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Abweichende Kopfzeile auf der ersten Seite festlegen

Wenn Sie die Auswahlbox “Abweichende Kopfzeile auf der ersten Seite aktivieren?“ aktivieren, so wird auf der ersten Seite eines jeden PDF-Exportes aus der Prozessplattform eine voreingestellte Kopfzeile eingeblendet, welche das im Farbschema des jeweiligen Arbeitsbereiches hinterlegte Logo sowie die Bezeichnung des exportierten Prozesses oder der exportierten Prozesslandkarte enthält (Ausnahmen sind PDF-Exporte aus dem Prozessnetzwerk). Eine Vorschau der abweichende Kopfzeile finden Sie bei aktivierter Auswahlbox im Abschnitt “Vorschau: Abweichende Kopfzeile auf der ersten Seite“. Auf allen folgenden Seiten innerhalb der PDF-Datei wird dann die von Ihnen im Abschnitt “Kopfzeile“ eingestellte Kopfzeile dargestellt.

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Inhaltstyp festlegen

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Für jede Spalte der Kopf- oder Fußzeile können Sie zwischen folgenden Inhaltstypen wählen:

• Arbeitsbereich-Logo
  Bei der Auswahl des Typs “Arbeitsbereich-Logo” wird in der entsprechenden Spalte der Kopf- oder Fußzeile, das im Farbschema des jeweiligen Arbeitsbereiches hinterlegte Logo angezeigt. Ist im Farbschema kein benutzerdefiniertes Logo hinterlegt, wird das PICTURE-Logo verwendet.

• PICTURE-Logo
  Bei der Auswahl des Typs “PICTURE-Logo” wird in der entsprechenden Spalte der Kopf- oder Fußzeile das PICTURE-Logo angezeigt.

• Metadaten / Attribute
  Bei der Auswahl des Typs “Metadaten / Attribute” können Sie den Inhalt der Spalte aus einer Auswahl von Metadaten und benutzerdefinierten Attributen aus dem jeweiligen Arbeitsbereich frei wählen. Es sind drei Metadaten-Typen oder Attribute pro Spalte anpassbar.

• Inaktiv
  Bei der Auswahl des Typs “Inaktiv” wird die aktuelle Spalte aus der Kopf- oder Fußzeile ausgeblendet. Dies hat zur Auswirkung, dass alle anderen noch aktiven Spalten breiter werden. Im Detail bedeutet dies, dass jede Spalte bei drei aktiven Spalten ca. 33% der Seitenbreite (abzgl. Seitenränder) einnimmt, bei zwei aktiven Spalten 50% und bei einer aktiven Spalte 100%.

Textuellen Inhalt für Spalten vom Typ “Metadaten / Attribute“ festlegen

Sobald Sie für eine Spalte in der Kopf- oder Fußzeile den Inhaltstyp “Metadaten / Attribute“ gewählt haben, können Sie die Spalte mit 1-3 Meta-Daten oder Attributen füllen. In den exportierten PDF-Dateien wird die Bezeichnung und der Wert für jedes Metadatum und Attribut ausgegeben. Die Bezeichnung des Metadatums bzw. des Attributes ist dabei linksbündig innerhalb der Spalte ausgerichtet, der Wert des Metadatums bzw. des Attributes rechtsbündig.

Neben den Metadaten und Attributen steht Ihnen auch noch die Formatierungshilfe “Leerezeile“ zur Verfügung. Diese fügt an der jeweiligen Stelle eine Leerzeile ein. Eine Spalte, welche ausschließlich Leerzeilen enthält bleibt bei einem PDF-Export leer, nimmt aber trotzdem den vorgesehenen Platz für die Spalte ein, d.h. die anderen Spalten verändern Ihre Breite dabei nicht.

Bei der Anpassung steht Ihnen folgende Auswahl aus Metadaten zur Verfügung:

• Seitenanzahl
  Entspricht jeweils der aktuellen Seitenanzahl in Kombination mit der Gesamtseitenanzahl (z.B. “1 von 7”)

• Bezeichnung des Prozessregister-Eintrags
  Entspricht der im Prozessregister angezeigten Bezeichnung des Prozesses bzw. der Prozesslandkarte.

• Version des Prozessregistereintrags
  Entspricht der Versionsnummer der aktuell betrachteten Versions des Prozesses bzw. der Prozesslandkarte. Bei einem Export aus dem Prozessregister wird immer die aktuellste Version exportiert. Bei einem Export aus dem Bearbeitungsmodus wird anstatt einer Versionsnummer der Text “lfd. Bearbeitung” als Wert des Meta-Datums gesetzt.

• Datum / Uhrzeit der letzten Speicherung
  Entspricht dem Speicherdatum inkl. Uhrzeit der aktuell betrachteten Version des Prozesses bzw. der Prozesslandkarte. Bei einem Export aus dem Prozessregister wird immer das aktuellste Speicherdatum exportiert. Sollte das Speicherdatum mehr als 30 Tage zurückliegen wird nur noch das Datum ohne Uhrzeit angezeigt. Bei einem Export aus dem Bearbeitungsmodus wird anstatt eines Speicherdatums der Text “lfd. Bearbeitung” als Wert des Meta-Datums gesetzt.

• Datum / Uhrzeit der Export-Durchführung
  Entspricht Datum und Uhrzeit zum Export-Zeitpunkt.

• Bezeichnung des Prozessplattform-Mandanten
  Entspricht der Bezeichnung Ihrer PICTURE-Prozessplattform. Diese wird innerhalb Ihrer Prozessplattform auch in der Fußzeile z.B. im Prozessregister angezeigt.

• Bezeichnung des Arbeitsbereiches
  Entspricht der Bezeichnung des Arbeitsbereiches, aus welchem der Prozess oder die Prozesslandkarte exportiert wurde.

• Status des Prozessregistereintrages
  Entspricht dem im Prozessregister angezeigten Status des exportierten Prozesses bzw. der exportierten Prozesslandkarte.

• Verantwortlicher Modellierer des Prozessregistereintrages
  Entspricht dem im Prozessregister hinterlegten verantwortlichen Modellierer des exportierten Prozesses bzw. der exportierten Prozesslandkarte.

• Ordner in dem sich der Prozessregistereintrag befindet
  Entspricht der Bezeichnung des Ordners, in dem sich der exportierte Prozess bzw. die exportierte Prozesslandkarte befindet.

• Typ (Prozess oder Prozesslandkarte)
  Für Prozesse wird als Wert “Prozess“ gesetzt, für Prozesslandkarten “Prozesslandkarte”.

• Name des Nutzers, der den Export durchgeführt hat
  Entspricht dem Namen des Nutzers, der den Export durchgeführt hat. Wird der PDF-Export aus einer Portal-Freigabe heraus exportiert, so wird statt eines Namens “Anonyme/r Portal-Leser/in“ exportiert.

Einstellungen speichern

Über den Speichern-Knopf in der Werkzeugleiste können Sie Ihre Einstellungen speichern. Berücksichtigen Sie dabei, dass immer die gesamten Druckeinstellungen, d.h. Standard-Druckeinstellungen und Kopf- und Fußzeileneinstellungen gespeichert wird.