Nutzen Sie die Filterfunktion um das Prozessregister nach bestimmten Prozessen oder Prozesslandkarten zu durchsuchen. Sie können sowohl einfache Filter über ein Suchkriterium als auch komplexe Filterbündel über mehrere Kriterien realisieren. Erstellte Filter (-bündel) können gespeichert und z.B. auf der Startseite oder für Portalfreigaben wiederverwendet werden.
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Aktive Filter
Filter hinzufügen
Klicken Sie auf "Filter hinzufügen" um den Filterdialog zu öffnen. Wählen Sie ein Kriterium aus und ergänzen Sie anschließend die filterspezifischen Vorgaben für den gesuchten Wertebereich. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung:
Filterkriterium | Eintrag zählt als Treffer wenn ... | Hinweise |
|---|---|---|
| Modelltyp | ... sein Typ in der Menge der ausgewählten Typen enthalten ist. | Sie können mehrere Typen auswählen (diese werden ODER-verknüpft). |
| Bezeichnung | ... die Bezeichnung oder ein Schlagwort des Eintrags den Suchbegriff enthält. | - |
| Verantwortliche Organisationseinheit | ... die Organisationseinheit (oder ggf. eine untergeordnete Einheit) dem Prozesssteckbriefattribut "Verantwortliche Organisationseinheit" zugeordnet ist. | Sie legen im Dialog fest, ob nur die ausgewählte Einheit oder auch untergeordnete Einheiten berücksichtigt werden sollen. |
| Erbrachte Leistung | ... die Leistung (oder ggf. eine untergeordnete Leistung) dem Prozesssteckbriefattribut "Erbrachte Leistung" zugeordnet ist. | Sie legen im Dialog fest, ob nur die ausgewählte Leistung oder auch untergeordnete Leistungen berücksichtigt werden sollen. |
| Bearbeitungsstatus | ... sein Status in der Menge der ausgewählten Status enthalten ist. | Sie können mehrere Status auswählen (diese werden ODER-verknüpft). |
| Aktualisierungsdatum | ... er zuletzt innerhalb des angegebenen Zeitraums aktualisiert worden ist. | Das Aktualisierungsdatum eines Prozessregister-Eintrags wird beim Speichern des zugehörigen Steckbriefs bzw. Modells automatisch gesetzt. |
| Ordner | ... er sich im gewählten Ordner bzw. optional in einem diesem untergeordneten Ordner befindet. | Optional können Sie die Inhalte der Unterordner miteinschließen, auf die der Aufrufer Lesezugriff hat. |
| Zuständiger Modellierer | ... ihm der gewählte Nutzer als "zuständiger Modellierer" zugewiesen ist. | - |
| Steckbriefe / Modelle mit Kommentaren | ... zum Prozesssteckbrief oder zum Modell mindestens ein Kommentar hinterlegt ist. | |
| Steckbriefattribut | ... sein Prozesssteckbrief für das gewählte Attribut eine Ausprägung innerhalb des vorgegebenen Wertebereichs hat. | Für Attribute vom Typ "Auswahl" können mehrere Werte (ODER-verknüpft) vorgegeben werden. Für Attribute vom Typ "Mehrfachauswahl" können mehrere Werte ausgewählt werden und je nach Wunsch UND-, ODER- bzw. NICHT-verknüpft werden. Für Attribute vom Typ "Referenz" kann angegeben werden, ob auch in der Baumstruktur der Auswahl untergeordnete Elemente als Treffer zählen sollen. |
| Verwendungsnachweis | ... irgendwo in seinem Steckbrief oder Modell in einer Attributausprägung auf das gewählte Element (oder ggf. ein diesem untergeordnetes Element) verwiesen wird. |
In der Tabelle werden alle Einträge aufgelistet, welche die Bedingungen aller aktiven Filter erfüllen, d.h. die Filter werden prinzipiell UND-verknüpft.
Filter entfernen
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Filtereintrag, damit dahinter das Radiergummi-Symbol eingeblendet wird. Klicken Sie auf das Symbol, um den Eintrag zu entfernen. Alternativ können Sie auf das Radiergummi-Symbol in der Überschrift klicken, um alle Filter zu entfernen.
Als Filterbündel speichern
Klicken Sie auf den Speichern-Knopf. Geben Sie im Speichern-Dialog eine eindeutige Bezeichnung für das Bündel ein und legen Sie fest, ob es nur Ihnen oder allen Nutzern zur Verfügung stehen soll.
Gespeicherte Filterbündel
Filterbündel laden
Klicken Sie auf das gewünschte Bündel aus der Liste der Filterbündel, um dieses zu laden. Mittels der drei Reiter können Sie zwischen folgenden Listen umschalten:
- von Ihnen als Favorit markierte Filterbündel
- von Ihnen erstellte Filterbündel
- alle für Sie verfügbaren Filterbündel (d.h. alle von Ihnen selbst erstellte Filterbündel zzgl. der von anderen Nutzern erstellten öffentlichen Filterbündel)
Filterbündel als Favorit markieren
Fahren Sie mit der Maus über das Filterbündel, um die Aktionssymbole einzublenden. Klicken Sie auf das Stern-Symbol um das Bündel zu ihren Favoriten hinzuzufügen (leerer Stern) bzw. wieder aus diesen zu entfernen (voller Stern).
Ihre Filterbündelfavoriten stehen Ihnen übersichtlich als Filterbündelliste im Register und als anzuzeigende Listen im "Schnellzugriff" auf der Startseite zur Verfügung.
Sie können nur Ihre privaten Filterbündel nachträglich ändern bzw. löschen. Die nachträgliche Bearbeitung von öffentlichen Filterbündeln ist nur im Admin-Modus möglich.
Hinweis für Admins:
Bitte denken Sie daran, dass das öffentliche Bündel eventuell in Modellen (z.B. einer Prozesslandkarte) referenziert oder für eine Freigabe genutzt worden sein könnte.
Filterbündel überschreiben
Sie können Ihre privaten Filterbündel durch Klick auf den "Speichern"-Knopf mit den gerade aktiven Filtern überschreiben. Bitte beachten Sie, dass die Bezeichnung des Filterbündels eindeutig sein muss und eine Rückstufung vom öffentlichen Filterbündel zum privaten Filterbündel nicht möglich ist.
Bei öffentlichen Bündeln steht nur der Knopf "Kopie speichern" zur Verfügung, der ein neues Filterbündel mit den aktiven Filtern erstellt.
Filterbündel löschen
Sie können Ihre persönlichen Filterbündel löschen. Fahren Sie dazu mit der Maus über das Filterbündel, um die Aktionssymbole einzublenden. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol, um das Bündel nach Rückfrage zu löschen.