Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Detail-Modelle von Classic- und BPMN-Prozessen nach Excel exportiert werden können. Außerdem können Sie sich hier über Verwendungszwecke und Tips zur Nutzung der Datei informieren.
Inhaltsverzeichnis
Benötigte Berechtigungen
Um Classic- und BPMN-Detailmodelle nach Excel exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die Ordner, welche die ausgewählten Prozesse enthalten, sowie das funktionale Recht “Modelle exportieren (JSON, XML)“.
Detailmodelle von Prozessen als Excel-Datei exportieren
Wählen Sie die zu exportierenden Classic- und BPMN-Prozesse per Klick im Prozessregister aus und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Detailmodelle als Excel-Tabelle exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht auswählen.
Struktur der exportierten Excel-Datei
Die ausgewählten Prozesse werden in einer wie folgt aufgebauten Excel-Datei ausgegeben:
Je eine Zeile pro Prozessbaustein und geschlossenem Teilprozess
Je eine Spalte pro Prozessbaustein-Attribut
Wenn ein Attribut (mit gleicher Bezeichnung) für mehrere Baustein-Typen ausfüllbar ist, so gibt es im Export für dieses Attribut nur eine Spalte, in der dann alle an den verschiedenen Baustein-Typen erfassten Ausprägungen dieses Attributs eingetragen sind
Wenn für ein Attribut eine Mehrfach-Zuordnung zulässig ist, so stehen alle am jeweiligen Baustein erfassten Ausprägungen dieses Attributs (semikolon-separiert) in einer einzigen Tabellen-Zelle
Zusätzlich gibt es jeweils eine Spalte für den Bausteintyp (z.B. „Dokument geht ein“) und die Bausteintyp-Kategorie (z.B. Medienbrüche)
Außerdem gibt es jeweils eine Spalte für die Prozessbezeichnung und den Pfad zum Baustein bzw. geschlossenen Teilprozess (z.B. „Diagramm 2 -> Schwimmbahn 1 -> Unter-Schwimmbahn 1.2 -> aufgeklappter Teilprozess "xyz")
Die Sortierung der Bausteine erfolgt hierbei topologisch, sodass sich einfach strukturierte Prozesse (linearer Fluss ohne Verzweigungen / Rücksprünge etc.) auch in Excel „von oben nach unten“ lesen lassen und komplexer strukturierte Prozesse „so linear wie möglich“ in Excel gelesen werden können
Verwendung der exportierten Excel-Datei
Die Excel-Datei können Sie z.B. nutzen um Ihre Classic- und BPMN-Prozesse zu analysieren. Zahlreiche einfache, aber oft benötigte Auswertungen (z.B. Filtern nach Baustein-Typ bzw. Kategorie) lassen sich in neueren Excel-Versionen (ab 2007) bereits mit Excel-Bordemitteln ausführen, indem Sie die Daten als „Tabelle mit Überschrift“ formatieren und anschließend die Spalten-Filter verwenden.
Berücksichtigen Sie bei der Analyse der Daten, dass die Ausführung einiger Analyse-Funktionen bereits innerhalb der PICTURE-Prozessplattform möglich ist. Weitere Informationen zu den verfügbaren Analyse-Funktionen finden Sie hier: Analysefunktionen.