Prozess-Steckbriefe als Excel-Datei exportieren

Wählen Sie die zu exportierenden Prozesse per Klick im Prozessregister aus und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Steckbriefe als Excel-Tabelle exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht auswählen.

TODO: Screenshot

Struktur der exportierten Excel-Datei

Die ausgewählten Prozesssteckbriefe werden in einer wie folgt aufgebauten Excel-Datei ausgegeben:

• Je eine Zeile pro Prozessteckbrief

• Je eine Spalte pro Prozess-Stammdatum (z.B. Verantwortlicher Modellierer)

• Je eine Spalte pro Prozesssteckbrief-Attribut
  (Wenn für ein Attribut eine Mehrfach-Zuordnung zulässig ist, so stehen alle am jeweiligen Baustein erfassten Ausprägungen dieses Attributs (semikolon-separiert) in einer einzigen Tabellen-Zelle)

Verwendung der exportierten Excel-Datei

Sie können den Excel-Export nutzen, um Attribute in mehreren Steckbriefen auf einmal zu ändern, indem Sie die Änderungen in den Excel-Zellen vornehmen und die Datei anschließend wieder in die Plattform importieren. Eine ausführliche Anleitung zum Excel-Import von Prozesssteckbriefen finden Sie auf folgender Seite im Informationsportal: Prozesse & Prozesslandkarten importieren.

Außerdem können Sie die exportierte Excel-Datei nutzen um die enthaltene Steckbrief-Daten zu analysieren. Berücksichtigen Sie dabei allerdings, dass die PICTURE-Prozessplattform selber bereits einige Filter- und Analyse-Funktionen bereitstellt. Informationen zu den zahlreichen Filterfunktionen finden Sie hier: Prozessregister mithilfe von Filtern durchsuchen. Über die verfügbaren Analyse-Funktionen können Sie sich auf folgender Seite informieren: Analysefunktionen.