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Inhaltsverzeichnis

Prozesse modellieren

Die Prozessmodell-Editoren sind das Herzstück der PICTURE-Prozessplattform. Zur Modellierung Ihrer Prozesse stehen Ihnen mit "PICTURE-Classic" und "PICTURE-BPMN" zwei verschiedene Notationen zur Verfügung. Sehen Sie in den beiden Screencasts alles Wesentliche zur Bedienung der jeweiligen Editoren: 

• Mit PICTURE-Classic einfach und übersichtlich Prozessmodelle erstellen (4:41)

• Mit PICTURE-BPMN detaillierte und übersichtliche Prozessmodelle erstellen (6:25)

Weiterführende Informationen zu den unterstützten Modellierungsmethoden finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Einstiegspunkten:

• "klassische" PICTURE-Methode

• Methodenhandbuch PICTURE-BPMN

• Gegenüberstellung PICTURE-Classic und PICTURE-BPMN

Ausführliche Hinweise zur Bedienung der Prozessmodell-Editoren finden Sie hier: 

• Modell-Editor PICTURE-Classic

• Modell-Editor PICTURE-BPMN

Übergreifende Zusammenhänge darstellen mit Prozesslandkarten

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Weiterführende Informationen finden Sie im Online-Informationsportal: 

• Beispiele für Anwendungszwecke von Prozesslandkarten

• Bedienungshinweise für den Prozesslandkarten-Editor

• Tipp: Eigene Grafiken als interaktiven Ordnungsrahmen verwenden 

Große Prozesslandschaften effizient dokumentieren mit Prozess-Steckbriefen

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Vertiefende Informationen zur Arbeit mit Prozess-Steckbriefen finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Stellen: 

• Hintergründe zum Konzept des "Prozess-Steckbriefs"

• Bedienungshinweise zum Ausfüllen der Steckbrief-Attribute

• Tipp: Prozess-Steckbriefe aus einer Excel-Datei importieren

Den Überblick behalten mit dem Prozessregister

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Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal finden Sie hier: 

• Allgemeine Bedienungshinweise zum Prozessregister

• (Wiederverwendbare) Ad-hoc-Analysen mit den Such- und Filterfunktionen

• Tipp: Zugriffsrechte verwalten mit Ordnern

Das organisatorische und technische Umfeld der Prozesse darstellen mit Prozesskontexten

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Weiterführende Informationen finden Sie dazu im Online-Informationsportal: 

• Allgemeine Bedienhinweise zur Arbeit mit Prozesskontexten

• Prozesskontext-Daten aus Excel importieren

• Tipp: Verknüpfung von mitgeltenden Dokumenten mit der Prozessdokumentation

Mehr als "Bilder malen" - Auswertung und Analyse von Prozessmodellen

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Mit der PICTURE-Prozessplattform können Sie nicht "nur" eine aussagekräftige textuelle und grafische Dokumentation Ihrer Prozesse erstellen. Wie Sie Ihre Prozessmodelle mit den integrierten Analysefunktionen systematisch und zweckorientiert auswerten und gewonnene Erkenntnisse übersichtlich präsentieren können, sehen Sie exemplarisch in folgenden Screencasts: 

• Verantwortlichkeitsanalyse mit RACI-Matrizen (3:33)

• Personalkapazitäts- und Personalkostenanalyse (5:12)

Vertiefende Informationen finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Einstiegspunkten: 

• Ausführliche Informationen über alle in der PICTURE-Prozessplattform enthaltenen Auswertungsfunktionen

• Tipp: Übersicht über die besonderen Anforderungen an die Modellierung von Prozessen für die Durchführung von stellenbezogenen Analysen.

Zusammenarbeit und Wissensmanagement mit dem Portalmodul

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Für detaillierte Informationen Nutzung von Portal-Freigaben und den Portal-Apps empfehlen wir folgende Einstiegs-Punkte in die Online-Dokumentation: 

• Modelle per (Portal-)Freigabe veröffentlichen

• Portal-Freigaben in Drittsysteme einbetten

Wissensaustausch im Prozessnetzwerk 

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Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in unserem Online-Informationsportal bzw. auf der Website zu PICTURE improve:

• Die Idee hinter PICTURE improve

• Ausführliche Informationen zur Bedienung der Prozessnetzwerk-Funktionen in der PICTURE-Prozessplattform.

Wissenswertes für Administratoren: Das Verwaltungsmodul

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Nach der Einrichtung eines neuen Prozessplattform-Mandanten empfehlen wir Ihnen, einige Anpassungen für Ihre Organisation vorzunehmen: 

• Einstellungen zum Thema "Rechtliches und Datenschutz" anpassen (Impressum etc.)

• Optisches Erscheinungsbild anpassen (Logo und Farbschema)

Die PICTURE-Prozessplattform verfügt über ein ausgefeiltes Rechte- und Rollenkonzept, mit dem der Zugriff auf bestimmte Programmfunktionen und gespeicherte Inhalte feingranular gesteuert werden kann. Hinweise hierzu finden Sie unter folgenden Einstiegspunkten: 

• Rechte- und Rollenkonzept

• Benutzerkonten anlegen und verwalten

• Zugriffsberechtigungen eines Benutzerkontos einstellen

Um Ihren Prozessplattform-Mananten optimal an die Bedürfnisse Ihrer Orgaisation anzupassen ("Was wollen wir über unsere Prozesse dokumentieren?") können Sie die PICTURE-Methode konfigurieren (z.B. Attribute von Prozess-Steckbrief und Prozess-Bausteinen festlegen). Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Methodenkonfiguration anpassen des Online-Informationsportals.

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