Was sind die wichtigsten Neuerungen?

• Nachträgliche Änderung von Baustein-Typen in Prozessmodellen
• Prozesse & Landkarten direkt aus der Lese-Ansicht heraus mit anderen Nutzern per E-Mail „teilen“
• Bequemere Bedienung der Filter-Funktionen im Prozessregister
• Vereinfachte Erstellung von Portal-Freigaben für Prozesse & Landkarten, die Verknüpfungen zu anderen Prozessen/Landkarten enthalten
• Neue Auswertungsfunktion zur Analyse der Lesezugriffe auf Prozessregister und Portal-Freigaben

Was ändert sich genau?

Nachträgliche Änderung von Baustein-Typen in Prozessmodellen

Während der Arbeit an Prozessmodellen in den Notationen PICTURE-BPMN und PICTURE-Classic können Sie künftig ganz bequem den Typ eines bereits modellierten Bausteins nachträglich ändern. Die Prozessplattform kümmert sich hierbei ganz automatisch und für Sie jederzeit nachvollziehbar um die entsprechenden Auswirkungen auf die Baustein-Attribute: Bereits ausgefüllte und auch für den neuen Baustein-Typen noch interessante Attribut-Ausprägungen werden automatisch übernommen. Zusätzlich relevante Attribute werden zur Erfassung freigeschaltet. Auf Attribute, die bereits ausgefüllt waren, die für den neuen Baustein-Typ jedoch nicht vorgesehen sind, weist die Prozessplattform deutlich hin, damit keine Informationen versehentlich verloren gehen. 

Genaue Informationen zur Bedienung dieser Funktion finden Sie im Online-Informationsportal im Kapitel Bearbeitung von Prozessen & Prozesslandkarten.

Prozesse & Landkarten direkt aus der Lese-Ansicht heraus mit anderen Nutzern per E-Mail „teilen“

Sie haben beim "Stöbern" im Prozessregister ein Prozessmodell gefunden, auf das Sie einen oder mehrere Kollegen aufmerksam machen möchten? Kein Problem: Versenden Sie künftig direkt aus der Lese-Ansicht der Prozessplattform eine kurze E-Mail inkl. direktem Hyperlink zum Prozessmodell. Die eingestellten Prozessplattform-Zugriffsrechte der Empfänger Ihrer Nachricht werden hierbei selbstverständlich vorab berücksichtigt. Einer der gewünschten Empfänger hat noch gar keinen Zugriff auf das gewünschte Prozessmodell? Sie erfahren es, bevor die Nachricht verschickt wird und können vorab darauf reagieren.

Bedienhinweise zu dieser Funktion finden Sie im Online-Informationsportal im Kapitel Betrachtung von Prozessen & Prozesslandkarten.

Bequemere Bedienung der Filter-Funktionen im Prozessregister

Die bewährten Funktionen zum Filtern im Prozessregister anhand der Ausprägungen von Steckbrief-Attributen stehen künftig direkt über die Werkzeugleiste des Prozessregisters zur Verfügung. Weiterhin können bestehende Filterkriterien eines zusammengesetzten Filterbündels einfach mit einem Mausklick nachträglich angepasst werden. Somit geht das explorative Suchen im Prozessregister künftig noch leichter von der Hand. 

Bedienhinweise hierzu finden Sie im Online-Informationsportal im Kapitel Prozessregister mithilfe von Filtern durchsuchen.

Vereinfachte Erstellung von Portal-Freigaben für Prozesse & Landkarten, die Verknüpfungen zu anderen Prozessen/Landkarten enthalten

Sie haben eine komplexe Prozesslandkarte erstellt, in der Sie Verknüpfungen zu verschiedenen separaten Prozessmodellen hinterlegt haben und möchten nun die Prozesslandkarte inkl. aller von dort aus erreichbaren Prozessmodelle über eine Portal-Freigabe veröffentlichen? Dies geht künftig ganz bequem: Wählen Sie einfach die Prozesslandkarte im Prozessregister aus und starten Sie den Freigabe-Assistenten. Dieser wertet dann für Sie automatisch die enthaltenen Verknüpfungen zu anderen Prozessen & (Detail-)Prozesslandkarten aus und schlägt vor, diese ebenfalls zur Freigabe hinzuzufügen. Auf Knopfdruck können Sie die Empfehlung übernehmen oder diese auf Wunsch gezielt übersteuern. Dies funktioniert natürlich auch für mehrstufige Verknüpfungen sowie Verknüpfungen auf Basis von hinterlegten Filterbündeln. 

Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal hierzu finden Sie im Kapitel Szenario: Freigaben auf Basis einer festen Modellmenge erstellen.

Neue Auswertungsfunktion zur Analyse der Lesezugriffe auf Prozessregister und Portal-Freigaben

Sie möchten nachvollziehen, wie die Anwender Ihres Prozessregisters und die Leser Ihrer Portal-Freigaben die Inhalte aus Ihrer Prozessplattform nutzen und Fragen beantworten wie:

• Für welche Themen haben sich unsere Mitarbeiter im vergangenen Jahr im Prozessregister am meisten interessiert?
• Wie oft wurde das Prozessmodell zu einer neuen Dienstanweisung bereits gelesen?

Dazu steht Ihnen als (Fach-)Administrator Ihres Prozessplattform-Mandanten ab sofort die neue Auswertung "Zugriffsstatiktik für Lese-Zugriffe" zur Verfügung. Die Erhebung und Auswertung der hierzu benötigten Daten erfolgt komplett anonym und ist somit vollständig im Einklang mit der DSGVO. (Die Erhebung der relevanten Daten startet mit Veröffentlichung der Version 3.3.0 am 11.09.2019. Eine rückwirkende Analyse ist nicht möglich.)

Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal hierzu finden Sie im Kapitel Zugriffsstatistik.