Sichten

Owned by Malte Stockmann
Last updated: Mai 23, 2024 by Johannes
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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie …

Sichten und Attribute innerhalb der PICTURE-Prozessplattform nutzen, um eine maßgeschneiderte Perspektive auf die Prozesslandschaft einer Organisation zu bieten. Sie erfahren, wie Sichten Prozessattribute ein- und ausblenden und wie Sie festlegen, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf.

Das Video verschafft ihnen einen Überblick über alle Themen rund um Sichten und Attribute. Weiter unten finden Sie eine Zusammenfassung sowie unsere Zentralen Handlungsempfehlungen.

https://vimeo.com/914451338/b027114348?share=copy

Zusammengefasst: Zweck von Sichten

Sichten in der PICTURE-Prozessplattform dienen dazu, die Informationsdarstellung innerhalb der Plattform zu personalisieren und zu organisieren. Durch die Definition von Sichten können Administrierende steuern, welche Attribute von Prozessen und anderen inhaltlichen Elementen für verschiedene Nutzergruppen sichtbar oder bearbeitbar sind. Dies ermöglicht es, relevante Informationen je nach Rolle und Bedarf zugänglich zu machen, ohne dass Nutzende von irrelevanten Daten überflutet werden. Sichten fördern somit eine fokussierte und effiziente Arbeit mit der Plattform, indem sie sicherstellen, dass jeder Nutzer die individuell wichtigen Informationen erhält und bearbeiten kann.

 Empfehlungen zum Vorgehen

  • Attribute definieren: Legen Sie fest, welche Attribute für Ihre Prozesse von Bedeutung sind, basierend auf den strategischen Zielen Ihrer Organisation. Führen Sie hierzu idealerweise einen Workshop durch, in dem sich die relevanten Akteure auf einen zielabhängigen, handhabbaren Satz von Attributen verständigen.

  • Sichten gezielt einsetzen: Erstellen Sie Sichten, die genau die für eine Nutzergruppe relevanten Attribute enthalten. Vermeiden Sie es, unnötig viele Attribute in eine Sicht aufzunehmen.

  • Kernteam und Mitarbeiterschaft unterscheiden: Richten Sie eine passend zugeschnittene Sicht für das Kernteam ein, das aktiv mit den Prozessen arbeitet, und eine (in der Regel) eingeschränktere Sicht für die allgemeine Mitarbeiterschaft über die Portalfreigabe.

  • Mit wenigen Sichten starten: Beginnen Sie mit einer überschaubaren Anzahl an Sichten, um den Überblick zu bewahren. Erweitern Sie diese nur bei Bedarf.

  • Anpassung und Erweiterung: Passen Sie die Sichten und die darin enthaltenen Attribute an, wenn sich die Bedürfnisse Ihrer Organisation oder die Ziele des Prozessmanagements ändern.

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Vertiefende Informationen zur Umsetzung der Anregungen aus dem o.g. Video finden Sie im Online-Informationsportal in folgenden Kapiteln: