Wartungsreleases 2025.1

Ergänzend zu den Haupt-Releases, welche in größerem Rahmen neue und geänderte Funktionen enthalten, stellen wir für die jeweils neueste verfügbare Hauptrelease-Versionslinie in regelmäßigen Abständen sogenannte Wartungsreleases zur Verfügung (erkennbar an der Änderung der dritten Stelle der Versionsnummer). Diese enthalten i.d.R. Fehlerbehebungen sowie in Ausnahmefällen ggf. zusätzlich auch kleinere Verbesserungen oder Änderungen an bestehender Funktionalität.

Auf dieser Seite können Sie sich über die konkreten Änderungen in den für die Versionslinie 2025.1.x verfügbaren Wartungsreleases informieren.

Aktuelle Taktung für Wartungsreleases

Für SaaS-Kunden (Betrieb der PICTURE-Prozessplattform durch die PICTURE GmbH) veröffentlichen wir Wartungsreleases derzeit i.d.R. alle zwei bis vier Wochen. Sofern für einen geplanten Termin keine relevanten Fehlerkorrekturen vorliegen entfällt der Termin ersatzlos.

Für Kunden, welche die Prozessplattform im Betriebsmodell "On Premise" (Selbsthosting) nutzen, werden ausgewählte Wartungsreleases mit einem zeitlichen Versatz von ca. sieben bis vierzehn Tagen nach Veröffentlichung für SaaS-Kunden freigegeben. 

Derzeit sind keine weiteren Wartungsreleases für die 2025.1.x-Versionsreihe geplant.

Version 2025.1.3 (02.04.2025)

Neue Funktionen

Testversionen: Weitere Personen zum Test einladen

• Wir haben den Einladungsprozess für Testphasen deutlich vereinfacht: Fachadministratoren können jetzt direkt über das Cockpit neue Personen mit wenigen Klicks zur Testversion einladen. Dabei lassen sich passende Rollen vergeben und personalisierte Einladungen bequem per E-Mail versenden. Eine übersichtliche Anzeige zeigt, wie viele Personen bereits teilnehmen. Das macht es für Sie noch leichter, die Prozessplattform in Ihrem Team zu testen und gemeinsam erste Erfahrungen zu sammeln.
  Weitere Informationen erhalten Sie im Infoportal.

SVG-Export für Prozessmodelle

• In der Leseansicht für Prozesse und Prozesslandkarten steht nun eine Funktion zum Export in das Dateiformat “Scalable Vector Graphic” (SVG) zur Verfügung. Dies ergänzt die bisherige Möglichkeit zum Export ins PDF-Format. Der Export kann sowohl für einzelne als auch mehrere Diagramme genutzt werden und ist verfügbar für Prozessmodelle in allen unterstützten Notationen (PICTURE-BPMN, BPMN, FIM, PICTURE-Classic) sowie für Prozesslandkarten. Damit lassen sich Prozessdarstellungen unkompliziert als Grafikdateien weiterverwenden – z. B. zur Integration in andere Systeme oder für Präsentationszwecke.

Detailverbesserungen/Fehlerkorrekturen

Verwaltung

• Änderungen an der Methodenkonfiguration werden nun zusammengefasst im Administrations-Auditlog protokolliert. So lassen sich Anpassungen künftig besser nachvollziehen und die Transparenz für Administratoren wird weiter erhöht. Eine Übersicht über alle protokollierten Ereignisse erhalten Sie im Infoportal.

Prozesskontexte

• An verschiedenen Stellen in der Prozessplattform (z.B. Kurzinformationsdialogen und Steckbriefen) wird die Bezeichnung der übergeordneten Organisationseinheit von Stellen in Klammern hinter der Bezeichnung der Stelle dargestellt. Beim Anlegen neuer Stellen oder Umbenennen von Organisationseinheiten wurde diese Bezeichnung teilweise gar nicht bzw. falsch angezeigt. Diese Inkonsistenzen haben wir behoben, sodass nun immer die korrekte Bezeichnung der Organisationseinheit angezeigt wird.

Modellierungsumgebung / Leseansichten: Kurzinformationsdialog für verknüpfte Informationsobjekte

• Hyperlinks in den Kurzinformationsdialogen zur Anzeige der Steckbriefe von verknüpften Informationsobjekten (z.B. andere Prozesse, Stellen, Software, Dokumente) werden jetzt durch ein einheitliches Symbol klar als klickbare externe Links gekennzeichnet. Zudem haben wir die Beschriftung des Absprung-Buttons in der Fußzeile überarbeitet, um Missverständnisse zu vermeiden und die Funktion eindeutiger zu machen. Das verbessert die Orientierung und Interaktion innerhalb der Dialoge.

E-Mail-Benachrichtigungen zu Aufgaben

• Ad-hoc-E-Mails zu Aufgaben enthalten nun immer einen Hinweis auf das zugehörige Bezugsobjekt (z.B. ein bestimmtes Prozessmodell). Dadurch lässt sich direkt aus der E-Mail erkennen, worauf sich die Aufgabe bezieht.

Beschriftungsabgleich (Prozesskontexte ↔︎ Prozessmodelle)

• Beim Beschriftungsabgleich kann eine getroffene Auswahl jetzt wieder rückgängig gemacht werden. Das macht den Abgleich flexibler und reduziert den Aufwand bei Korrekturen.

BPMN-Import

• Beim Import von Prozessen werden Nachrichtenfluss-Verbindungslinien jetzt auch dann korrekt dargestellt, wenn sie an einem offenen Pool enden und die Pool-Größe durch das System automatisch angepasst werden muss. Dies betrifft Fälle, in denen die im Quell-Werkzeug modellierte Pool-Größe unterhalb der in der Prozessplattform vorgesehenen Mindestgröße liegt.

Import/Export für XProzess 2.0 (FIM)

• Der Import und Export von XProzess-2.0-Dateien wurde an die Vorgaben der Version 1.6 der „Handlungsempfehlungen zu XProzess 2.0“ angepasst. Insbesondere die Referenzierung von Codelisten entspricht nun den aktualisierten Standards, wodurch eine reibungslose Validierung und bessere Kompatibilität mit externen Tools sichergestellt wird.

Verbesserungen Download-Dialog

• Die Download-Dialoge im Cockpit, in der tabellarischen Ansicht und in der barrierefreien Darstellung wurden überarbeitet. Nutzer erhalten nun klarere Hinweise dazu, wo die heruntergeladene Datei zu finden ist und wie sie bei Problemen erneut gestartet werden kann.

Barrierefreie Darstellung

• In der barrierefreien Darstellung konnten bestimmte Prozessmodelle nicht geladen werden, sofern an Prozessbausteinen Eintrittswahrscheinlichkeiten mit Nachkommastellen hinterlegt waren. Diesen Fehler haben wir behoben. Alle betroffenen Prozessmodelle sind nun wieder vollständig zugänglich.

• Wenn in der Methodenkonfiguration ein Prozessbausteintyp gelöscht wurde, so konnten Prozessmodelle, in denen dieser Baustein zuvor verwendet wurde, in der barrierefreien Darstellung nicht geladen werden. Wir haben diesen Fehler nun behoben, sodass auch in solchen Fällen die Anzeige des Prozessmodells zuverlässig funktioniert.

• Der Button für die barrierefreie Darstellung wird im Prozessnetzwerk-Viewer nicht mehr angezeigt, da ein direkter Aufruf der barrierefreien Ansicht für Prozesse und Prozesslandkarten aus dem Prozessnetzwerk (noch) nicht unterstützt wird.

Nutzwertanalyse

• In der Übersicht der Nutzwertanalysen wird die Anzahl der berücksichtigten Prozesse nun korrekt mit einem Punkt als Tausendertrennzeichen dargestellt.

Ordnerberechtigungen

• Die Benutzerführung im Berechtigungsdialog für Ordner wurde verbessert: Nicht zulässige Einstellungen sind nun von vornherein nicht auswählbar, um Irritationen und Fehler beim Speichern zu vermeiden.

Version 2025.1.2 (26.02.2025)

Cockpit - Suche

• Die Suche innerhalb des Cockpits wurde technisch überarbeitet, sodass sie nun auch in Browsern mit strengeren Sicherheitsrichtlinien funktioniert.

Cockpit - Barrierefreiheitsmodus

• Wir haben einen Fehler behoben, der es ermöglichte, bestimmte Cockpit-Unterbereiche im Barrierefreiheitsmodus über direkte URLs aufzurufen – ein Verhalten, das im vorgesehenen Benutzerführungskonzept nicht vorgesehen und daher inkonsistent implementiert war.

Cockpit - Allgemein

• Der Hyperlink zum Online-Informationsportal im Cockpit führt nun korrekt zur Startseite des Portals.

Barrierefreie Darstellung von Prozesslandkarten

• Wir haben einen Fehler behoben, der verhinderte, dass Prozesslandkarten mit einem „Hintergrundbild für Ordnungsrahmen“-Element ohne hinterlegtes Bild in der barrierefreien Ansicht geöffnet werden konnten.

Workflows

• Wir haben einen Fehler in der Einzelansicht von Workflow-Instanzen behoben, durch den Instanzen mit einem inzwischen gelöschten Bezugsobjekt nicht geöffnet werden konnten.

REST-API

• Der in Release v2025.1.0 versehentlich entfernte REST-Endpunkt zur Abfrage öffentlicher Filterbündel eines Arbeitsbereichs wurde wiederhergestellt.

Version 2025.1.1 (31.01.2025)

Cockpit - Aktivitätenstrom

• Wir haben einen Fehler behoben, der in seltenen Fällen dazu führte, dass das Laden des Aktivitätenstroms fehlschlug.

• Unter bestimmten Umständen wurden im Aktivitätenstrom vorübergehend frühere Ereignisse angezeigt, die sich auf derzeit im Papierkorb befindliche Prozesse oder Prozesslandkarten beziehen – auch für Nutzer ohne Administrator-Rechte. Dieser Fehler wurde behoben, sodass solche Ereignisse nun wieder wie vorgesehen ausschließlich für Administratoren sichtbar sind.

• Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass Aktivitäten einzelner Tage nicht korrekt absteigend sortiert waren, wenn der Aktivitätenstrom über die “Aktivitäten”-Kachel des Cockpits aufgerufen wurde.