Anforderungen an die Datei
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Auf dieser Informationsportalseite wird erläutert, was Sie bei der Erfassung von Prozesskontexten bzw. Prozesskontext-Elementen in Excel, die für einen Import in die PICTURE-Prozessplattform vorgesehen sind beachten sollten, um den anschließenden Import so einfach wie möglich durchführen zu können. |
Inhaltsverzeichnis
Inhalt exclude Inhaltsverzeichnis
Erzeugung einer geeigneten Datei für eine anstehende Datenerhebung
Um einen reibungslosen Import nach einer Datenerhebung durchführen zu können, sollte bereits vor der Datenerhebung an den Import gedacht werden. Dabei ist es von Vorteil, wenn die Datenerhebung direkt in einer extra vorbereiteten Excel-Datei erfolgt. Auf diesem Wege können die Hilfsfunktionen des Imports optimal genutzt werden.
Um eine solche Datei zu erzeugen gehen Sie wie folgt vor:
- Überlegen Sie sich welche Attribute Sie erheben und importieren wollen und stellen Sie sicher, dass diese in der Plattform am gewünschten Prozesskontext hinterlegt sind. (=> Attribute konfigurieren)
- Erstellen Sie sich eine Sicht, die nur auf genau diese Attribute Zugriff hat (=> Attribut-Sichten konfigurieren)
- Führen Sie einen Excel-Export mit dieser Sicht durch (=> Prozesskontext exportieren)
- Entfernen Sie ggfs. bereits vorhandene Datensätze in der Datei, so dass nur noch die Tabellenstruktur übrig bleibt
Die so vorbereitete Datei für die Erhebung von Software-Prozesskontextelementen könnte zum Beispiel so aussehen (die Anzahl der Ebenen müsste im Laufe der Datenerhebung sofern notwendig erweitert werden):
Anker Anforderungen Anforderungen
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Fehlermeldung beim Import: Die maximale Anzahl an Zeilen überschritten
Wenn Sie die Fehlermeldung erhalten, dass die Anzahl der Zeilen 50000 überschritten hat und Ihre Zeilen mit Inhalten keine 50000 Zeilen überschreitet, können Sie folgendes tun.
Öffnen Sie Ihre Excel-Datei. Suchen Sie nach der letzten Zeile mit Inhalt. Klicken Sie ganz links in die Zeilennummer der ersten leeren Zeile, um die ganze Zeile zu markieren.
Scrollen Sie mit dem Scrollbar auf der rechten Seite nach unten zum Ende Ihrer Excel-Datei. Halten Sie die Shift-Taste gedrückt bevor Sie die ganze letzte leere Zeile auswählen. Klicken Sie nun in die Zeilennummer der letzten leeren Zeile und die leeren Zeilen dazwischen werden automatisch ausgewählt. Alternativ können Sie auch in die Zeilennummer klicken und gedrückt halten. Dann gehen Sie mit Ihrer Maus nach unten, um die Zeilen auszuwählen.
Oben im Menü unter Zellen finden Sie den Löschen-Knopf. Klappen Sie das Menü durch das Klicken auf den Pfeil auf und wählen Sie Blattzeilen löschen aus. Alternativ können Sie auch Zellen löschen auswählen.
Wenn Sie die Fehlermeldung erhalten, dass die Anzahl der Zeilen 50000 überschritten hat und Ihre Zeilen mit Inhalten keine 50000 Zeilen überschreitet, können Sie folgendes tun.
Öffnen Sie Ihre Excel-Datei. Suchen Sie nach der letzten Zeile mit Inhalt. Klicken Sie ganz links in die Zeilennummer der ersten leeren Zeile, um die ganze Zeile zu markieren.
Scrollen Sie mit dem Scrollbar auf der rechten Seite nach unten zum Ende Ihrer Excel-Datei. Halten Sie die Shift-Taste gedrückt bevor Sie die ganze letzte leere Zeile auswählen. Klicken Sie nun in die Zeilennummer der letzten leeren Zeile und die leeren Zeilen dazwischen werden automatisch ausgewählt. Alternativ können Sie auch in die Zeilennummer klicken und gedrückt halten. Dann gehen Sie mit Ihrer Maus nach unten, um die Zeilen auszuwählen.
Oben im Menü unter Zellen finden Sie den Löschen-Knopf. Klappen Sie das Menü durch das Klicken auf den Pfeil auf und wählen Sie Blattzeilen löschen aus. Alternativ können Sie auch Zellen löschen auswählen.
Speichern Sie die Datei und laden Sie sie hoch.
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