DBOrg-Sync - Anwender- und Administratoren-Dokumentation
- Tim Rohmann
- Malte Stockmann
Login
Der DBOrg-Sync ist durch eine zentrale Loginseite vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Sobald Sie die Anwendung in Ihrem Browser öffnen, werden Sie auf die Loginseite umgeleitet.
Diese ist analog zur Loginseite der PICTURE-Prozessplattform aufgebaut.
Da der DBOrg-Sync mit Ihrer PICTURE-Prozessplattform verbunden ist, können Sie sich mit den gleichen Zugangsdaten anmelden, die Sie auch für die Anmeldung in Ihrer PICTURE-Prozessplattform nutzen.
Hinweis für Administratoren
Die zum Login berechtigte Nutzergruppe können Sie über die Konfigurationsoberfläche innerhalb der Anwendung einstellen. Eine genaue Erklärung hierzu finden Sie im Bereich „Konfiguration“.
Bedienung des DBOrg-Syncs
Nach erfolgreichem Login öffnet sich der Hauptbereich der Anwendung.
Dieser enthält die Import-Historie, die alle DBOrg-Synchronisationen der letzten 90 Tage enthält. In dieser Übersicht können Sie einsehen, wer den Synchronisationslauf gestartet hat und ob Änderungen durchgeführt worden sind.
Sind bei einem Synchronisationslauf Änderungen durchgeführt worden, so können Sie auf den entsprechenden Eintrag klicken und sich auf der nachfolgenden Seite im Detail anschauen, welche Änderungen genau durchgeführt wurden.
Bei entfernten und veränderten Elementen können Sie außerdem einsehen, wo das Element aktuell verwendet wird.
Mithilfe der "erledigt-Markierungen" können Sie markieren, welche der Änderungen Sie bereits abgearbeitet haben.
Toolbar-Buttons
| Button | Erklärung |
|---|---|
 | Startet einen manuellen Synchronisationslauf. Dieser Button ist deaktiviert, sofern derzeit bereits ein Synchronisationslauf im Gange ist. |
 | Aktualisiert die Einträge in der Tabelle. |
Manueller Synchronisationslauf
Ergänzend zum konfigurierbaren täglichen automatischen Synchronistationslauf haben Nutzer die Möglichkeit, einen manuellen Synchronisationslauf zu starten.
Es kann immer nur ein Synchronisationslauf gleichzeitig gurchgeführt werden.
Nach Start des manuellen Synchronisationslaufs können Sie den Fortschritt beim "Überfahren" des Synchronisations-Buttons mit dem Mauszeiger einsehen.
Nach Abschluss des Synchronisationslaufs werden die in der Konfiguration eingestellten Personen per E-Mail benachrichtigt.
Automatischer Synchronisationslauf
Jeden Tag startet zur konfigurierten Zeit ein automatischer Synchronisationslauf.
Über Erfolg/Fehlschlag werden die konfigurierten Personen per E-Mail benachrichtigt.
Mehr über die genaue Arbeitsweise des Synchronisationslaufs erfahren Sie hier. (TODO)
Konfiguration des DBOrg-Syncs für Administratoren
Mit einem Klick auf den "Konfiguration anpassen"-Button im Kopfbereich öffnet sich der folgende Dialog:
Erklärung der einzelnen Optionen
| Option | Verwendung |
|---|---|
| URL der Quelldatei | Internetadresse an der die Quelldatei zu finden ist. |
| Nutzername | Ggfs. Nutzername, falls obige Internetadresse geschützt ist. |
| Passwort | Ggfs. Passwort, falls obige Internetadresse geschützt ist. |
| URL der Ziel-PPP | Internetadresse des PICTURE-Prozessplattform-Mandanten, dessen Organigramm mit dem DBOrg-System synchronisiert werden soll. |
| Ziel-Arbeitsbereich | Ziel-Arbeitsbereich innerhalb der o.g. PICTURE-Prozessplattform, dessen Organigramm mit dem DBOrg-System synchronisiert werden soll. |
| Standard Stellentyp | Stellentyp der verwendet werden soll, wenn zu einer Stelle in den Quelldaten kein Stellentyp angegeben ist. |
Zum Login in diese | Die Nutzergruppe aus der Prozessplattform, die den DBOrg-Sync benutzen (d.h. Synchronisationsläufe durchführen und deren Ergebnisse einsehen) darf. Ist wie im Screenshot keine Gruppe ausgewählt, kann sich jeder Nutzer der PPP in die Anwendung einloggen. |
Zur Administration | Die Nutzergruppe aus der Prozessplattform, die den DBOrg-Sync benutzen und konfigurieren darf. Ist wie im Screenshot keine Gruppe ausgewählt, kann sich jeder Nutzer der PPP in die Anwendung einloggen und diese konfigurieren. |
| E-Mail-Adressen der zu benachrichtigen Personen | Liste der E-Mail-Adressen, welche über Erfolg/Fehlschlag eines Synchronisationslaufs informiert werden sollen (Trennzeichen zur Angabe mehrerer E-Mail-Adressen: Semikolon) |
| Zeitpunkt des täglichen Sync-Laufs | Zeitpunkt an dem der tägliche Synchronisationslauf stattfinden soll. |