Anpassung an neue Artikel (Wording, Struktur etc)
Voraussetzungen
- Die Quelldaten müssen in Form von MS-Excel-2003-Dateien vorliegen.
- Es können nur Informationen importiert werden, für die am jeweiligen Prozesskontexttyp ein entsprechendes >Attribut konfiguriert ist.
- Die Vorlage-Tabellen müssen grundsätzlich so aufgebaut sein, dass für jedes zu importierende Element genau eine Tabellen-Zeile und für jedes zu importierende Attribut genau eine Tabellen-Spalte existiert (Ausnahmen s. u.). Bezüglich der Reihenfolge der Spalten gibt es seitens des Import-Assistenten hingegen keine zwingenden Vorgaben. Für jeden Import-Lauf kann frei eingestellt werden, welche Spalte der Quell-Tabelle auf welche Attribute des Prozesskontext-Elements abgebildet werden sollen.
- In den zu importierenden Spalten dürfen ausschließlich „echte“ Werte enthalten sein, keine „berechneten“ Werte (Formeln). Dies ist nötig, da die Prozessplattform die hinterlegten Formeln nicht selbst „ausrechnen“ kann. Falls es bei der Erstellung der Import-Liste für Sie hilfreich ist, können Sie natürlich trotzdem gerne mit Formeln arbeiten. Wichtig ist dann, dass Sie vor dem Import die „berechneten“ Spalten abschließend kopieren und über die Zwischenablage wieder als Werte (mit der Funktion „nur Werte kopieren“) in das Excel-Dokument einfügen.
- Die hierarchischen Beziehungen innerhalb der Quelldaten können entweder über Eltern-IDs oder über sogenannte Wiederholungsgruppen abgebildet werden.
Vorlage-Dateien inkl. Legende finden Sie hier:
Zulässige Werte für verschiedene Attributtypen
Zuordnung mehrerer Werte
Bei Zellen, die prinzipiell mehrere Werte enthalten können, wird das Semikolon als Trennzeichen interpretiert (Bsp: Wert 1; Wert2). Wird ein Semikolon als Namensbestandteil eines Werts benötigt, so ist dieses in Form von "\;" zu maskieren.
| Attribut | Hinweise | Beispiel | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | Die IDs können frei vergeben werden, müssen aber eindeutig innerhalb der Excel-Datei sein. | id1 id2 id3 | ||||
| Text | Es gibt keine Restriktionen. |
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| Numerisch | In der Werte-Spalte sind nur numerische Zeichen (0-9), Dezimaltrennzeichen (,) und Tausendertrennzeichen (.) erlaubt. |
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Numerisch mit Einheit | In der Werte-Spalte sind nur numerische Zeichen (0-9), Dezimaltrennzeichen (,) und Tausendertrennzeichen (.) erlaubt. In der Einheiten-Spalte ist die gewünschte Einheit einzutragen. Zeiteinheiten: "Sekunde(n)", "Minute(n)", "Stunde(n)", "Tag(e)", "Woche(n)", "Monat(e)", "Jahr(e)" Zulässige Werte: Alle in der Attributkonfiguration konfigurierten Einheiten für das entsprechende Attribut. |
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Einfachauswahl | Die Option muss exakt genau so geschrieben werden, wie in der Konfiguration. Wird kein Wert eingetragen, so wird der konfigurierte Standardwert verwendet. Zulässige Werte: Alle in der Attributkonfiguration konfigurierten Optionen für das entsprechende Attribut. |
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Mehrfachauswahl | Die Option muss exakt genau so geschrieben werden, wie in der Konfiguration. Die einzelnen Optionen werden untereinander mit einem Semikolon getrennt. Zulässige Werte: Alle in der Attributkonfiguration konfigurierten Optionen für das entsprechende Attribut. |
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Schlagwörter | Sollen mehrere Schlagwörter importiert werden, so sind die einzelnen Schlagwörter untereinander mit einem Semikolon zu trennen. Zulässige Werte: Innerhalb der Schlagwörter gibt es keine Restriktionen. |
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Links | Sollen mehrere Links importiert werden, so sind die einzelnen Links untereinander mit einem Semikolon zu trennen. Zusätzlich zum Wert des Links, kann der Link mit Namen importiert werden. Dafür muss der gewünschte Name per Leerzeichen getrennt in runden Klammern hinter den Link geschrieben werden. Zulässige Werte: Zugelassen sind alle erlaubten Zeichen innerhalb eines Links. |
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| Das zu referenzierende Element muss exakt genau so geschrieben werden, wie es in der Plattform hinterlegt ist. Zulässige Werte: Namen von in der Plattform hinterlegten Prozesskontext-Elementen. |
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Stellen | Die zu referenzierende Stelle muss exakt genau so geschrieben werden, wie es in der Plattform hinterlegt ist. Beim Import von Stellen-Referenzen muss die zugehörige Organisationseinheit mit angegeben werden. Diese wird per Leerzeichen getrennt in runden Klammern hinter den Namen der Stelle geschrieben. Zulässige Werte: Namen von in der Plattform hinterlegten Stellen, sowie den Namen der zugehörigen Organisationseinheit. |
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Personen | Die zu referenzierende Person muss exakt genau so geschrieben werden, wie sie in der Plattform hinterlegt ist. Zulässige Werte: Namen von in der Plattform hinterlegten Personen. |
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