Aufbau der Ordnerstruktur: Grundlagen für das Prozessregister

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Last updated: Mai 23, 2024 by Johannes
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In diesem Artikel erfahren Sie, wie …

die Strukturierung von Prozessen durch Prozessordner in der PICTURE-Prozessplattform funktioniert und welche strategischen Überlegungen für die Einrichtung und Nutzung von Ordnern maßgeblich sind. Sie lernen, wie Prozessordner dazu dienen, die Prozesslandschaft übersichtlich zu organisieren, indem sie eine flexible und an die Organisationsstruktur angepasste Gliederung in die Prozessplattform übertragen.

Das Video gibt Ihnen einen Überblick über alle wichtigen Themen. Darunter finden Sie eine Zusammenfassung sowie unsere zentralen Handlungsempfehlungen.

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Zusammengefasst: Zweck von Prozessordnern

Prozessordner bieten eine wichtige Möglichkeit zur Strukturierung bei der Arbeit mit Prozessen. Sie können flexibel zusätzlich zu weiteren Perspektiven wie den Prozesskontexten und der Organisationsstruktur eingesetzt werden. Insbesondere in der Projektarbeit kann das Organisieren von Prozessen in Ordner sinnvoll sein, indem die Prozesse zielgerichtet für die Projektbeteiligten in Ordnern abgelegt werden. Außerdem unterstützen Prozessordner bei der Vergabe von Berechtigungen, indem sie es erlauben, Zugriff und Bearbeitungsrechte innerhalb einer Organisation gezielt zu steuern.

 Empfehlungen zum Vorgehen

  • Bedachter Einsatz von Ordnern: Beginnen Sie zunächst ohne Prozessordner und verwenden Sie diese erst, wenn es notwendig wird, um die Übersichtlichkeit zu bewahren oder Berechtigungen zu vergeben.

  • Ergänzende Nutzung zu anderen Strukturierungselementen: Nutzen Sie Prozessordner bei Bedarf zusätzlich zu anderen Gliederungselementen wie Prozesskontexten.

  • Nicht die Gesamtstruktur in der größten Tiefe abbilden: Bleiben Sie beim Abbilden der Organisationsstruktur in Ordnern zunächst auf einer groben Ebene. Bei Bedarf können Sie jederzeit weiter in die Tiefe gehen.

  • Projektspezifische Ordner anlegen: Erstellen Sie Prozessordner für spezifische Projekte, um Prozesse übersichtlich zu organisieren und die Sichtbarkeit für Projektmitarbeitende zu steuern.

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