Verbesserungsvorschläge-Bericht

Owned by Stefan Kleist
Last updated: Juli 13, 2022 by Vivian Tan

Mit Hilfe des auf dieser Infoportalseite beschriebenen Berichtes, können Sie sich einen Überblick über die an dafür vorgesehen Attributen erfassten Verbesserungsvorschläge zu einem Prozess verschaffen. 

Inhaltsverzeichnis

Was ist das Ergebnis der Analyse?

Der Bericht listet alle Verbesserungsvorschläge auf, die in den ausgewählten Prozessen erfasst worden sind.

Ausgewertet werden folgende Bausteinattribute:

Standardkonfiguration Version 1Standardkonfiguration Version 2
  • Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge
  • Verbesserungsvorschlag
    • Fragestellung
    • Lösungsvorschlag / Maßnahme
  • Nutzen Verbesserungsvorschlag
    • Durchlaufzeitverbesserung
    • Kostenreduktion
    • Qualitätsverbesserung
  • Aufwand Verbesserungsvorschlag
    • Organisatorisch
    • Finanziell
    • Technisch

Ein Baustein taucht nur dann in der Ergebnisdarstellung auf, wenn mindestens eins der folgenden Attribute ausgefüllt ist:

  • Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge
  • Fragestellung
  • Lösungsvorschlag / Maßnahme

Wie kann ich die benötigten Attribute in meinem Arbeitsbereich ergänzen?

Falls die für diese Auswertung benötigten Attribute in einem oder mehreren Arbeitsbereichen Ihres Mandanten noch nicht verfügbar sind, können Sie (bzw. der Administrator Ihres Mandanten) diese mit den folgenden Schritten ergänzen: 

  1. Laden Sie die Änderungsdatei zur Einspielung der Verbesserungsvorschlags-Attribute (Standardkonfiguration c2) herunter: Aenderungsliste_Verbesserungsvorschlaege.json
  2. Öffnen Sie das Methodenkonfiguration für den Arbeitsbereich, dessen Konfiguration Sie anpassen möchten (Menü "Verwaltung" => Untermenü "Arbeitsbereiche" => Klick auf den gewünschten Arbeitsbereich in der Übersichtstabelle der verfügbaren Arbeitsbereiche).
  3. Wechseln Sie in der Methodenkonfiguration zur Ansicht "Attribute" (vertikale Untermenü-Leiste am linken Bildschirmrand).
  4. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button "Änderungsliste anwenden".

  5. Laden Sie im dann erscheinenden Dialogfenster die in Schritt 1 heruntergeladene Datei hoch.
  6. Setzen Sie im Dialogfenster mit der Vorschau zur Anwendung der Änderungslisten-Datei das Häkchen vor der Option "Alle Inhalte auswählen".

  7. Wählen Sie in der Ansicht "Attribute" der Methodenkonfiguration den Elementtyp "Prozessbausteine => Absprache/Vereinbarung treffen" aus.

  8. Suchen Sie in der Baumdarstellung der Attribute dieses Elementtyps die Attribut-Gruppen "Verbesserungsvorschlag", "Nutzen Verbesserungsvorschlag" und "Aufwand Verbesserungsvorschlag" heraus (diese befinden sich am unteren Ende der Darstellung).

  9. Klicken Sie jeweils mit der rechten Maustaste auf diese Attributgruppen und wählen Sie im dann erscheinenden Kontext-Menü den Eintrag "Alle Attribute aus dieser Gruppe für alle Bausteine übernehmen" aus (1x ausführen für jede der drei Gruppen).

  10. Speichern Sie die Änderungen an der Methodenkonfiguration ab, indem Sie auf das Diskettensymbol in der Werkzeugleiste klicken.