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Diese Seite enthält Informationen über die Neuerungen in Version 3.8.0 der PICTURE-Prozessplattform. Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Fuktionen seit 19.09.2020, ca. 20 Uhr zur Verfügung. Für Selbsthoster (Betriebsmodell “on premise”) wurde kein Release aus der 3.8.x-Versionslinie veröffentlicht, da innerhalb des Zeitfensters zur Stabilisierung vor dem ersten Selbsthoster-Release bereits das erste Release der Nachfolge-Versionslinie 3.9.x veröffentlicht wurde. Seit dem 30.10.2020 steht die Versionslinie 3.9.x (inkl. aller u.g. bereits in v3.8.0 eingeführten Neuerungen und Änderungen) auch für Selbsthoster zur Verfügung. |
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Die zentrale Neuerung in Version 3.8.0 der PICTURE-Prozessplattform ist die Verbesserung der PDF-Exporte bzw. der Druckfunktionen komplett überarbeite Druck- bzw. PDF-Export-Funktion für Prozessmodelle und Prozesslandkarten. Mit den neuen Konfigurationsmöglichkeiten innerhalb der Prozessplattform Einstellungsmöglichkeiten wird eine Nachbearbeitung der exportierten PDF-Dateien mit einem Dritt-Tool in einem externen Werkzeug (PDF-Reader o.ä.) praktisch obsolet. Außerdem können Sie durch die neuen Funktionen dafür sorgen, dass alle aus Ihrer PICTURE-Prozessplattform exportierten PDF-Dateien ein einheitliches, an Ihre Organisation angepasstes Erscheinungsbild aufweisen. Neben den Verbesserungen an den PDF-Exporten bzw. der Druckfunktion erscheinen mit Darüber hinaus enthält die Version 3.8.0 zusätzlich Verbesserungen an der Historisierung von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontexten sowie an der, eine neue globale Suchfunktion auf der Startseite der Prozessplattform verfügbaren, Suchfunktion. |
Was sind die wichtigsten Neuerungen?
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Was ändert sich genau?
PDF-Exporte von Detailmodellen direkt in der Prozessplattform optimieren
Sie müssen aus der PICTURE-Prozessplattform exportierte PDF-Dateien von Detail-Modellen immer mit einem Dritt-Tool Beim Ausdrucken von “großen” Prozessmodellen und Prozesslandkarten müssen Sie bisher die von der Prozessplattform erzeugten PDF-Dateien aufwändig in einem externen Werkzeug (z.B. Adobe -ReaderAcrobat, Adobe Reader o.ä.) nachbearbeiten, um diese sinnvoll verwenden zu können? Dies gehört nun der Vergangenheit an! Mit der neuen Version der Prozessplattform können Sie sich die notwendige Nachbearbeitung sparen und den Export direkt in der Plattform für Ihre Zwecke optimieren. Dabei hilft Ihnen der neue praktische Druckassistent. In dem Druckassistenten können Sie folgende Einstellungen für Ihren Export direkt in der Prozessplattform festlegen:
Seitenformat (DinA4 DIN A4 - DinA0DIN A0)
Ausrichtung (Querformat / Hochformat)
Seitenränder
Überlappung
Skalierung
Einblendung von Kopf- und Fußzeilen
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Vor dem Export einer Modelldokumentation haben Sie künftig die Möglichkeit zu bestimmen, welche Modellinhalte (Prozesssteckbrief, Detail-Modell Detailmodell und ausgefüllte Attribute der Modell-Elemente) exportiert werden sollen. Des Weiteren Desweiteren können Sie auch einstellen, wie die DetailDetailmodell-Modell-Diagramme formatiert werden sollen. Dabei können Sie die Ausrichtung (Querfomat / Hochformat), die Skalierung großer Diagramme und die Positionierung kleiner Diagramme festlegen.
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Für die beiden o.g. neuen Konfigurationsmöglichkeiten bei dem Export von Detailmodellen und Modelldokumentationen haben Sie als FachadministratorIn die Möglichkeit, zentral bestimmte Voreinstellungen zu treffen, um Ihren KollegInnen die Konfiguration zu erleichtern. Außerdem können Sie so in gewisser Weise dafür sorgen, dass die exportierten Dateien aus Ihrer PICTURE-Prozessplattform einen einheitlichen Eindruck machen.
Für den Druckassistenten können Sie das Seitenformat und die Seitenränder voreinstellen und festlegen, ob die Kopf- und Fußzeilen standardmäßig eingeblendet werden sollen oder nicht. Für die Modelldokumentation können Sie sowohl den Inhalt der gesamten Dokumentation als auch die Formatierung der Detail-Modelle Detailmodelle voreinstellen.
Ausführliche Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie wie gewohnt im Informationsportal: Standard-Druckeinstellung konfigurieren.
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Für die Kopf- und Fußzeile stehen Ihnen jeweils drei Spalten mit maximal drei Zeilen zur Verfügung, die Sie mit individuellem Inhalt befüllen können. Sie können die einzelnen Spalten mit einem eigenen Logo, dem PICTURE-Logo oder Textzeilen füllen. Die einzelnen Textzeilen können Sie mit Meta-Daten zum gedruckten Prozessmodell bzw. zur Prozesslandkarte (Seitenanzahl, Export-Datum, letztes Speicherdatum, u.v.m) oder beliebigen Attributwerten aus dem Prozess-Steckbrief füllen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeiten Möglichkeit, einzelne Spalten komplett auszublenden.
An welcher Stelle Sie die neue Konfigurationsmöglichkeit finden und wie Sie diese bedienen können erfahren Sie auf folgender Seite: Kopf- und Fußzeile für PDF-Exporte konfigurieren.
Anmerkungen an Versionen von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontexten hinterlegen
In der Versionshistorie von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontexten haben Sie in Zukunft nun die Möglichkeit, Versionen mit einer Freitext-Anmerkung zu versehen. So können Sie den Zweck einer einer bestimmten Version dokumentieren, sodass dieser für einen Leser des Modells oder des Steckbriefes klar ersichtlich wird. Eine Markierung von Versionen, welche Grundlage einer Entscheidung waren bzw. sein sollen oder einer bestimmten Dienstanweisung entsprechen, wird somit möglich.
Die Informationen zur Nutzung der neuen Funktionalität wurden wie gewohnt auf die den folgenden Infoportalseiten eingepflegtergänzt:
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