Portalmodul

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Last updated: Feb. 15, 2023 by Malte Stockmann
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Sie möchten Inhalte aus Ihrer PICTURE-Prozessplattform einem größeren Personenkreis innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zugänglich machen (z.B. in Form eines "elektronischen Prozesshandbuches")?

Sie möchten Ihre Inhalte in Software-Systeme integrieren, welche bereits bei Ihren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern bekannt sind (z.B. Intranet, Wikis etc.)?

Mit dem PICTURE-Portalmodul können Sie die Inhalte Ihrer PICTURE-Prozessplattform ganz einfach in einem von Ihnen vorgegebenen Rahmen, per Hyperlink, iFrame oder E-Mail veröffentlichen und so Ihr Wissens- und Qualitätsmanagement auf- und ausbauen.

Hier erfahren Sie, wie Sie das Portalmodul in andere webbasierte Systeme integrieren können und wie das Lizenzmodell bzgl. des Portalmoduls aussieht.

Einsatzbereich und Funktionsweise des Portalmoduls

Wenn Inhalte aus der PICTURE-Prozessplattform einem größeren Personenkreis innerhalb einer Organisation zugänglich gemacht werden sollen (z.B. in Form eines "elektronischen Prozesshandbuches"), entsteht oft der Wunsch, diese Inhalte in Software-Systeme zu integrieren, die zu allgemeinen Wissensmanagement-Zwecken bereits vielen Mitarbeitern bekannt sind (z.B. Intranet, Wikis etc.). 

Das Portalmodul ermöglicht es, die Inhalte aus der PPP (z.B. Prozesssteckbriefe, Prozessmodelle), nahtlos in andere webbasierte Systeme zu integrieren. Die Endanwender des Ziel-Systems können so ihre vertraute Software, z.B. ein Wiki, wie gewohnt nutzen und finden die Inhalte aus der PPP eingebettet in diese Umgebung vor. Die Einbettung kann dabei so gestaltet werden, dass die Anwender gar nicht wahrnehmen, dass die betrachteten Inhalte aus einem Drittsystem zugeliefert werden. Ein expliziter Login in die PPP (verbunden mit der Pflege und Bekanntmachung von Zugangsdaten etc.) ist zum Abrufen der Inhalte nicht nötig. 

Zur Realisierung der Integration stehen sogenannte Apps zur Verfügung, die in die Ziel-Systeme eingebettet werden können, um dort die entsprechenden Inhalte aus der PPP darzustellen. Die Apps werden in Form von IFrames in das Ziel-System eingebunden. Die Ziel-URLs für die IFrames können die Administratoren des Ziel-Systems mit Hilfe von Veröffentlichungs-Assistenten in der Benutzeroberfläche der PPP erzeugen. Beim Aufruf der Seiten mit den IFrames werden dann direkt die gewünschten Modelle aus der PPP in den Viewer-Apps geladen. Genauere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Überblick für Techniker.

Lizenzmodell

Das Portalmodul wird als kostenpflichtige Erweiterung zur PPP angeboten. Es beinhaltet folgende Funktionalitäten:

  • Möglichkeit zur Einrichtung von beliebig vielen sogenannten "Portal-Freigaben" zum anonymen Zugriff auf ausgewählte Inhalte aus der Prozessplattform (z.B. einzelne Prozessmodelle, themenbezogene Liste von Prozessen, Prozesslandkarte inkl. der hinterlegten Detail-Prozesse)

  • fertige Viewer-Apps zur Darstellung einzelner Modelle zwecks Einbettung in externe Systeme (Prozess-Steckbriefe und -Detailmodelle, Prozesslandkarten) 

  • fertige Viewer-Apps zur Überblicksdarstellung sowie zur "Navigation in der Prozesslandschaft" (Portal-Browser, Portal-Suche, Prozesslandkarte, Prozessregister-Filterbündel)

  • die Möglichkeit, Hyperlinks zu allen mit der Prozessplattform erstellbaren Modellen zu erzeugen, sodass diese direkt ohne expliziten Login und Navigation durch das Prozessregister aufgerufen werden können.

Auf Anfrage können Sie ebenfalls Zugriff auf die Programmierschnittstelle der PPP (RESTful HTTP) erhalten um auf diesem Wege individuell auf Ihre Organisation zugeschnittene Integrationsvorhaben umzusetzen. 

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie sich für das Portalmodul interessieren (kundenbetreuung@picture-gmbh.de). Gerne demonstrieren wir Ihnen die Möglichkeiten "live" im Rahmen einer Online-Präsentation und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.