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Auf dieser Seite lernen Sie die einzelnen Funktionsbereiche des Cockpits kennen. |
Inhaltsverzeichnis
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Dashboard
Das Dashboard ist Ihre zentrale Startseite und bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle für Sie relevanten Informationen. Es lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse und die Anforderungen Ihres Arbeitsbereichs anpassen. Eine ausführliche Anleitung zur Anpassung des Dashboards finden Sie unter: Dashboard individuell anpassen.
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Der hier gezeigte Ausschnitt zeigt den das Standard-Dashboard, welches Ihnen im Auslieferungszustand zur Verfügung steht. Dieses Dashboard bietet bereits wichtige Kennzahlen und praktische Navigationshilfen. Unter anderem:
Aktuelle Kennzahlen über das Prozessregister: Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über Anzahl und Typen von Prozessinhalten sowie deren jeweiligen Status.
Die „Zuletzt von mir bearbeitet“-Kachel: Hier finden Sie direkt Ihre zuletzt bearbeiteten Prozesse und Prozesslandkarten, um nahtlos an Ihren Ihre vorherigen Arbeiten anzuknüpfen.
„Meine offenen Aufgaben (nächste 90 Tage)“-Kachel: Diese zeigt Ihnen Aufgaben nach ihrer Fälligkeit sortiert, sodass Sie Ihre Aufgabenplanung stets im Blick haben.
“Status des Prozessregisters”-Kachel: Verschaffen Sie sich auf einen Blick einen Überblick darüber, wie viele Prozesse und Prozesslandkarten sich in welchem Bearbeitungszustand befinden.
Alle genannten Kacheln bieten eine direkte Navigationsmöglichkeiten: Ein Klick führt Sie gezielt zu weiterführenden Informationen oder Detailansichten.
Anpassungsmöglichkeiten
Das Dashboard kann durch jede/-n Nutzer/-in gestaltet und an die individuellen Bedürfnisse und Aufgabenstellungen angepasst werden. Eine Auflistung aller Kacheln finden Sie unter: Dashboard individuell anpassen. Zusätzlich besteht in der Verwaltung für Administratoren/-innen die Möglichkeit eine neue Standardkonfiguration des Dashboards zu hinterlegen, welche für jedes neue Benutzerkonto, ohne dies erneut manuell anzupassen, verwendet wird.
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Menüleiste
Profilmenü: Über das Profilmenü (oben rechts) können Sie Ihre persönlichen Einstellungen vornehmen, das Passwort ändern, den Bareierfreiheitsmodus Barrierefreiheitsmodus aktivieren oder sich abmelden.
Hilfemenü: Hier finden Sie nützliche Hinweise, Dokumentationen und Support-Informationen. Dort finden Sie ebenfalls einen Link um schnell in dieses Informationsportal zu gelangen.
Dashboard
Neue Inhalte erstellen: Mit einem Klick auf „Neue Inhalte erstellen“ können Sie in einem Dialog direkt neu unkompliziert neue Prozessregisterinhalte erstellen.
Arbeitsbereichswechsel: Im oberen rechten Bereich des Dashboards können Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln, um jeweils den passenden inhaltlichen Kontext aufzurufen.
Suche: Mit der Suchfunktion greifen Sie schnell auf Inhalte und Informationen zu, ohne lange durch die Prozessplattform navigieren zu müssen. Die Suchergebnisse werden Ihnen auf der Suche-Unterseite angezeigt.
Mit diesen Funktionen und individuell anpassbaren Kacheln bietet das Dashboard eine zentrale Anlaufstelle, um Ihren Arbeitsalltag auf der Prozessplattform effizient zu gestalten.
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Die Unterseite „Meine Inhalte“ bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit, mit den für Sie relevanten Prozessregisterinhalten zu arbeiten. Im Folgenden sehen Sie einen Screenshot dieser Ausschnitt der Seite und erhalten eine Erläuterung der dargestellten Elemente.
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Jeder Eintrag in der Liste zeigt den Typ, den Titel sowie den Status des jeweiligen Prozessregisterinhalts Prozessregistereintrags an. Zusätzlich wird mit einem Icon am Ende des Titels angezeigt, ob für den Eintrag ein Kommentar oder eine Aufgabe vorliegt. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, öffnet sich der entsprechende Prozessregister-Eintrag im Viewer in einem jeweilige Prozessregistereintrag im Betrachtungsmodus (neuen Browser-Tab). Sollte der Barrierefreiheitsmodus aktiviert sein, wird statt des regulären Viewers automatisch alternativ eine barrierefreie Darstellung geöffnet.
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Tipp: Zur weiteren Detailbetrachtung wird Ihnen oben Rechts ein Link zur Tabellarischen rechts eine Verlinkung zur tabellarischen Ansicht angeboten. Mit diesem Über diesen Link können Sie die Steckbriefe der gerade angezeigten Prozesse einfach in der tabellarischen Ansicht einsehen öffnen. |
Reiter
Die Reiter oberhalb der Liste ermöglichen Ihnen, gezielt auszuwählen, welche Inhalte angezeigt werden sollen.
Reiter | Inhalte |
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Eigene Modelle | Unter diesem Reiter werden alle Prozessregisterinhalte aufgelistet, für die Sie als verantwortliche Person hinterlegt sind. |
Favoriten | Hier sehen Sie alle Prozessregisterinhalte, die Sie zuvor als Favorit markiert haben. So greifen Sie schnell auf häufig benötigte Modelle zu. |
Filterbündel (zusätzliche Reiter) | Für jedes von Ihnen favorisierte (Prozessregister-)Filterbündel wird ein eigener Reiter angezeigt. Damit haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die angezeigten Inhalte an Ihre Bedürfnisse anzupassen. |
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Die Unterseite „Aufgaben“ bietet Ihnen eine Übersicht über für Sie relevante alle relevanten Kommentare und Aufgaben, damit . Hier können Sie sich einen schnellen Überblick über offene Themen verschaffen können.
| Hinweis |
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Diese Unterseite steht im Barrierefreiheitsmodus nicht zur Verfügung, da das Modul “Aufgaben und Workflows” noch nicht alle Inhalte barrierefrei zugänglich sindist. |
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Offene Kommentare
| Hinweis |
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Sie können diesen Abschnitt nur seheneinsehen, wenn Sie das funktionale Recht “Modelle und Prozesskontexte kommentieren“ besitzen oder mindestens einen Prozesskontext bearbeiten dürfen. Wenn Sofern Sie keinen mindestens einen Prozesskontext sehen könnendürfen, wird Ihnen die Kennzahl für Prozesskontexte nicht angezeigt; andernfalls wird diese ausgeblendet. |
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die Berechtigung zur Arbeit mit Aufgaben haben, steht Ihnen die Unterseite mit der Bezeichnung „Aufgaben“ zur Verfügung; andernfalls heißt diese „Kommentare“. |
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Der Abschnitt „Offene Kommentare“ ist in zwei Bereiche unterteilt:
Meine Modelle: Hier sehen Sie wird Ihnen die Anzahl offener Kommentare im Prozessregister zu den Modellender offenen Kommentare angezeigt, die sich auf Prozessmodelle beziehen, für die Sie als verantwortliche Person hinterlegt sind, sowie in Prozesskontextenauf Prozesskontexte, für die Sie Schreibrechte besitzen.
Von mir verfasst: Dieser Bereich zeigt ausschließlich die von Ihnen selbst erstellten offenen Kommentare.
Ein Klick Sie können auf die Kennzahl für das Prozessregister leitet Sie direkt ins Prozessregister weiter. Dort ist bereits des Prozessregisters klicken, um direkt in dieses weitergeleitet zu werden. Dort wird automatisch ein entsprechender Filter eingestelltaktiviert, um Ihnen die relevanten Kommentare anzuzeigen. Hovern Sie mit der Maus über eine Kennzahl, wird Ihnen eine Aufschlüsselung der Über ein Klick auf die Kennzahl der Prozesskontexte öffnet sich ein Menü, welches die Kommentare nach den zugehörigen Prozesskontexten angezeigt. Wenn Sie einen der aufgeschlüsselten Einträge anklicken, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Prozesskontextaufgeschlüsselt anzeigt. Mit einem Klick auf einen der angezeigten Prozesskontext-Typen gelangen Sie direkt zu diesem.
Meine offenen Aufgaben
| Hinweis |
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Sie können diesen Abschnitt nur sehen, wenn Sie das funktionale Recht “Arbeiten mit Aufgaben” besitzen. |
Im Abschnitt „Meine offenen Aufgaben“ werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, die Ihnen zugewiesen sind und entweder kein Fälligkeitsdatum besitzen oder eine Frist innerhalb der nächsten 90 Tage haben.
Die Aufgaben sind nach ihrem Fälligkeitsdatum sortiert. Zusätzlich wird Ihnen die verbleibende Zeit bis zur Frist zum Fälligkeitsdatum angezeigt. Besitzt eine Aufgabe ein Erinnerungsdatum, erscheint bei Überschreitung ein Dreieck mit Ausrufezeichen als Hinweis, dass diese Aufgabe besondere Aufmerksamkeit erfordert. Per Klick
Sie können zu der Detailansicht einer Aufgabe wechseln, in dem Sie auf den Aufgabentitel wechseln klicken. Alternativ können Sie direkt zur Detailansicht der jeweiligen Aufgabe und per Klick auf das Bezugselement werden Sie direkt zum Bezugselement der Aufgabe weitergeleitetauch direkt das Bezugsobjekt einer Aufgabe öffnen, indem Sie auf den Namen klicken.
Suche
Die Unterseite „Suche“ ermöglicht Ihnen, schnell und unkompliziert gezielt nach Inhalten zu suchen. Sie können Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte durchsuchen.
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Auf der linken Seite können Sie auswählen welche Inhalte Bereiche durchsucht werden sollen. Zur Auswahl stehen Prozesse, Prozesslandarten und Prozesskontexte. Falls Sie nicht alle Filtermöglichkeiten sehen, dann fehlen Ihnen die Rechte um auf diese Inhalte zuzugreifenHierbei werden Ihnen nur die Bereiche angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
Suchergebnisse
Auf der rechten Seite werden die gefundenen Inhalte übersichtlich aufgelistet, zusammen mit einer kurzen . Sie erhalten zusätzlich zu jedem Treffer eine kurze Beschreibung, um den Kontext besser einschätzen zu können. Wenn Sie in Element einen Treffer anklicken wird dies dieser im Viewer, Betrachtungsmodus bzw. in der barrierefreien Ansicht geöffnet.
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Die Unterseite „Aktivitäten“ bietet Ihnen eine übersichtliche Chronik aller für Sie relevanten EreignisseModellierungs-Ereignisse in Ihrem Mandanten. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Änderungen und Aktionen zuletzt in an Ihren Prozessregisterinhalten vorgenommen wurden.
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Wenn der Aktivitätenstrom in Ihrem Mandanten aktiviert ist, werden die Ereignisse “erstellt“, “importiert“, “umbenannt“, “neue Version gespeichert“, “Status geändert“, “Version wiederhergestellt“, “gelöscht“ und “aus dem Papierkorb wiederhergestellt“ protokolliert. Die folgenden Informationen und Aktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
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Zeitangabe: Neben jeder Aktivität finden Sie den Zeitpunkt, zu dem diese ausgeführt wurde. So können Sie genau nachvollziehen, wann eine Änderung vorgenommen wurde. Bei Einträgen die älter sind als 24 Stunden wird lediglich der Tag angezeigt. Außerdem werden alle Aktivitäten älter als 180 Tage wird der Zeitpunkt angezeigt, wann sie stattgefunden hat. Ältere Einträge (mehr als 24 Stunden) zeigen nur das Datum. Einträge können bis 180 Tage in die Vergangenheit eingesehen werden. Aktivitäten, die älter als 180 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
Markierung neuer Aktivitäten: Eine gestrichelte Linie markiertzeigt an, ab welcher Stelle wann Aktivitäten angezeigt gelistet werden, die seit Ihrer letzten Abmeldung stattgefunden habenhinzugekommen sind.
Aktivitäten löschen: Wenn Sie Administrator-Rechte besitzen können Sie mit der Maus über einen Eintrag hovernfahren. Dadurch wird Ihnen ein MülltonnenLöschen-Symbol angezeigt. Mit diesem Per Klick können Sie den Eintrag Einträge so dauerhaft aus der Aktivitätenliste löschen.
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