Hier erfahren Sie, wie Sie Prozesse und Prozesslandkarten als PDF-Datei exportierten können. Außerdem finden Sie hier eine Erläuterung zu den verschiedenen, verfügbaren Darstellungsvarianten der PDF-Dateien.

Benötigte Berechtigungen
Um Prozesse und Prozesslandkarten als PDF-Dateien exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf den Ordner, welcher die Prozesse und Prozesslandkarten enthält.

PDF-Dateien erzeugen

Wählen Sie in der Tabelle die zu exportierenden Prozesse und Prozesslandkarten aus und klicken Sie auf das Drucker-Symbol in der Werkzeugleiste. Wählen Sie im erscheinenden Dialog das gewünschte PDF-Format und die anzuwendende Attribut-Sichten aus, bevor Sie den Download starten. Per Klick auf "Download" wird ein ZIP-Archiv mit den gewünschten PDF-Dateien erzeugt.

Verfügbare Darstellungsvarianten

Es stehen verschiedene Varianten von PDF-Exporten zur Verfügung. Welche der zu einem Prozessregister-Eintrag (Prozess, Prozesslandkarte) in der Prozessplattform hinterlegten Informationen (Steckbrief / grafisches Modell) in den jeweiligen PDF-Exporten enthalten sind, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen:

Zeilen: PDF-Darstellungsvariante / Spalten: Registereintrags-Typ	Steckbrief	Classic-Modell	BPMN-Modell	Prozesslandkarte
Prozesssteckbrief	Ausgefüllte und in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute	Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute	Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute	Beschreibung der Landkarte
Prozessstruktur	nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs	Die Prozessstruktur des Prozesses	nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs	nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs
Diagramm(e) in Originalgröße > Hinweise zum Ausdrucken	nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs	Prozessdiagramm-Darstellung (in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)	Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)	Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)
Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN A4 > Hinweise zum Ausdrucken	nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs	Prozessdiagramm-Darstellung (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)	Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)	Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)
Modelldokumentation	Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute	Prozesssteckbrief Die Prozessstruktur (Teilprozesse und Varianten) im Format DIN A4 (ggf. verkleinert auf eine Seite) tabellarische Auflistung aller Modellelemente mit ausgefüllten, in der Sicht enthaltenen Attributen	Prozesssteckbrief alle Diagramme des Modells (jeweils ggf. auf DIA-A4-Format verkleinert) tabellarische Auflistung aller Modell-Elemente mit ausgefüllten, in der Sicht enthaltenen Attributen	Beschreibungstext alle Diagramme des Modells (jeweils ggf. auf DIA-A4-Format verkleinert) tabellarische Auflistung aller Modell-Elemente mit ausgefüllten, in der Sicht enthaltenen Attributen