wiederherzustellen klicken Sie auf das Menü ganz rechts am betroffenen Prozess bzw. der betroffenen Prozesslandkarte und wählen Sie "Wiederherstellen" aus.
Screenshot Menüeintrag wiederherstellen
Falls Sie mehrere Prozesse und Prozesslandkarten auf einmal aus dem Papierkorb wiederherstellen möchten, markieren Sie die gewünschten Einträge und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste. Per Klick auf den Eintrag "Wiederherstellen" können Sie alle markierten Einträge wiederherstellen.
Screenshot Menüeintrag wiederherstellen
Sobald Sie auf "Wiederherstellen" geklickt haben öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen können, in dem der Prozess oder die Prozesslandkarte wiederhergestellt werden soll. Per Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich die für Sie einsehbare Ordner-Hierarchie aus dem Prozessregister und Sie können den gewünschten Ordner per Klick auswählen.
Screenshot Baumauswahl
Prozesse und Prozesslandkarte endgültig löschen
Um einen einzelnen Prozess oder eine einzelne Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen klicken Sie auf das Menü ganz rechts am betroffenen Prozess bzw. der betroffenen Prozesslandkarte und wählen Sie "Endgültig löschen" aus.
Screenshot Menüeintrag endgültig löschen
Falls Sie mehrere Prozesse und Prozesslandkarten auf einmal endgültig aus dem Papierkorb löschen möchten, markieren Sie die gewünschten Einträge und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste. Per Klick auf den Eintrag "Endgültig löschen" können Sie alle markierten Einträge wiederherstellen.
Screenshot Menüeintrag wiederherstellen
Sobald Sie auf "Endgültig löschen" geklickt haben öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Löschen" bestätigen müssen, um die Aktion durchzuführen.
Screenshot Bestätigungsfenster
Papierkorb leeren
Um alle Prozess und Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol in der Werkzeugleiste.
Screenshot Mülleimer-Symbol Werkzeugleiste.
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Löschen" bestätigen müssen, um die Aktion durchzuführen.
Screenshot Bestätigungsfenster
Papierkorb für Prozesskontext-Elemente
Gelöschte Prozesskontext-Elemente werden, sobald Sie gelöscht wurden, in den Papierkorb des entsprechenden Prozesskontextes verschoben. Jeder Prozesskontext hat seinen eigenen Papierkorb. Der Papierkorb ist ganz unten auf oberster Hierarchie-Ebene zu finden.
Screenshot geöffneter Papierkorb
Sobald sich ein Prozesskontext-Element im Papierkorb befindet, wird dieses durch andere Funktionen in der Plattform (z.B. Excel-Export) nicht mehr berücksichtigt.
Berücksichtigen Sie
Die im folgenden beschriebenen Aktionen "Wiederherstellen" und "endgültig Löschen" wirken sich sowohl auf das ausgewählte Element als auch auf all seine untergeordneten Elemente aus.
Prozesskontext-Elemente wiederherstellen
Um ein Element im Papierkorb wiederherzustellen, wählen Sie nach einem Rechtsklick auf das gewünschte Element den Kontextmenüeintrag "Element (und untergeordnete Elemente) wiederherstellen" aus. In dem sich öffnenden Dialog können Sie das neue Eltern-Element auswählen.
Nach Bestätigung wird das wiederherzustellende Element unter dem gewählten Eltern-Element wiederhergestellt.
Elemente werden vollständig und inklusive aller Versionen und Kommentare wiederhergestellt.
Prozesskontext-Elemente endgültig löschen
Um ein Element im Papierkorb endgültig zu löschen, wählen Sie nach einem Rechtsklick auf das gewünschte Element den Kontextmenüeintrag "Element (und untergeordnete Elemente) endgültig löschen" aus.
Auf diese Weise gelöschte Elemente sind unwiderruflich gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Papierkorb leeren
Diese Funktion ermöglicht Ihnen ein komfortables Löschen aller Elemente im Papierkorb.